Når menneskelige ressurser fagfolk samle CVer for en ledig jobb, de ofte forventer følgebrev til å komme med disse gjenopptas. Et følgebrev gir deg - jobbsøker - muligheten til å introdusere deg selv og forklar kort hvorfor du mener din CV er en god match for den ledige stillingen. Siden de fleste av din erfaring og utdanning vil bli oppført på din CV, kan du bruke følgebrev til å forklare hvorfor du ønsker å jobbe for et bestemt selskap, eller hva som gjør at du skiller deg ut fra andre søkere. Skriv et følgebrev til menneskelige ressurser som er personlig, relevant, profesjonelt og uten grammatiske eller stavefeil.
Trinn
Skrive din egen følgebrev
- 1Bruk riktig forretningsbrev formatering. Brevet skal inneholde dato og navn og adresse på deg selv og den menneskelige ressurser avdelingen brevet kommer til.
- Sett ditt navn og adresse på toppen av siden, på venstre side.
- La to plasser og deretter sette datoen. Stave ut måneden, og bruker tall for dagen og året.
- La 2 flere områder og skriv inn navnet på personen i menneskelige ressurser brevet er adressert til. Hvis du ikke har en kontakt, bruker du en generell tittel eller avdeling som "Human Resources" eller "ansette manager." Skriv inn adressen under navnet.
- La to plasser, og deretter skriver du inn hilsenen. For eksempel "Dear Mr. Smith" eller "Kjære Human Resources." La én plass etter hilsenen, og deretter starte brødteksten i brevet.
- 2Skriv en god åpning linje. Du ønsker å få oppmerksomheten til menneskelige ressurser slik at de holder å lese om deg.
- Nevn den jobben du søker på. Husk å referere til spesifikke stillingen du ønsker å bli vurdert for tidlig i brevet. Du kan starte brevet med "Vedlagt er min CV, som jeg håper du vil være enig er en god match for resepsjonist stilling."
- Navngi en person som henviste deg. Bruk et navn den menneskelige ressurser avdelingen vil gjenkjenne. For eksempel si "Mary Smith i lønn foreslo jeg søke om en kirkelig stilling med organisasjonen."
- 3Oppsummer din karriere, med selskapet du søker til i tankene. Skreddersy hva du sier om din erfaring til industrien eller organisasjonen du skriver til.
- 4Nevn spesifikke ferdigheter som er relevante for stillingen.
- Vurder å bruke kuler til å bryte opp formatet av brevet. En kort liste vil gjøre bokstaven lettere å lese.
- Begynn med de mest imponerende prestasjoner.
- 5Skriv med dine egne ord. Menneskelige ressurser vil merke hvis du kopierer foreslåtte teksten av en mal eller et generisk følgebrev.
- Være entusiastisk og profesjonell. Gjør et poeng av å si at du er begeistret over muligheten til å jobbe med selskapet.
- 6Avslutt brevet med et uttrykk for takknemlighet. For eksempel kan din siste linje sier "Takk for din vurdering."
- 7Signere brevet med fullt navn. Bruk en avsluttende eksempel "Vennlig hilsen" eller "Respekt" før du registrerer ditt navn.
- Pass på at ditt navn er skrevet under en håndskrevet underskrift.
- 8Korrekturlese brevet. Ikke stol på din elektronisk stavekontroll bare. Pass på at det ikke er noen skrivefeil eller grammatiske feil.
- Les følgebrevet høyt. Ørene kan merke noe øynene savnet.
Tips
- Hold følgebrev til en side. Menneskelige ressurser vil sette pris på korte, profesjonelle brev.
Advarsler
- Opprettholde profesjonalitet og business-aktig skriftlig dersom du sende brevet ditt. I den digitale tidsalderen, mange mennesker sender sine gjenopptar og dekker bokstaver elektronisk. Du ønsker fortsatt brevet å følge standard forretningsbrev format.