Et brev av garanti er nødvendig for en rekke finansielle transaksjoner. I en garantist brev, er en person eller virksomhet god for en annen person. I de fleste tilfeller er garantisten enige om å ta økonomisk ansvar dersom vedkommende mister på en avtale, lease eller kontrakt. Tidvis garantist bokstaver brukes også for reise og visa krav, for å sørge for at den reisende er økonomisk løsemidler og ansvarlig. Det er viktig å bli intim med detaljene i avtalen før du skriver brevet ditt, og deretter skape et formelt brev som passer til betingelsene i avtalen. Les videre for å finne ut hvordan du skal skrive en garantist brev.
Trinn
- 1Møte med den person eller enhet som ber deg om å garantere transaksjonen. Be dem om å bringe kontrakten papirarbeid og sine regnskaper, slik at du kan være sikker på at du er klar over risikoen ved å garantere andres finansielle transaksjoner.
- 2Be om å møte eller snakke med institusjonen som ber om garantisten brevet. Dette kan være et utleiefirma, bank, konsulat eller annen institusjon. Det er en god idé å spørre om bruk av dette selskapet og se om de har en garantist form som de trenger for å bli signert.
- 3Gjennomgå alle dokumentene og sørge for at du er komfortabel med transaksjonen før du godtar å skrive brevet. Det kan være lurt å ha en advokat se på kontrakten for å sikre at det ikke er noen smutthull.
- I noen tilfeller kan du være i stand til å forhandle betingelsene i garantist brevet. Du kan være i stand til å bli enige for å dekke gjelden eller transaksjon bare opp til et visst beløp.
- 4Åpne et dokument på et tekstbehandlingsprogram. Med mindre en garantist skjema er levert til deg, bør du skrive brev i stedet for håndskrift det.
- 5Begynn med dating brevet øverst til venstre eller høyre på siden. Legg ditt navn, virksomhetens adresse, epost og telefonnummer på toppen, hvis det ikke er inkludert i brevhodet.
- 6Adressere brevet til selskapet krever garantien. For eksempel: "Kjære Pine Street Property Management:"
- 7Oppgi ditt fulle navn og ditt forhold til den personen, hvis virksomhet relatert. Anslå eksakt transaksjon som du vil garantere, å være så spesifikk som mulig. Plasser eventuelle økonomiske eller dato begrensninger på transaksjonen.
- For eksempel har jeg Richard Pearson godtar herved å garantere og være ansvarlig for betaling av husleie på 745 Sperry Street, Springfield, MO for vilkårene i leieavtalen, som undertegnes av Amy Pearson. Denne garantien vil gjelde frem til 22 desember 2012 eller ved opphør av leieavtalen. "
- Hvis du garantere noen for visum formål, bør du oppgi søkerens navn, søknad, adresse og eventuelt deres fødselsdato. Det er en god idé å sjekke med søkeren og utstedelse konsulatet om hva som forventes i brevet.
- 8Levere noen annen informasjon som forespurt av selskapet. Dette kan omfatte et kontonummer, årlig inntekt, personnummer, adresse eller fødselsdato. Vær helt sikker på at denne informasjonen er nødvendig før inkludert det i brevet.
- 9Stavekontroll bokstaven eller få noen til å bevis det. Skriv ut brevet på personlig eller bedriftens brevhode. Hvis du skriver en bankgaranti brev, er dette nødvendig.
- Du kan også bli bedt om å ha din overordnede signere og datere brevet, hvis selskapet garanterer en transaksjon.
- 10Signere og datere brevet og la det være plass for en notarius signatur og stempel. Ansett en notarius å være vitne til din signatur og signere og stemple brevet, hvis det kreves av selskapet. Lage kopier av brevet før du slår den inn i selskapet.
Tips
- Du trenger kanskje ikke å skrive en garanti brev fra bunnen av. Mange byråer gi en form, som kalles en garantist form, til deres garantister. Du må fylle det ut, signere det og muligens gi en notarius publicus signatur og stempel.
Advarsler
- Pass på at transaksjonen og selskapet er legitimt før du gir ut ditt personnummer eller andre personlige opplysninger. Disse detaljene kan brukes for svindel, slik som identitet tyveri.
Ting du trenger
- Tekstbehandlingsprogram
- Avtaledokumenter
- Virksomheten brevhode
- Printer
- Notarius publicus