Det er ikke uvanlig å bli spurt om en verifisering av din inntekt når du spør om en linje av kreditt, et lån, en leieavtale eller en leieavtale. Denne kontrollen kan være i form av et brev, som, avhengig av omstendighetene, kan bli skrevet av deg, en arbeidsgiver, en revisor eller et personnummer saksbehandler. Som inntekt brevet vil bli brukt som en offisiell dokumentasjon av inntekten din, er det viktig at den inneholder spesifikk informasjon. Dette er fremgangsmåten for å skrive et brev for bevis av inntekt.
Trinn
Skriv et bevis på inntekt brev
- 1Listen din kontaktinformasjon på toppen av siden. Dette bør inneholde navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse til enheten som er ansvarlig for utarbeidelsen av verifisering av inntekt. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, så bør du bruke navnet på virksomheten og informasjon.
- 2Utpeke hensikten med brevet under kontaktinformasjon. Du kan gjøre dette i memo-format, som i "RE:. Inntekt bokstaven"
- 3Adressere mottakeren av brevet. For eksempel kan du si: "Dear Mr. Williams," eller "Til Ms Mayer." Hvis du ikke er sikker på hvem brevet skal bli offisielt adressert til, standard, "Til den det måtte angå", bør nok.
- 4Forklare hensikten med brevet. Introduser deg selv, deretter utdype hvorfor du sender inntekten brevet. For eksempel, du kan si, "Mitt navn er John homebuyer. Hensikten med dette brevet er å følge min boliglån søknaden, for å underbygge min verdighet for et lån godkjenning."
- 5Gi opplysninger om din inntekt.
- Din bevis av inntekt må skissere hvordan du gjør dine penger, hvor lenge du har vært å tjene penger på den måten, hvor mye penger du gjør og hvor lenge du forventer å være i stand til å opprettholde den samme (eller større) inntekt.
- For eksempel kan du nærmer deg denne delen av inntekten brevet med å si: "Jeg er selvstendig næringsdrivende som freelance fotograf. Jeg har vært i denne bransjen i de siste 12 årene, og selvstendig næringsdrivende for de siste seks årene. I tillegg får jeg en månedlig pensjon fra ABC Technology. Min nåværende arbeidsinntekt er ca 33 590€ årlig, og min pensjonsutbetaling er 450€ per måned. Som min næringsinntekt har økt med i gjennomsnitt fem prosent hvert år, kan jeg forvente å være i stand til å opprettholde denne veksten i overskuelig fremtid. så vel, mine pensjonsutbetalinger planlagt å fortsette de neste 15 årene. "
- 6Omgi inntekt dokumentasjon. Skriv en forespørsel for leseren å undersøke den vedlagte dokumentasjon, som må støtte påstander du gjør i brevet. Ettersom det er mange forskjellige former for inntekt, er det også forskjellige typer dokumentasjon du trenger å omfatte:
- Arbeidsinntekt kan bevises med sjekk stubber, selvangivelse, eller direkte innskudd poster.
- The Social Security Administration vil gi deg en passende bevis på inntekt brev, hvis det er aktuelt.
- Hvis du er selvstendig næringsdrivende, så du må kanskje sende inn en rekke dokumenter som verifisering av inntekter, herunder kontoutskrifter, skatt former og en økonomisk uttalelse fra revisor.
- 7Lukk brev hensiktsmessig.
- Takk leseren for tid og omtanke.
- Inkludere en ansvarsfraskrivelse som: "all informasjonen ovenfor er sant til det beste av min kunnskap."
- La fire mellomrom mellom slutten av brevet og skrevet navnet, deretter sette din signatur på plass.
- Print "Vedlegg" under navnet ditt for å vise underlagsdokumentasjon du følger med brevet.
Tips
- Skriv ut bevis av inntekt på selskapets brevpapir når det er mulig. Dette gjelder dersom du er selvstendig næringsdrivende, en annens ansatt eller å ha en revisor forberede brev til deg.
- Har inntekten brev attestert av en offentlig notarius publicus hvis du ønsker å sikre at det er anerkjent av institusjonen du sender det til.