Wkono

Hvordan skrive klare instruksjoner

Å kunne tenke gjennom og skrive klare instruksjoner er en verdifull kompetanse i skolen (en lab rapport eller engineering prosjekt), på jobb (en teknisk manual eller instruksjoner for en enhet), og her på Google!

Les videre for de grunnleggende trinnene i å skape en klar, logisk og oppnåelig sett med instruksjoner.

Trinn

Hvordan skrive klare instruksjoner. Vet nøyaktig hvordan du skal gjøre oppgaven.
Hvordan skrive klare instruksjoner. Vet nøyaktig hvordan du skal gjøre oppgaven.
  1. 1
    Vet nøyaktig hvordan du skal gjøre oppgaven. Du må være godt kjent med trinnene i prosessen før du kan skrive instruksjoner. Det betyr at du vet hvordan du gjør dette-du ikke gjette eller lese andres ideer. Du har gjort dette selv!
    • Vet hvordan du skal starte prosessen. Dette kan omfatte å samle nødvendige materialer eller utstyr, eller legge ut et arbeidsområde. Du må forklare dette først.
    • Vet hva sluttresultatet ser ut eller gjør. Du har sett resultatet (en bakt kake, en radiator installert, en sykkel satt sammen, nettsiden endre farge, etc.) Du må sørge for at leseren vil ende opp med samme resultat.
  2. 2
    Planlegg hvordan du skal skrive trinnene i rekkefølge. Instruksjoner er skrevet i små trinn (håndterbare oppgaver som er tydelig, lett å følge til ferdigstillelse). Du må vite hva som er gjort første, andre, tredje.
  3. 3
    Skriv instruksjoner begynner med et verb (her: "Skriv"). Leseren må gjøre noe hver gang.
  4. 4
    Skriv hvert trinn som et lite stykke. Det betyr, bør hvert trinn være liten, en baby trinn i hele prosessen. Det bør være lett å lese på en gang, og deretter snu og gjøre det med en gang. Den bør ikke inneholde flere ting å gjøre samtidig.
  5. 5
    Inkludere advarsler som pre-trinn. Hvis det er viktig at noe gjøres (eller ikke gjøres) før noe annet, skrive det som et skritt for å gjøre før neste trinn. For eksempel "sjekk (eller nær) tappepluggen," må være et skritt før "fylle olje på tanken."
  6. 6
    Skriv trinnene logisk i orden. Ikke avhengig av leseren går nedover siden og lese alle tips og advarsler før du begynner å gjøre prosessen. Eller leseren kommer til å lese alle de fine punktene i liten skrift før du starter. Inkluder hvert punkt i sitt eget skritt som begynner med et verb.
  7. 7
    Gjennom og redigere dine nøye. Sørg for at du skriver er fullstendig og korrekt. Vi har alle sett dårlig skrevet instruksjoner for montering at julen leketøy som gjør oss til å le, men ikke får leke sammen. Ikke gjenta den feilen.
  8. 8
    Uttrykk trinnene i den positive. Det er langt å foretrekke å si GJØRE noe heller enn IKKE gjøre noe. For eksempel, i stedet for å si "ikke glem salt," skriver "tilsett salt når eggene koke."
  9. 9
    Unngå å uttrykke meninger, preferanser og valg. Er instruksjoner ikke om hva som kan skje, hva noen kunne velge, hva du personlig foretrekker. Instruksjonene er saklig utsagn som gir en handling som skal utføres. Alternativer kan forklares i en annen del av dokumentet (her på Google, i "Tips"-delen).
    • Mindre valg kan angis med "eller" statement. For eksempel kan du skrive "legg chili, Tabasco saus eller pepper flak." Men "du kan ikke ønsker å gjøre det også krydret" er ikke en instruks.

Tips

  • Ikke start setninger med nåværende participles (verb som slutter på-ing). "Starte setninger med nåværende participles vanligvis gjør setningen vanskelig og betydningen mindre klart."
  • Unngå ordet "alltid" i en viktig uttalelse
  • Begynn et trinn med en handling verb. "Å være" noe er ikke noe du kan gjøre. Verken er "få noen andre til...". Det må være noe du gjør selv.
  • Omfatte bare en eller to i hvert trinn. Hvert trinn må gjøres i én bevegelse, eller tankeprosess.
  • For teknisk, vitenskapelig, engineering, eller annen mekanisk prosess, prøver å ha et bilde for hvert trinn. Dette kan være et bilde, tegning eller skisse. Sørg for at den er stor nok til å se nøyaktig hva som skjer, uten fingre eller verktøy blir i veien.
  • For hvert trinn, legge til en setning eller frase slik at skuespilleren kan bedømme om han har utført trinnet riktig. For eksempel "se etter skruen på undersiden av sokkelen", eller "merke ikonet har snudd røde".
  • Sett av tid for skuespilleren til å svare, ved å sørge for hvert trinn er overkommelig, og skriver i "bryter". For eksempel, du kan skrive, "et skritt tilbake og se på hele tabellen. Er det flatt? Hvis ikke,..."
  • Bruksanvisningen skal være om hvordan du gjør en ekte, konkret, fysisk handling. Det er vanskelig å skrive eller utføre en instruksjon for noe du "tror", eller "late", eller "tro".
  • Instruksjonene er ikke om personlig tro eller meninger. Ingen vil følge dine instruksjoner hvis begrunnelsen er «godt jeg liker dette", eller "bare prøve det og se", eller "good luck". Er instruksjoner saklig, de er ikke oppmuntring.
  • Instruksjonene er ikke forbud. De forteller deg hvordan du gjør noe du vil gjøre, ikke hva som er forbudt.
  • Unngå ordrik språk.
  • Opprettholde logiske sekvenser i presentasjonen.
  • Bruk imperativ skjemaet.
  • Nummerere hvert trinn for å unngå tvetydighet og sikre riktig rekkefølge av presentasjonen.

Advarsler

  • Instruksjoner kan betraktes juridiske dokumenter. Folk følger dem og stoler på at de ikke vil bli skadet eller drept. Skriv noen farer klart på toppen, spesielt for kjemikalier, maskiner, biologiske farer, eller miljøfarer.