Frivillig arbeid er lov å gi din tid og tjenester til en annen person eller organisasjon uten forventning om monetær belønning. Skriving til en organisasjon og tilby dine tjenester som frivillig krever forklarer dine grunner for frivillig arbeid, uttrykker interesse for bestemt frivillig posisjon, og diskuterer hvordan dine ferdigheter og erfaringer kan være til nytte andre. Her er fremgangsmåten for å skrive et brev ber om å frivillig dine tjenester.
Trinn
Skrive din egen brev
- 1Finne de riktige frivillig mulighet. Søk på Internett for ulike organisasjoner som trenger frivillige. Noen organisasjoner poste frivillig muligheter på sine nettsider. Andre ikke poste denne informasjonen, men kan være åpen for å motta brev fra frivillige.
- 2Adressere brevet til den personen som har ansvaret for å rekruttere frivillige. Når det er mulig, finne ut navnet på en bestemt person eller avdeling. Unngå å bruke en generisk hilsen, for eksempel "Til den det måtte angå."
- 3Begynn brevet ved å uttrykke interesse for organisasjonen. Dette krever tilbringe litt tid på å lese om organisasjonen eller snakke med de involverte for å forstå organisasjonens misjon, mål og aktiviteter.
- Kommentere et aspekt av organisasjonens aktiviteter som du synes er interessante. For eksempel kan du være følsom for å møte behovene til de sultne, og organisasjonen er aktiv og dyktig i denne forbindelse.
- 4Uttrykke din interesse i en bestemt frivillig posisjon. Hvis de oppgaver stillingen er gjort tilgjengelig, studere disse oppgavene på forhånd for å være sikker på at du er kvalifisert. Utdype hvorfor du er interessert i en bestemt posisjon.
- Forklar hvordan dine ferdigheter og kvalifikasjoner møte behovene til den frivillige posisjon. Vie ikke mer enn ett avsnitt til denne forklaringen. Marker alle relevante ferdigheter, slik som mellommenneskelige ferdigheter, innsamlingsaksjoner erfaring og administrative ferdigheter.
- 5Legg ved en CV. Hvis du har en omfattende bakgrunn som kan være gunstig for organisasjonen, være sikker på detaljer dine relevante ferdigheter i en en-siders CV.
- Ta med en liste over tidligere frivillige erfaringer. Organisasjonen kan være lurt å kontakte andre som du har meldt seg frivillig til å få en følelse av dine arbeidsvaner og pålitelighet.
- Oppgi referanser. Oppgi navnene, titler, organisering navn og kontaktinformasjon på minst to faglige referanser. Sørg for å kontakte referansene på forhånd for å be om tillatelse til å bruke deres navn.
- 6Be om muligheten til å møte og diskutere frivillig posisjon. I avsluttende brevet ditt, gi kontaktinformasjon, for eksempel telefonnummer og e-postadresse, slik at en representant fra organisasjonen kan lett komme i kontakt med deg.
- 7Skriv en profesjonell stengetid. Bruk ord som "Vennlig hilsen" eller "Warm regards" for å lukke brevet.
- 8Signere brevet. Gi både et maskinskrevet og håndskrevet signatur.
- 9Følge opp. Hvis du ikke har hørt noe innen 2 uker, kaller organisasjonen eller sende en oppfølging notat bekrefter å ha mottatt brevet. Noen organisasjoner er oversvømt med frivillige forespørsler og ber om at du ikke følger opp. I hvert fall ikke som instruert.