Sjansen er, vil du møte en situasjon hvor du befinner deg enten deltar i eller leder, et møte, en gang i livet ditt. Avhengig av formalitet av møtet, må du kanskje utvikle noen form for for å hindre kaos inkarnert oppstår. Det tar ikke mye for et møte for å stige ned i uorden. Heldigvis finnes det måter for å holde et møte frisk og produktiv bruk parlamentarisk prosedyre.
Trinn
- 1Anskaffe eller lage en manual for å utvikle en fungerende format for riktig parlamentarisk prosedyre. Nesten alle formelle organ har forskjellige regler og forskrifter, men de fleste har en tendens til å komme fra Roberts Rules of Order. Du kan få en kopi av denne boken på ditt lokale bokhandel.
- 2Lag en agenda. Hvis det ikke er noen agenda, blir det ganske vanskelig å gjennomføre møtet, og det vil ikke være lenge før møtet blir ukontrollerbar. En agenda vil beskytte deg mot dette. Sørg for at din agenda inkluderer en riktig plassering og tid for alle saker som skal diskuteres, og sørge for at på minimum inkludere deg en tid for lesing av minutter, offiser / styremedlem rapporter, gamle business, ny virksomhet, og kunngjøringer. Avhengig av organisasjonen, ville den personen vanligvis ansvarlig for å lage en agenda være president / Chair, Vice President, sekretær eller et bestemt utvalg.
- 3Utarbeide en "minutter" dokument. Protokollen skal inneholde en kort, men omfattende gjennomgang av den umiddelbare forrige møte. Dette er svært viktig fordi uten protokollen, kan folk og vil glemme det som skjedde på forrige møte, spesielt hvis det er en lang periode av tid som har gått mellom de to møtene. Menneskelige hukommelse er aldri perfekt. Oppgaven med å ta protokollen tilfaller vanligvis på sekretæren for organisasjonen, men dette er ikke alltid regelen.
- 4Oppnevne et medlem til å bli en parlamentariker, hvis stolen er ikke en allerede. En parlamentariker er en person som er svært kunnskapsrik om dine rutiner - så sørg for at personen har en kopi av håndboken du bruker. Det vil være en tid der spørsmål om prosedyren vil oppstå, og en parlamentariker vil være i stand til å gjengi en løsning raskt og effektivt hvis stolen ikke er i stand til å gjøre det.
- 5Sørg for at medlemmene forstår den parlamentariske prosedyre. Hvis alle som regelmessig deltar eller stemmer på saker ikke forstår gruppens politikk, vil du finne at å gjennomføre møtet vil være umulig.
Tips
- Hvis gruppen er et organ for stat eller lede en større bedrift, vedta en grunnlov og vedtekter for organisasjonen. Disse dokumentene vil tjene som "husregler" av virksomheten som ikke endres enkelt.
- Hold en klinikk eller ikke-forretningsmøte som oppfordrer medlemmene til å lære din gruppe parlamentariske prosedyre. Dette vil bidra til å sikre lik linje for alle medlemmer.
- Eventuelle endringer i politikken bør bli stemt på av alle stemmeberettigede medlemmer.
Advarsler
- Folk kan og vil forsøke å gi uttrykk for misnøye. Det er en plikt for stolen og parlamentariker for å sikre at motstanden ikke blir til en fiasko verdig noen beryktede parlamentet kamper. Hvis du sa stol og / eller parlamentariker, sikre at den parlamentariske prosedyre blir brukt riktig, og holde kamper til boksing og bryting kamper.
Ting du trenger
- En Kopi av Stortingets Manual brukes for møtene
- Agenda
- Minutter (andre møte og påfølgende ones)
- Medlemmer av gruppen er villige til å ta på seg flere oppgaver