Hvis du noen gang ønsker å sende et brev til noen som er viktig, for eksempel en politiker, et selskap president, eller en media personlighet, er det viktig å skrive en god brev, slik at du har en bedre sjanse for å få et svar. Her er noen tips for å forbedre dine sjanser for at personen vil reagere.
Trinn
- 1Vær høflig. De vil ikke svare hvis du ikke er.
- 2Hold brevet som kort og saklig som mulig. Begynn med en oppsummering, sette fakta i orden, da ende med en konklusjon og et forslag om resultatet eller handling du ønsker å se. Prøv ikke mer enn:
- Innledning
- Punkt 1
- Punkt 2
- Punkt 3
- Konklusjon + handling (eller forslag)
- 3Prøv å oppmuntre den andre personen. Si noe sånt som "Jeg tror du gjør en god jobb", "er jeg imponert av dine taler", "Jeg ber for deg," eller "Det du gjør er virkelig gjør en forskjell" Hvis du har noe negativt å si, i hvert fall forord din negativitet med en positiv kommentar først.
- 4Ikke stille konkrete spørsmål om personens tro og private liv. For eksempel når du skriver en president eller leder, for eksempel, ikke spør om han eller hun er av en viss religion. Han eller hun vil sannsynligvis ignorere det, eller svare i grove trekk.
- 5Ikke nevn din alder med mindre det setter bakgrunnen for brevet ditt. Hvis du ennå ikke er en voksen og fortsatt ønsker samme respekt som en, kan det være en god idé å ikke nevne at du er en gutt. Hvis den som mottar brevet vet hvor ung du er, kan han eller hun reagerer veldig enkelt, for eksempel "Bo i skolen", eller "Så glad for å høre at du er så ung og skrive så mye." Dette er en måte å unnvike det du har bedt om. Men dette betyr dette rådet ikke holde hvor et barn prøver å trekke oppmerksomheten til den personen til en bestemt situasjon som påvirker barn, for eksempel: Miljø, helse hos barn, skole problemer eller en lokal nabolaget. Spør dine foreldre og lærere til å hjelpe deg hvis du ikke kan tenke på hvordan ordet brevet.
- 6Unngå å snakke om deg selv i lengre perioder i brevet. De er bare ikke interessert, og det sløser verdifull plass å få poenget. For all del fortelle dem en kort bakgrunn, for eksempel "jeg er en del av et team plante trær for en lokal bevaring gruppe", men bare så mye som er nødvendig for å forklare årsaken til hvorfor du skriver.
- 7Vær realistisk. Noen ganger, uansett hvor høflig du er, vil de ikke svare, eller de vil si "Vi setter pris på dine kommentarer." Ikke mist motet! Noen selskaper og mennesker er sånn (spesielt hvis de er et stort konsern eller en stor kjendis.) Hold skrive. Kanskje ikke til de samme menneskene, men ikke gi opp å skrive, det er en gave, og jo mer du prøver det, jo bedre vil du bli.
Tips
- Du ønsker kanskje å bruke din beste skrivesaker. Det hjelper alltid å gjøre et godt inntrykk.
- Noen ganger vil det ta lang tid for et svar. Vær tålmodig.
- I tillegg til å bruke ditt beste stillestående, bør du vurdere å skrive brev for hånd. Håndskrevne brev er ofte raskt spores til den viktigste personen i stedet for å bli besvart av sine ansatte.
- Råd: Når du skriver presidenten i Europa og andre land ledere, kan det ta opptil et år å få et svar. Dette er fordi mange mennesker skrive til politiske ledere og det tar lang tid å komme seg rundt til brevet-lesing.
Advarsler
- Aldri forbanne. Brevet vil bli behandlet som mangler alvorlig hensikt og vil bli kastet bort eller vil du motta en mal svar som sier noe mer enn "Takk for brevet ditt, vi beklager at du er opprørt, men samfunnet var i favør av X, Y, Z. " Hvis du ønsker å bli tatt på alvor, snakke høflig.
Ting du trenger
- Penn / blyant / keyboard
- Datamaskin (valgfritt)
- Skrivesaker / printer papir