Hvordan skrive et klagebrev til menneskelige ressurser

Seksuell trakassering

1. 1
   Verbalisere problemet. Vurdere problemet, og være helt ærlig. Er sjefen din virkelig ute etter deg, eller var han beruset og utstilling av de sosiale nåde av en vannbøffel? Det kan ikke noe for deg eller sjefen din som det er, men det vil hjelpe deg å ramme inn brevet til HR.
2. 2
   Forstå seksuell trakassering. Ifølge Human Rights Commission, er seksuell trakassering "uønsket eller støtende verbal eller fysisk adferd... mot en annen."
   • Ifølge eeoc kan seksuelle overgrep forekomme i forskjellige former:
     • Offeret samt harasser kan være en kvinne eller mann. Offeret trenger ikke å være av motsatt kjønn.
     • Harasser kan være offerets veileder, en agent for arbeidsgiver, en veileder i et annet område, en co-worker, eller en ikke-ansatt.
     • Offeret trenger ikke å være den personen trakassert, men kan være alle som er berørt av den fornærmende opptreden.
     • Ulovlig seksuell trakassering kan forekomme uten økonomisk skade eller utslipp av offeret.

Klager på fysisk eller psykisk mishandling

1. 1
   Forstå problemet. Som seksuell trakassering, er det rom for tolkning av alle involverte parter.
2. 2
   Være veldig tydelig med deg selv. Før du prøver og overbevise andre om at du blir utsatt, bør du være i stand til å klart angi sak om hvordan overgrep som skjer og hva resultatet blir.
   • Note dager, tider, hendelser, handlinger og annen relevant informasjon.
   • Å være klart betyr ikke å være wishy-washy. Målet er å stoppe misbruket skjer med deg eller noen andre. Klarere du er, jo mer sannsynlig er dette til å skje.

Før du skriver

1. 1
   Prøv å løse problemet. Før du skriver til HR, prøve og løse eventuelle problem du kan ha med en annen ansatt, enten underordnet, kollega eller veileder-ved å snakke med dem. Du kan ha misforstått, eller de kan ikke ha forstått de var årsak til et problem. Mange ganger, når folk snakker til hverandre om sine problemer, kan det avtales.
   • I tilfeller der du mener handlingen var skadelig og at personens atferd og / eller stillingen er slik at du ville være ubehagelig å diskutere det med dem, ikke nøl med å hoppe over dette trinnet og skrive til HR umiddelbart.
2. 2
   Kontakt bedriftens HR-avdelingen for informasjon om sine krav og retningslinjer for skriftlige klager.
   • Noen selskaper har standardiserte klage skjemaer. Bruk hva de tilbyr, og fyll den helt ut.
   • Be om en omtrentlig tidsramme som du kan forvente et svar. Hvis de er vage eller ikke synes å ta saken på alvor, kan du notere dato, klokkeslett, og personen du snakket med. Dette kan være nødvendig kan saken kreve juridisk intervensjon.
   • Spør hvordan du er forventet å håndtere problemet mens du venter en oppløsning. Dette er spesielt viktig i situasjoner med trakassering av en overordnet, eller fysiske overgrep av noen.
   • Tillate HR for å undersøke og håndtere problemet, men være klart at du forventer en oppløsning innenfor tidsrammen de har gitt deg. Hvis de ikke klarer å møte den tidsrammen, gjøre oppmerksom på at for ytterligere tiltak som kan være nødvendig.
3. 3
   Finn en mal på internett som passer din klage. Hvis din bedrift ikke har et standardisert skjema for klage, er det mange ressurser på nettet for å hjelpe deg ordentlig ramme inn klagen. Bare husk å holde det formelle, profesjonelle, og strengt saklig.
   • Et eksempel kan finnes på

Å skrive brev

1. 1
   Skriv brevet til HR. Ved hjelp av skjemaet du fikk, eller en mal eller prøve som du har fått fra Internett, skriver en klar og konsis brev til HR.
   • Oppgi problemet kort. Beskrive det saklig og unemotionally, unngå psykologiske vurderinger, motivasjon, eller tegn angrep.
   • Gjør beskrive effekten problemet har hatt på deg personlig, og hvordan det påvirker din jobb ytelse og evne til å fungere i arbeidslivet.
   • Nevne at du allerede har prøvd å løse problemet uformelt, hvis det er tilfelle. Hvis du ikke har prøvd å gjøre det, forklare hvorfor. For eksempel: "Etter problemet startet, ville Mr. Flear hviske" Jeg kommer til å skyte deg hvis du sier noe "når jeg forsøkte å diskutere saken med ham."
   • Liste så mange detaljer om problemet som mulig. For eksempel, hvis du hevder trakassering, forklare hva som skjedde for å utløse klagen din.
     • Unnlatelse av å føre opp konkrete påstander kan bli brukt mot deg i retten hvis det går så langt.
2. 2
   Opprettholde en profesjonell tone til alle tider. Ikke personlig angripe noen andre i brevet eller bruke stygt språk.
3. 3
   Hvis det er flere klager, føre dem ut under egne varenumre eller skrive flere brev.
4. 4
   Angi hvordan du vil at problemet skal løses.
5. 5
   Lag en kopi av brevet som referanse.
6. 6
   Send brevet til HR.
   • Spør hvem brevet skal rettes. Følg deres retningslinjer for å fremskynde prosessen og unngå problemer senere, men være klar over at brevet må være adressert til en bestemt person, ikke en avdeling.
   • Husk at HR-representant arbeider for selskapet, og mens han eller hun kan være nyttig, er hans eller hennes lojalitet til slutt til selskapet. Ikke anta at de er din venn, men vet at de vil ta noen påstander som kan skade selskapet som svært alvorlige saker.

Etter at brevet er sendt

1. 1
   Kjenn dine rettigheter. Ikke overlevere dem uten hensyn. Husk:
   • Hvis HR representant ber deg om å undertegne en erklæring om hendelsen, vurdere å gjennomgå det med advokat før du signerer den. Det kan avvise selskapet fra ethvert ansvar for handlingene til den som er ansvarlig for trakassering, selv om selskapet gjør handlingene.
   • Hvis bedriften har en advokat, kan han eller hun jobber med HR på problemet. Ikke bruk bedriftens advokat som din egen under noen omstendigheter.
2. 2
   Kontakt med advokat. Dette kan være bare en formalitet, og det trenger ikke gå lenger enn en telefonsamtale for å la dem vite denne handlingen finner sted. Men hvis HR-avdelingen er stridslystne eller presser deg til å utføre handlinger som virker upassende, så dette er også en form for trakassering, og du vil trenge eksperthjelp.
3. 3
   Være på best oppførsel etter å ha sendt brevet. Ikke gi dem grunn til å avvise deg capriciously.
   • Noen arbeidsgivere kan være ivrig for gjengjeldelse. Jobben din riktig vil begrense muligheten for retaliasjonsangrep tiltak.