Med et gjennomsnitt på sytten millioner møter om dagen bare i Europa, vil det alltid være noen holdt opp av etternøler. Når du er sent ute til et møte, er det bedre å stå opp for anledningen med nåde i stedet for å synke ned i gulvet, og forutsatt at du ikke er en vanlig sent-nik, en høflig og hensynsfull tilnærming til å være sent i et møte kan glatte vei inn og har raskt du gjeninnsatt i alles gode bøker. I denne artikkelen vil du lære hvordan å håndtere hensiktsmessig med å være sent til et møte.
Trinn
Fatte hvorfor etternølerne irk møtedeltakere
- 1Forstå hvorfor andre møtedeltakere har en tendens til å oppfatte etternøler ufordelaktig. For mange mennesker, å ha en etternøler til et møte er et irritasjonsmoment fordi på sitt mest grunnleggende, er det enten forstyrrende, eller det holder opp alle andre hvis du er en vital del av møtet. være på gang saker fordi her er hvordan forsinkelse kan bli sett av de andre møtedeltakerne:
- Lateness er sett på som uhøflig, hensynsløs, og selv av dem å arrangere og delta på møtet.
- Hvis du er administrerende direktør eller en topp manager, kan du sette en standard ved din atferd, en som lett kan demoralisere de ansatte som ikke møter opp til avtalt tid.
- Hvis du er ansvarlig for møtet og du er sen, som i sin tur fører til møtet for å kjøre overtid, vil du ikke vinne noen popularitet konkurranser!
- Hvis det er en jobb intervju, forteller lateness virkelig intervjuerne at du ikke er så interessert i jobben. Selv med trafikk unnskyldninger, vil intervjuerne forventer du å bli bedre organisert for å unngå at tidlig morgen trafikken...
- Slå opp sent gjør deltakerne føler at du verdsetter deg selv over dem. Verne andres tid så mye som din egen, ellers kaster bort sin tid og det slites tynn hvis gjentas.
Å være sent til et møte på jobben
- 1Forbered. Hvis du vet at du kommer for sent til et møte, i alle fall forberede de tingene du trenger å ha med deg til møtet. Ordne dokumenter, filer, agenda, laptop, etc., for å ta så du rush til møtet.
- 2Varsle aktuelle personer på forhånd. Hvis det er mulig eller hensiktsmessig å gjøre det, kan du prøve å varsle tardiness på forhånd fordi dette lar møtet arrangør, noen foredragsholdere og deltakere vet at du vil være å dukke opp, om enn sent.
- Et notat eller ringe til sjefen din eller via en kollega vil være en god måte å varsle møteleder at du fortsatt har til hensikt å komme til tross for sent ute.
- 3Følg din arbeidsplass kultur som køen for å legge inn et møte sent. Formalitet eller uformelle arbeidsplassen din vil være en avgjørende faktor i hvordan du sidle inn på møtet sent. Det viktigste er å ikke avbryte, men å vente på en naturlig pause til å tilby noen unnskyldninger for tardiness din.
- Sørg for å slå av eller slå mobiltelefonen før vi går i møte!
- For en formell arbeidsplass kultur, er det best å prøve og holde hodet lavt og være så diskret som mulig. Gi din unnskyldning til den som leder eller som ledet møtet stille, forutsatt at det ikke er uhøflig å, eller der det er en passende pause i forhandlingene. En enkel forklaring er nok, for eksempel "Beklager at jeg er sen, vår London-klient kalt", for ikke å holde opp fremdriften i møtet.
- Hvis det er en presentasjon i gang, glemmer å tilby noen unnskyldning i denne fasen, med mindre sjefen din sidles opp til deg å be om en hviskende unnskyldning. I stedet, ta på, sitte ned og være stille inntil en passende anledning byr seg til å forklare din lateness.
- For en uformell arbeidsplass kultur, kan du være i stand til å injisere litt inn i sen ankomst, kanskje et smil og et skuldertrekk, og en rask, morsom anekdote om hva som forsinket deg. Ikke overdriv det selv, og være forberedt på å bosette seg rett inn i virksomheten.
- 4Der det er mulig eller hensiktsmessig å forklare din lateness, ikke gjør opp historier. Før eller senere vil noen cover historier bli avdekket, spesielt hvis du ikke er i noens favør. Og klart, vil åpenbart bli plukket opp av alle! Spesielt oppmerksom på hva som ikke virker:
- Å si noe i retning av: "Jeg gjorde noe haster / ting ville ha falt fra hverandre hvis jeg ikke bli igjen". Dette er også kjent som "å sette ut branner" unnskyldning. Det irriterer folk fordi først, preget av sen person oppfatter seg selv som uunnværlig - og hvis det var egentlig at selskapet bevare, hvorfor ikke alle i gruppen får spørsmål om å kaste inn?! Sekund, hvis det er en konstant unnskyldning, det gjør alle høre det mistenkelig at den avdøde personen er bare en veldig dårlig dommer av tid.
- Konstant lateness. Det irriterer dine kollegaer fordi de måtte sitte gjennom kjedelige start, så hvorfor kan ikke du. Hvis du gjør en vane av det, vil de gjøre en vane å ikke looping du på hva du har gått glipp av. Et unntak kan gjøres hvis du er selskapets uerstattelig lim - din arbeidsplass vil være sikker på å gi deg beskjed hvis du er den sjeldne, avgjørende person - ellers er du i samme båt som alle andre.
