Tenk på den siste minneverdig presentasjon du har vært på, er det lett å huske? Dessverre mange presentasjoner er forglemmelig, og det er et problem fordi det betyr at presentasjoner er ikke serverer sine formål å formidle et budskap eller informasjon til publikum. Følgende trinn vil hjelpe deg å bli en bedre programleder og gjøre mer effektive presentasjoner.
Trinn
- 1Forskning emnet. Det er viktig å bruke nok tid på å samle og bekrefte informasjon for å snakke med tillit og kunnskap.
- 2Organisere. Organiser hovedpunktene i den mest hensiktsmessige for at emnet du presenterer. Unngå å skrive fullstendige setninger eller avsnitt og forberede notat kort for å hjelpe deg utdype den informasjonen som presenteres.
- 3Praksis. Ikke huske skriftlige tekster. Prøv å forstå temaet etter beste evne, slik at du kan kommunisere godt under presentasjonen og møte fristen. Øve til en venn eller et familiemedlem, og få tilbakemelding på dine presentasjonsteknikk.
- 4Takle stress. Det er vanlig å bli stresset før en presentasjon, kan du prøve framstille deg selv imponere publikum. Dessuten er det viktig å slappe av før presentasjonen og tenke på noe annet enn hvordan du får mest mulig ut av det.
- 5Se presentabel. Kle seg godt for presentasjon, er vanligvis en formell antrekk foretrekkes for å vise nivået av profesjonalitet. Utseendet sier mye om en persons personlighet og selvtillit.
- 6Hold øyekontakt. Gjør skanning rommet teknikken ved å holde et øye kontakt med så mange mennesker som mulig.
- 7Snakke tydelig. Snakk i en last og tydelig stemme for å få presentasjonen gjennom til publikum selv de sitter lenger unna.
- 8Engasjere publikum. Noen nyttige måter å gjøre det deler en morsom, men likevel smakfull historie, eller stille et spørsmål for å se hvor mye de vet om emnet du er i ferd med å diskutere.
- 9Svar på spørsmål på slutten av presentasjonen. Sørg for at du lytter til de spørsmålene nøye, be om avklaringer om nødvendig og gjenta spørsmålet til resten av publikum til å gi deg mer tid til å tenke på svaret. Hvis du ikke vet svaret på et spørsmål være ærlig og si at du vil se på det siden du ikke vet svaret i mellomtiden.
- 10Lær av dine erfaringer. Spør din arbeidsgiver eller professorer for sine tilbakemeldinger for å kunne identifisere dine styrker og svakheter, og hjelpe deg med å forbedre til neste gang.
- 11Lytt til presentasjoner. Når du er ferdig å presentere du bør ta deg tid til å lytte til andre presentasjoner å dra nytte av foredragsholdere ferdigheter.
Tips
- De fleste av presentasjonen tale vil bli glemt, smile og lyd optimistiske folk vil huske det.
- Vær deg selv!
- Publikum lytter ikke maskiner, bør du behandle publikum annerledes basert på temaet som diskuteres.
- Hvis ting går dårlig når du svarer på spørsmålene ikke gjøre det verre. Bare være ærlig og ikke vær redd for å si at jeg ikke vet.
- Hvis du holder et element i hånden mens presentere (Som en markør) du har en tendens til å bli mindre nervøs.
- Prøv smilende i mellom segmenter eller passasjer av presentasjonen. Det gir tilbøyelighet som du er interessert i emnet og nyte presentasjoner.
Advarsler
- Unngå å bruke liten skriftstørrelse å passe mer tekst på lysbildene.
- Unngå å se på skjermen når du snakker og gi publikum ryggen.
- Unngå å lese direkte fra lysbilder eller dine notater
- Unngå å gå for lenge.
- Unngå å vise kompliserte og uklare grafikk diagrammer eller bilder.
Ting du trenger
- Bruk PowerPoint som det er blitt den ultimate og mest brukte presentasjon program. Den lar deg vise tekst, filmer, videoer og grafikk i form av en lysbildevisning.