Å vite hvordan du skal skrive en briefing papir er en nyttig ferdighet for studenter, forretningsfolk, politikere og samfunnet aktivister. En briefing papir skisserer en spesiell sak og dens bakgrunn. Det foreslås deretter løsninger, beskriver anvendt rettsmidler og anbefaler forbedringer. En overbevisende briefing papir er kortfattet, godt organisert og dekker de mest fremtredende fakta og løsninger. Her er fremgangsmåten involvert i å skrive en briefing papir.
Trinn
- 1Beskriv problemet.
- Skille årsaken fra symptomene. Forstå årsaken vil hjelpe deg til å løse problemet. For eksempel, ved første øyekast kan det se ut til at unge jenter i en landsby ikke ønsker å gå på skole. Når du undersøke nærmere, innser du at de ikke har transport til å gå på skole eller at veien de må gå er farlig.
- Oppsummer problemet. Vær konsis i beskrivelsen din. Presentere årsaken til problemet først og deretter skissere symptomene. For eksempel beskriver mangelen på offentlig transport og farlige veier. Deretter forklare hvordan disse problemene resultere i lavt oppmøte på skolen og, til slutt, en mangel på utdanning og uheldige økonomiske utsiktene for de unge jentene.
- 2Møte behovene til målgruppen.
- Skriv i lett å forstå språket. Tenk leserne av din briefing papir og alle opptatt av problemet. Bruker språk de kan forstå, unngå teknisk sjargong og detaljer de kan finne forvirrende.
- Svare på lesernes spørsmål. Tenk gjennom de logiske spørsmål som en leser måtte ha om saken og svare på dem i din briefing papir. Hvis problemet involverer kompliserte prosesser, bryte dem ned til de mest relevante aspekter.
- 3Foreslå en løsning eller et sett av løsninger.
- Overbevise publikum. Du har kanskje en løsning som du tror vil løse problemet. Beskrive det og forklare hvorfor det er den ideelle vei å ta. Bruk dokumenterte data og fakta for å støtte dine argumenter.
- Presentere flere mulige løsninger. Hvis det er en ny eller vanskelig problem, har du kanskje ikke en effektiv løsning i tankene. Tenk på flere muligheter og presentere hvert som et alternativ. Gi historie eller bevis knyttet til hvordan hver løsning ble effektivt implementert i andre situasjoner.
- Skissere konsekvensene. Noen løsninger kommer til en kostnad. Forklar hva disse kostnadene ville være til enkeltpersoner eller miljøer som er involvert. Vær konkret og omfatte alle nødvendige fakta å formidle at du har grundig overveid problemene.
- 4Skriv en konklusjon. Et kort sammendrag av saken, din analyse og dine anbefalinger.
- 5Formatere briefing papir. Generelt, inkluderer formatet på en briefing papir en forklaring på problemet og dets bakgrunn, forslag til løsninger og en konklusjon. Inkludere et vedlegg som inneholder viktige statistikk eller diagrammer, hvis det er aktuelt. Hvis oppfylle en skriftlig oppgave for skolen, følg professorens krav til lengde og format.
Eksempel på briefing papers
Tips
- Gjennomgå briefing dokumenter som er skrevet av fremtredende ledere og dyktige professorer til å lære av sine overbevisende tilnærminger.