Skrive et formelt brev er seriøs business. En bokstav vil åpenbart påvirke folks oppfatning av deg, men et formelt brev vil la prosjektet en rolig, trygg persona. Det er en representasjon av hvem du er til folk som ikke kan se deg. Et formelt brev kan være skrevet for nesten hvilken som helst grunn, men vanlige bruksområder er juridisk / business råd, PR oppsøkende, og personlige forhold. Her er hvordan du skal skrive et formelt brev.
Trinn
- 1Skriv inn adresse og telefonnummer på venstre side av siden. Begynn med adressen (eller PO box), deretter gatenavn, by og land, etterfulgt av postnummer. Inkludere telefonnummer under.
- I tilfeller der du representerer en bedrift, kan du sette din logo og adresse rett i midten av siden. Sørg for å sentrere det slik at det ser uniform.
- 2En strek under det (to harde avkastning), setter du dato direkte under avsenderens adresse. Datoen er viktig av to grunner:
- Hvis du prøver å få personen eller organisasjonen til å fullføre en oppgave på en riktig måte (sende lønnsslipp, fikse en ordre, etc.), vil det gi dem en tidsramme å jobbe med.
- Hvis du trenger å lagre en kopi av brevet juridiske årsaker eller etterkommere, er datoen absolutt nødvendig.
- 3En strek under det (to harde avkastning), skriv inn mottakerens navn, tittel og adresse.
- 4Gi personen du adresserer en hilsen. "Kjære herr / fru" fungerer fint, eller hvis du vet navnet på personen, adresse dem direkte, sikrer imidlertid at du møte dem formelt bruker "Rev", "Dr.", "Mr.", "Mrs. ", eller" Ms ", og inkluderer fullt navn hvis kjent.
- 5Skriv kroppen i brevet. Legemet av brevet ikke behøver å være mer enn tre avsnitt. Hvis du ikke kan si det på mindre enn tre avsnitt, da er du sannsynligvis ikke være konsis nok.
- I første ledd, begrunne eller mål av brevet. Kuttet rett på sak.
- I annet ledd, bruke eksempler for å understreke eller understreke poenget ditt, hvis det er mulig. Betong, reelle eksempler er alltid bedre enn hypotetiske eksempler.
- I det siste avsnittet kort oppsummere formålet skriftlig og foreslå hvordan du kanskje ønsker å fortsette videre.
- 6Logge av brevet med den aktuelle hilsen. La det være plass mellom din hilsen og din trykt navn for en signatur, hvis mulig.
- "Med vennlig hilsen", "Vennlig hilsen" og "Best", er alle aktuelle.
- Avslutt med tittelen under den utskrevne navn.
Tips
- Det er aldri noe behov for overgrep i et formelt brev. Du kan være fast uten å slå angry.Be høflig selv om brevet har å stille ut ditt sinne eller fornektelse og dis-aksept mot noe.
- Vennligst skriv brevet ditt. Det er penere og mer profesjonelle (og det er sjekke spell).
- Ikke prøv å voks poetisk i et formelt brev. Hvis for eksempel du skriver et søknadsbrev ikke ros deg selv for mye til et punkt der det er utrolig. Bokstaven trenger å være så faktisk som mulig.
- Vær presis, klar og konsis i å skrive. Også, må du huske den tiden som kreves av leseren til å forstå brevet ditt. Angi formålet med brevet tidligst samtidig holde tonen profesjonelle.
Advarsler
- Nedenfor er noen viktige punkter å huske på når et formelt brev er skrevet
- Ha respekt på samme tid, gjøre det klart med tidslinjer når du venter noen tiltak som svar på brevet. Husk til den avsluttende linjene skal formidle et sammendrag av årsaken til brevet.
- Sjekk språk og grammatikk - grammatiske og stavefeil gjøre inntrykk om forfatteren og dermed sørge for å dobbeltsjekke for slike feil. Ta oppmerksom på setningen formasjoner og holde språket enkelt. Skriv ordene i sin helhet heller enn blant dagens terminologi gjort enklere for mobiler og internett!