Wkono

Hvordan skrive en indeks

En indeks, mens aldri den glamorøse delen av ethvert skriftlig prosjekt, er avgjørende for lesbarheten og brukbarhet for lengre sakprosa og tekniske arbeider. Bygge en trenger ikke være et ork, men det bør ikke være en ettertanke, heller. Her er hvordan du gjør en indeks nyttig for lesere uten at det er en urimelig stort prosjekt.

Trinn

Hvordan skrive en indeks. Forstå hensikten med en indeks.
Hvordan skrive en indeks. Forstå hensikten med en indeks.
  1. 1
    Forstå hensikten med en indeks. En indeks er en alfabetisk liste over viktige ord og begreper i teksten. Den inneholder "pekere" til disse ord og begreper, som vanligvis side, seksjon, eller nummerering. En indeks vises generelt ved slutten av et dokument eller en bok. Dette er forskjellig fra en innholdsfortegnelse en bibliografi, eller andre hjelpemidler.
  2. 2
    Begynn med en ferdig tekst. Hvis teksten er ennå ikke fullført, kan du likevel begynne prosessen med å bygge en indeks så lenge teksten har det meste av sin endelige struktur.
    • Det er best å ha litt kjennskap til faget du indeksere, slik at du vet hva som er viktig. Hvis du ikke skrive det arbeidet du er indeksering, gjør noen skimming eller pre-lesing før dykking i.
    • En med en indeksering verktøyet kan holde orden på sidetallene for deg og oppdatere indeksen automatisk hvis teksten endres.
    • Hvis du samler sidetall for hånd, ferdig med å redigere og endre teksten først. En endring kunne presse en bestemt del eller emne på en annen side.
  3. 3
    Gå gjennom hele teksten, merking stikkord og viktige ideer. I et tekstbehandlingsprogram som har indeksering funksjoner, kan du begynne å merke dem direkte som du leser (eller mens du skriver hvis du er opptatt av). Ellers opprette, kartotekkort, eller annen merking på hver side.
    • Viktige punkter og viktigste ideer er ofte klart fra teksten. Ta hensyn til kapitteloverskrifter, introduksjoner, konklusjoner og den naturlige struktur og vektlegging av skriveprosessen. Sikt på ca 2:58 indeks inneslutninger per sentralt punkt og hovedideen, som et minimum.
    • Hvis du bruker en papirkopi, velg noe du kan merke opp med.
    • Mens er ikke det formål å bygge en indeks, bør indeksering omfatter en grundig lesing av tekst. Du kan ønske å bruke muligheten til å fange og korrigere eventuelle dvelende feil.
  4. 4
    Tildele overskrifter til hver tast konsept. Tildele gode overskrifter vil gjøre ting lettere for leseren å finne, og vil gjøre hele registeret selv konsekvent. Mens du bør alltid sjekke med stil dokumentasjon med hensyn til å skape en indeks, følgende alminneligheter er ganske standard:
    • Bruk entall å begynne overskrifter. For eksempel:
      • giret
      • headset
    • Inkluder ved eller verb, der det er nødvendig, etter et komma. For eksempel:
      • sadel, lær
      • sadel, justering høyde
    • Kapitalisere egennavn. Ellers begynner oppføringer med små bokstaver. For eksempel:
      • California
      • Schwinn
    • Lag kryssreferanser for akronymer og initial-ismer. For eksempel:
      • MTB, se terrengsykkel
  5. 5
    Betrakt den sannsynlige leseren og formålet med indeks.
    • Hva overskriftene er leserne mest sannsynlig til å velge intuitivt å søke?
    • Gjøre noen tekniske termer trenger ikke-tekniske kolleger? Er det ikke betingelsene nevnt i teksten som kan være naturlige steder å lete? For eksempel kan en sykkel vedlikehold bok diskutere derailleurs, men en leser som er ny på sykkel vedlikehold kan se under "girkasse" eller "shifter."
  6. 6
    Organisere de viktigste overskriftene i alfabetisk rekkefølge. En tekstbehandler kan være i stand til å utføre dette trinnet automatisk.
  7. 7
    Nest sub-overskrifter under a viktigste posisjon. Ikke hekker for mange nivåer, hold deg til en eller to. Nøstet overskrifter samle relatert informasjon under en hoved overskriften slik at leserne kan finne det enkelt. Organiser varenumre alfabetisk under overskriften.
    • bremser
      • justering
      • erstatning
      • sikkerhet
  8. 8
    List alle sidetallene der hvert fag vises.
  9. 9
    Gjennomgå indeksen for fullstendighet og nøyaktighet. Hvis mulig, få noen prøve ut indeksen som er ukjent med arbeidet.

Tips

  • Referere til et ferdig indeksen i et annet arbeid som du begynner. Legg merke til hvordan indeksen går sammen.
  • Vurdere å ansette noen til å kompilere indeksen for deg. Ulike frilansere og tjenester vil utføre arbeidet med indeksering for et gebyr.
    • Hvis du gjør hire noen, velger noen med en viss forståelse av det aktuelle emnet.
  • Hvis du skriver for en bestemt utgiver eller publisering, sørg for å konsultere den aktuelle stil guide. Noen vil ha sine egne preferanser med hensyn til formatering.
  • Hvis du bruker programvare til hjelp i indeksering prosessen, bruke den for tagging stikkord og holder øye med sidene. Ved hjelp av indeksen programvare for å generere listen over søkeord eller hodet ord vil i beste fall gi deg et startpunkt for videre menneskelig vurdering.
  • Hvis du er en kopi editor, vil du vanligvis ikke får til å lese indeksen fordi det vanligvis er opprettet etter at du har deltatt i produksjonsprosessen. Hvis du er en korrekturleser, vil du bli forventet å lese indeksen veldig nøye, og å sjekke at dets referanser er alle nøyaktig.
  • Ikke gjenta viktigste begrepene i sub-oppføringer.

Advarsler

  • Vær forsiktig med mangler vesentlige emner når du oppretter indeksen, gå gjennom teksten og sjekk mot indeksen for å sikre at alle viktige temaer og konsepter har blitt dekket.
  • Unngå indeksering mindre nevner. For eksempel, hvis en kjent persons navn har vært nevnt i et sitat, men er ikke diskutert noe annet sted i teksten, er denne personens navn ikke indeksregulert verdig. Tenk om inntrykket det vil gi leseren, bli veiledet av spørsmålet: Ville indeksering det føre leseren til å anta at det er noe vesentlig å lese om ordet eller begrepet i teksten?
  • Pass på ikke å kryss-referanse i en sirkulær måte. Dette vil frustrere leseren fordi det blir ingen pekeren lagt for å la leseren få vite hvor du finner ordet eller begrepet. For eksempel:
    • "Cycle. Se sykkel." - ". Bicycle Se Cycle".
  • Hvis du bruker et tekstbehandlingsprogram, dobbeltsjekke at det ikke har indeksert en hel setning fra en seksjon header som ikke har noen nyttig referering punkt. For eksempel kan en header bli kalt "Reparere sykler er ikke lett" og datamaskinen indeksen kan legge hele uttrykket. Dette forteller leseren noe nyttig i forhold til spesifisitet av ord eller konsept.

Ting du trenger

  • Tekstbehandling kapasitet
  • Marker opp pennen for papirkopi
  • Manuskript for indeksering