Hvordan skrive en forretningsplan takke oppmerksom på at du

Skrive din egen takk oppmerksom på at du

1. 1
   Ikke utsett det! I nesten alle business-relaterte sammenhenger, er den fremste fordelen av å sende et takkekort at det etterlater en positiv og varig inntrykk med forretningspartneren, potensiell arbeidsgiver, klient, eller donor. Jo mer tid det skal gå mellom intervjuet, deal, eller tjenester ytes og mottak av en takk, jo mindre effektive denne forsterkning vil bli.
2. 2
   Velg et passende format. I de fleste tilfeller er det best å velge ekte papir, i motsetning til en e-post. Hvis du representerer en bedrift, skrive notatet på selskapets brevpapir er den mest profesjonelle valget. Men legger til en håndskrevet kort en mer personlig touch, og kan være mer hensiktsmessig for noen omstendigheter - for eksempel hvis du er en liten bedrift, eller når de uttrykker takknemlighet for betydelige donasjoner. Håndskrevne notater er også et godt valg for å takke en potensiell arbeidsgiver etter at du har blitt intervjuet for en stilling. Hvis du velger å skrive dem for hånd din takke deg oppmerksom på følgende:
   • Velg et kort som er enkel og sofistikert. En krem ​​eller hvit-farget kort med preget "Thank You" på forsiden er generelt en failsafe innsats. Unngå kort med meldinger skrives på interiør og design som er altfor utsmykkede, "rare", eller rotete.
   • Vurder dine håndskrift evner. Hvis du er usikker på kvaliteten eller klarhet av håndskriften din, viser en prøve til en pålitelig venn eller kollega. Hvis du ikke er helt en mester i leselig og ryddig kursiv skrift, pass og prøve noen praksis kjøres før du skriver på kortet du har tenkt å sende. I en klemme, kan du ansette noen andre til å transkribere note (bare sørg for å registrere det selv).
   • Hvis uansett grunn mottakerens postadresse ikke er tilgjengelig, kan e-post være det eneste alternativet. Det er også noen ganger et mer passende format - for eksempel når e-post har vært den primære måten å korrespondanse mellom deg og personen (e) du ønsker å takke. Den største ulempen forbundet med mailet takkekort er at de er mer tilbøyelig til å være tapt eller ignorert, og mindre sannsynlighet for å skille seg ut. Husk at noen mennesker (og særlig bedriftsledere) kan få hundrevis av e-poster om dagen. Med disse advarslene i tankene, kan det være fristende å kompensere ved å lage din epost mer prangende, eller sende en e-kort gjennom en tredjeparts nettsted. Kort sagt, gjør ikke - dette vil mer sannsynlig gjøre din epost vises som en annonse, og dermed øke oddsen for at det vil bli ignorert eller kastet. I stedet, holde det kort, enkel, sofistikert, og igjen, tidsriktig. Du ønsker kanskje å skreddersy emnefeltet å inkludere informasjon som er spesifikk for din forretningsforbindelse eller hva den takk er for - ". Takk for din vurdering av søknaden min" f.eks,
3. 3
   Velg en passende hilsen. Hvis det er én person i særdeleshet til hvem takker skyldes, ta ham eller henne med tittel og etternavn - f.eks "Dear Mr. Kinkaid." Når adressering mer enn én person, inkludere dem alle ved navn og tittel i hilsenen linje. Unngå upersonlige hilsener som "Til den det måtte angå." Ellers bør formalitet av tonen din, avhenger av ditt nivå av fortrolighet og arten av virksomheten utført med mottaker (e).
4. 4
   I åpningen setning, uttrykke din takknemlighet og tydelig identifisere hva du takke mottakeren for. Det er ingen grunn til å kvalifisere din introduksjon - unngå åpnere som "Jeg bare skriver for å si takk for..." eller "Jeg ønsker å uttrykke min takknemlighet...", og velger i stedet for den enkle og direkte nåværende perfektum: ". Takk for at du støtter vår bedriftskultur samfunnstjeneste prosjektet" f.eks,
   • Mens det er viktig å oppgi hva du er takknemlig for, unngå direkte omtale av penger hvis det er for en donasjon. Bytt spesifikke kontanter kirkesamfunn med eufemismer som "din gavmildhet," "din godhet", eller "din sjenerøs donasjon."
5. 5
   Diskuter direkte innvirkning eller betydning av hva du er takknemlig for.
   • Når du adresserer en donor, spesifisere hva donasjonen vil gjøre din bedrift å oppnå.
   • Når du adresserer en potensiell arbeidsgiver etter et intervju, kan du ønsker å benytte anledningen til å gjenta din interesse for den stillingen du søker på. Ikke imidlertid bruke den takkekort som en unnskyldning for å understreke hvorfor du tror du vil være "perfekt for jobben." I stedet velger en taktfull tilnærming som "Jeg verdsatt møte deg, og er veldig spent om stillingen."
   • Når du adresserer en forretningspartner eller rådgiver, og sa noe sånt som "Det var en glede å jobbe med deg," eller "ditt råd vist seg uvurderlig i å forfølge min revisjonens årlige mål," bidrar til å styrke et positivt forhold og innebærer en interesse i å fortsette dette forholdet.
6. 6
   Kompliment adressaten, men uten smiger. Dette kan være den vanskeligste delen av et takkekort, og er ikke alltid berettiget eller nødvendig. Vurdere en generell uttalelse av lovord om mottakeren eller selskapet han eller hun representerer - for eksempel "Ditt arbeid er vakker", eller "din kompetanse i account management er uten sidestykke."
7. 7
   Henspille på fremtiden. Her kan du ønsker å eksplisitt oppgi ditt ønske om å fortsette virksomheten eller etablere et langvarig forhold til mottakeren. Når du adresserer en potensiell arbeidsgiver, er dette en god mulighet til å uttrykke tillit til din påvente av hans eller hennes beslutning. Dette kan oppnås ved å si "Jeg ser frem til å høre fra deg."
8. 8
   Gjenta din takk. Dette trenger ikke kreve mer enn en enkel setning, omarbeide dine åpning takk (men i forskjellige ord). "Takk igjen for..." bør gjøre det.
9. 9
   Pakk den opp med en hilsen, og registrere ditt navn. I de fleste tilfeller vil det være mest hensiktsmessig å lukke notatet med noen variant av "Med vennlig hilsen", "Yours truly," eller "Vennlig hilsen". Selv om brevet er skrevet, alltid registrere ditt navn i pennen. Når det er hensiktsmessig, oppgi tittel eller stilling og selskapet du representerer under navnet ditt.
10. 10
    Korrekturlese og gjennomgå notatet. Avhengig av omstendighetene, må det ferdige produkt være kort og relativt enkel (omtrent halvparten av en type-skrevet side på det meste). Hvis det virker lengre, sjekk for eventuelle unødvendige oppsigelser - med unntak av takk selv, bør hvert punkt bare oppgis en gang. Sjekk også at tonen forblir konsekvent gjennom. Det kan være en god idé å verve en eller to andre personer til å korrekturlese for skrivefeil eller grammatiske feil, så selv små feil kan sende et negativt inntrykk til adressaten.
11. 11
    Når du er trygg med notatet, sende den umiddelbart. Igjen er tiden dyrebar - jo mer rask du er, jo mer minneverdig det samlede inntrykket vil bli.