En prosjektleder må kunne prioritere å være effektive. Dette krever en evne til å skape et hierarki av prosjekter, oppgaver og aktiviteter. I tillegg må viktige faktorer som sikkerhet, tilgjengelighet (tid) og kvalitetssikring tas hensyn til og fulgt gjennom.
Trinn
- 1Vedta ressurs (human, utstyr, tid og økonomiske) teknikker. (Liga)
- 2Vet hvordan du skal lese og skrive kravspesifikasjoner.
- 3Skriv prosjektplaner.
- 4Være i stand til å bruke gruppevare, som for eksempel e-post (eller blogger og wikier).
- 5Problematisk bruk raffinering teknikker for å redusere feil type III.
- 6Bruk Pert og Gantt-diagrammer. (Liga)
- 7Juster prosjektplaner tilsvarende når den første omfang skift.
- 8Pool for ressurser når tidsfrister er i fare.
- 9Kunne kommunisere med alle organisasjoner som er involvert i prosjektet.
- 10Vet hvordan å utvikle en risikostyring plan.
- 11Gjennomføre økonomistyring.
Tips
- Gjenkjenne de ulike rollene som trengs for å kunne gjennomføre et prosjekt plan.
- Vær forsiktig med å "detaljstyre" gruppemedlemmer, dette kveler kreativiteten og hindrer motivasjon. Holde en puls på fremdriften i de ulike prosjekt funksjoner på tidsbestemte intervaller som er rimelige og la teammedlemmene frihet til å arbeide produktivt.
- Definere hva et prosjekt er og dens livssyklus
- Reflektere over eget arbeid i prosjekter for å identifisere noen av de viktigste tingene du gjorde.
- Stadig gir oppdateringer til PM slik at de er klar over noen problemer angående min tildelte oppgave som kan påvirke andre funksjonelle punkter i prosjektet.
- La ekspertene på laget ditt til å utdype sitt område av ekspertise. Dette vil tillate dem å tjene kreditt for deres harde arbeid og redde deg fra latterliggjøring.
- Skriv en prosjektplan som omfatter tiltak trinn og en WBS struktur.
- Konstruere et nettverk diagram og sekvensen til å planlegge og sluttføre et prosjekt plan.
- Løs en prosjektplan for en mulig beredskap.
- Utvikle beregninger for å vurdere og evaluere et prosjekt suksess.
- Identifisere teknikker for å kommunisere prosjektets behov med klientene vellykket.
- Bestem hvordan du riktig svare på prosjektets utfordringer som adresse tid, kvalitet og kostnad.
- Bruke ulike verktøy og maler for å administrere et prosjekt.
- Tydelig identifisere kundetilfredshet (CSAT) kriterier for et prosjekt