Selv om bilder og layout er viktig, er den skriftlige innholdet den største faktoren i hvorvidt nyhetsbrevet er vellykket. Men å skrive et nyhetsbrev krever mer enn bare en god forståelse av riktig engelsk grammatikk og omfattende vokabular. Du må være interessant, relevant, og lett å bli lest. Her er noen enkle grep du kan ta for å skrive en god nyhetsbrev.
Trinn
Skrive ditt eget nyhetsbrev
- 1Vurder ditt publikum. Før de bestemmer seg for hva slags innhold du trenger for nyhetsbrevet utskrift, ta deg tid til å definere målgruppen din, samle demografi, og bestemme hvilke temaer vil interessere dem. For eksempel, et publikum for det meste middelaldrende kvinner sannsynligvis ikke vil være interessert i en detaljert artikkel som forklarer et produkt. I stedet velger et tema som vil få kontakt med dem - spesielt på et personlig nivå.
- 2Velg ditt emne. Inkluderer en rekke emner og seksjoner som vil gjøre nyhetsbrevet mer interessant for en rekke publikum. Akkurat som en avis inneholder ulike seksjoner, bør nyhetsbrevet innlemme lignende seksjoner som et svar delen, leserinnlegg, bransjenyheter og utvalgte artikler. Inkluder tips eller anmeldelser fra kunder innenfor boksene for å bryte opp layout.
- 3Stille spørsmål. Hold all informasjon nøyaktig. Bruk de seks spørsmålene for å gi nyhetsbrevet en allsidighet: hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan. De beste artiklene innlemme alle fem av disse spørsmålene og svarene, hvis det er aktuelt. Dette kan kreve noen undersøkelser, som intervju, men det er verdt det hvis du ønsker å foreta en effektiv nyhetsbrev med publikums meninger uttrykt.
- 4Forskning emnet. Skrive subjektivt kan alvorlig skade din troverdighet. Uten forsvarlig forskning, risikerer du presenterer feil eller unøyaktig informasjon, som kan støte eller forvirre publikum. Gi informasjon som statistikk, ekspertuttalelser og sitater for å bevise gyldigheten av forskningen din. Sørg for å gi kilde (f.eks, magasin, nettside, bok) kreditt der kreditt skyldes.
- 5Gjør det forståelig. Bruk konsis og forståelig vokabular for å sikre lesbarhet. Unngå ordrik språk. For eksempel, i stedet for å bruke et adverb / verb combo, bruker et verb som betegner den samme mening.
- 6Bruk interessante overskrifter. Skriv dynamiske overskrifter ved å bruke handlingsverb som vekker nysgjerrighet. Uten en interessant overskrift, kan leserne skumme over artiklene dine, fordi de synes det er uinteressant. Overskrifter er en av nøklene til å skape lojale lesere, siden en velskrevet overskrift betyr en belest artikkel betyr en belest nyhetsbrev. Også, hvis noen av artiklene er mer enn noen få avsnitt lang, kan du bruke varenumre å bryte opp teksten.
- 7Korrekturlest. Etter å ha skrevet artiklene dine, korrekturlese for skrivefeil og deretter redigere alle artikler for konsistensen av tone og stemme. Forlat aldri korrektur til din spell og grammatikk sjekk verktøy. De er flotte for foreløpige redigering, men dårlig erstatning for manuell redigering. Har noen andre se over nyhetsbrevet for skrivefeil, siden du lett kan hoppe over dem etter å ha stirret på teksten for lang. Og ikke glem at du ikke kan redigere nok. Når du har tenkt deg redigert nok, gå over det en gang til. Selv bare noen få skrivefeil vil irritere leserne nok for dem å se bort fra deg som en profesjonell.