Wkono

Hvordan skrive overbevisende bokstaver

Du har støtt på et problem i en bank, forsikringsselskap, offentlig etat, arbeidsgiver, eller en skole. Du trenger å overtale noen til å gjøre noe, eller hjelpe deg med noe. Hvordan kan du skrive en overbevisende brev som fungerer? Her er noen viktige ideer.

Trinn

Hvordan skrive overbevisende bokstaver. Være kort og høflig.
Hvordan skrive overbevisende bokstaver. Være kort og høflig.

Skrive dine egne overbevisende bokstaver

  1. 1
    Kjenn ditt formål. Sørg for at du vet nøyaktig hva du ønsker eller trenger. Hva er det du prøver å oppnå? Hva vil du dette kontoret å gjøre? Sørg for dette formålet fremgår høflig i de to første setningene.
  2. 2
    Kjenn din leser. Prøv å finne en reell eksakt person å adressere brevet til. Hvem er de og hvilken makt de egentlig har til å hjelpe deg? Vil de bare passere langs klagen din? Hvordan skal du løse dem? De er i en senior eller funksjonær stilling? Snakk med dem i henhold til deres posisjon.
  3. 3
    Være kort og høflig. Travle mennesker sjelden lest et slikt brev hvis det er over en side (halv side selv) eller hvis tonen er stygg. Oppgi ditt behov i de to første setningene.
  4. 4
    Gi dine viktigste grunner i begynnelsen. Sørg for at de er logiske, saklig, rimelig, praktisk, juridisk, etc. Ikke basere appell bare på følelser, tro eller personlige ønsker.
    • Bruke den midtre avsnitt på detaljer din sak, fakta, dagens situasjon, tidligere innsats, eller annen viktig informasjon. Ikke bar dem med en lang historie.
  5. 5
    Omformulere din forespørsel på slutten og si at du vil følge opp dette via telefon, e-post eller ved personlig fremmøte.
  6. 6
    Bruk riktig forretningsbrev format. Referere til online prøver for hjelp. Dette er ikke en e-post. Den trenger en header, hilsen ("Kjære..") og en avsluttende ("Hilsen").
  7. 7
    Pass på å sende den til riktig person, kontor, adresse eller selskap. Gjør din forskning, kanskje via telefon, for å finne den personen som skal lese dette.
  8. 8
    Kopiere andre sentrale personer i et formelt brev om nødvendig. Dette betyr utskrift og sende mer enn én bokstav, med originale signaturer.
  9. 9
    Behold en kopi selv, og skrive notater på oppfølgingen inntil saken er løst.

Tips

  • Sjekk på nettet for prøver av god forretningsskikk bokstaver eller argumenterende bokstaver. Ikke kopier dem nøyaktig, men følger sin generelle form.
  • Vær profesjonell og tydelig. Oppgi ditt tilfelle og situasjonen rett og slett. Ikke gå inn i overkant detalj, men omfatter alle vesentlige punkter. Ikke gå tur.
  • Bruk punkter i den midterste ledd bare hvis du har en veldig klar sett med trinn, handlinger eller anbefalinger.
  • Hvis det er nødvendig, har noen sjekke dine bidrag for staving (eller bruke stavekontroll i programmet). Du sannsynligvis vil se ut som en utdannet voksen, ikke en tenåringsbarn texter.
  • Tilby dine egne løsninger eller hjelp. Enige om å inngå kompromiss, eller møtes på midten. Vis hva du allerede har gjort, eller er forberedt på å gjøre for å håndtere situasjonen.
  • Hvis du prøver å skrive en overbevisende essay, kolonne, artikkel, eller reklame, er din oppgave forskjellig fra et brev. Sjekk relaterte artikler om hjelp.
  • Skriv i standard skriftlig engelsk skjema. Dette er ikke e-post, twitter, eller mobiltelefonen din. Dårlig grammatikk og rettskrivning vil få brev ignorert umiddelbart. U = Du.
  • Hold deg til emnet ikke si tilfeldige ting og være enkle, men beskrivende.
  • Skreddersy dine peker på den type selskap eller etat. En non-profit kan tenke annerledes enn et stort selskap.