- 5Gjør ditt beste for å bidra produktivt til møtet når du er der. Mens det er viktig å skli inn i møtet diskret, kan du løse selv ved ikke å være en forsagt under møtet, og ved å delta aktivt. Noen ting å huske på, men:
- Ikke lansere i en langvarig angrep eller forsvar på noe som kan meget godt ha blitt forklart i detalj og løses før ankomst. Hvis du ikke er sikker, forord ved å si noe sånt som "jeg ønsker å snakke om X, men jeg er ikke sikker på om du allerede broached dette temaet tidligere." Se deg rundt for å se hvordan folk reagerer å trekke inspirasjon fra.
- Gjør ditt beste for ikke å se kjedelig eller urolig i løpet av resten av møtet. Det vil bare bekrefte til folk at du forsinket kommer fordi du ikke var interessert.
- Vises helt rolig. Man skal ikke under noen omstendigheter, synes uryddig eller ikke på toppen av spillet. Forbli uformell, men engasjert i de umiddelbare forhandlinger.
- 6Vurdere å unnskylde til kolleger etter møtet. Tilnærming medlemmer av teamet etter møtet og forklare din situasjon, slik at de ikke gjør det dårlig munn deg bak ryggen din. Dette er viktig. Mang en toppleder kandidat har blitt senket av mangel på forsoning. Beklager og forklar at du var på en viktig samtale, etc.
Å være sent til et møte på et annet sted
- 1Erkjenner at du kommer til å bli sent i det øyeblikket du er klar over det. Hvis du befinner deg plutselig sittende fast i trafikken, er den beste business etikette å ringe til personen eller deres administrative assistent, beklager og spør:
- Hvis det er greit for deg å fortsatt komme inn og holde avtalen, selv om du kommer til å være 15 eller flere minutter for sent. Det er viktig å estimere en rimelig tid for sen ankomst, da dette gjør at resepsjonisten å sjekke dagboken for å se om eller ikke å være sent vil føre til at andre ting å være ut av planen.
- Hvis du kommer til å bli forsinket med en halv time eller mer, be om en reforhandling av avtalen eller om det er fortsatt greit å komme.
- Ta signalet fra sine svar. Enten slå opp så fort du kan, eller slå opp i tide for den gjenopptatte avtale.
- 2Beklager til den personen som har ansvaret for møtet så snart du ankommer. Gi en kort, saklig grunn for sen ankomst og la dem vite at du nå er opptatt av å komme til saken.
Tips
- Hvis forsinkelse til møtet er så ille, ty til "ikke å slå på alle" knep. Dette bør kun brukes i en Dire nødstilfelle, som gjentatt bruk av det vil bli sett dårlig. Husk også at bruk av denne knep når du ikke egentlig har en reell krise på hånden (for eksempel plutselig sykdom, familie krise, trafikkulykke, etc.) vil, risikerer å redusere antall ganger folk kutte deg slakk for når du virkelig oppleve en nødssituasjon.
- Ikke gjør dette SOP (Standard Operating Procedure) Hvis du er en treg person, prøv å dukke opp i tide. Ta forholdsregler for å forhindre fremtidig lateness. Punktlighet er viktig, og hvis du er regelmessig sent til møter, er det på tide å vurdere hvorfor du sabotere deg selv.
- Som en del av å forbedre møtedeltakelse, prøv:
- Sette alarmen og datamaskinen klokker.
- Sende deg påminnelser.
- Sette uret fremover med 15 minutter. Hvis 15 minutter avtale ikke virker, bør du vurdere en jobb uten en gang parameter.
- At det er tilstrekkelig overgangstiden mellom dine aktiviteter, slik at du ikke ender opp med å bli sent som standard. Planlegg i tide buffere rundt møtene.
- Ditt team vil normalt dekke for deg en gang på prinsippet, slik de har gjort noe lignende på ett eller annet, men ikke stole på laget ditt til å dekke for deg hele tiden, spesielt ikke hvis du er sjefen, eller du har trakk lateness stunt en ganger for mange.
Advarsler
- Hvis du er en gjentakelse lovbryter ved å snu opp til møter for sent, vil laget ende opp bitter og sint. Uunngåelig, vil de vende seg mot deg og gjøre det til sitt personlige mål å se deg skli opp på unnskyldninger.
- Hvis du er sent ute, og du gjør en direkte rapport, som betyr den direkte rapporten er sent også. Ikke en god titt.
- Det er noen møter der blir sent vil trolig mister du muligheten. Generelt, intervjuer og auditions vente for ingen, og gir et svært dårlig inntrykk av din evne til å være punktlig. Folk liker ikke å se mangelen på punktlighet i utgangspunktet, før de virkelig vet du.
- Det er heller ikke en god idé å holde viktige personer venter, slik som president, statsminister, eller royalty. Med mindre du er en konge eller president deg selv...
Ting du trenger
- Alt som du bør ha på møtet - rapporter, agenda, penner, papir, etc. - ikke legg dårlig forberedelse til tardiness!
- Før forskning på rutetabeller, avstander, etc. for å få til et møte når du aldri har vært til stedet før
- Telefon eller e-post meldinger evne