Hvordan skrive en virksomhet memo

Skrive din egen virksomhet memo

1. 1
   Skriv overskriften delen av notatet. Overskriften inneholder informasjon om mottakeren av memo, avsender, dato og virksomheten memo emnet. Gjenstand for memo bør være en kort setning som beskriver hele memo.
2. 2
   Komponer åpningen ledd. Det første avsnittet i en virksomhet memo bør tydelig intensjon om memo og en oversikt over hva slags informasjon som kommer til å bli presentert i kroppen av memo.
3. 3
   Kort beskrive problemet. Katalysatoren bak utgivelsen av en virksomhet memo må oppsummeres konsist. Setninger som brukes til å definere problemet bør være kort, til punkt og avhengige av fakta.
4. 4
   Forklar løsningene i fremgang. Hvis du arbeider på en løsning på et problem, eller har en idé om hvordan det kan løses, er den tredje ledd stedet å beskrive det. Hvis poenget med memo er å levere dårlige nyheter, kan du bruke denne paragrafen for å markere noe positivt utfall.
5. 5
   Oppsummer dine funn i fjerde ledd. Hvis memo er kort, er dette en valgfri del. Men hvis memo tar opp mer enn én hel side, en oppsummering seksjon fremheve de viktigste punktene diskutert er nyttig. Dette vil sikre at de viktigste punktene ikke gå seg bort i mesteparten av memo. Vurder å bruke en punktliste for å gjøre denne delen skiller seg ut.
6. 6
   Avslutt memo ved å inkludere hva mottakerne trenger å gjøre, og en tidsfrist dato for å fullføre den forespurte handlingen. Inkluder noen informasjon om oppfølging kommunikasjon i siste avsnitt.
7. 7
   Signer memo. Dette trinnet er valgfritt, men noen selskaper holder seg til praksisen med å avslutte virksomheten korrespondanse med avsenderens signatur vises ovenfor avsenderens maskinskrevet navn.
8. 8
   Korrekturlese memo. Før du sender memo internt eller eksternt, være sikker på at innholdet er grammatisk korrekt. Hvis memo inneholder sensitiv informasjon, sjekk selskapets policy å se hvem som kan redigere eller lese memo for deg.