Wkono

Hvordan skrive en hendelse rapport

Har du noen gang ønsket å få mer kjørelengde ut av en stor begivenhet din organisasjon har? Har du noen gang ønsket at du kunne få andre mennesker like spent som deg om hva som skjedde? Publisere en rapport som fanger essensen av anledningen kan bidra til å spre den energien som du har jobbet så hardt for å skape og holde det gående senere ved å bringe de store suksesser i det siste til tankene. Så gjør deg klar til å bli journalist for en dag og la oss roll.

Trinn

Hvordan skrive en hendelse rapport. Begynne å tenke på å gjøre rapporten skje så snart arrangementet er sikker skjer.
Hvordan skrive en hendelse rapport. Begynne å tenke på å gjøre rapporten skje så snart arrangementet er sikker skjer.

Skrive en hendelse rapport

  1. 1
    Begynne å tenke på å gjøre rapporten skje så snart arrangementet er sikker skjer. Rapporten kan ikke skje uten hendelsen, så arbeide for å gjøre det skje før arbeid på å snakke om hva som skjedde.
  2. 2
    Ta bilder av alle de viktigste deler av dagen. Hvis et band spiller, få noen gode nærbilder. Få høyttaleren, får MC, få publikum.
  3. 3
    Få reaksjon sitater fra folk i publikum under og etter arrangementet. Den beste måten å overføre effekten er å få det direkte fra folk som følte virkningen personlig.
  4. 4
    Før og etter hendelsen, snakke med de ansvarlige for planlegging og tale på arrangementet. De har verdifulle ting å bidra siden de ser ting fra en annen vinkel enn mengden.
  5. 5
    Gjør notater av aktuelle statistikk som antall personer som deltar, plassering, tid, temaet, samt alt annet som skiller seg ut eller gjør arrangementet tydelig.
  6. 6
    Få et nærbilde bilde av alle du får et tilbud fra.
  7. 7
    3 timer til 3 dager etter hendelsen, sitte ned og samle all informasjonen på én side.
  8. 8
    Inkluder viktige statistikker i en fremtredende plassering (øverst til høyre). Strø siden rikelig med nedskalert bilder av hendelsen. Inkluder 2-4 av de beste sitatene du funnet sammen med bilder av den personen som sa det.
  9. 9
    Skriv ut et avsnitt lengde oppsummering av dagen, fremhever alle de mest spennende og meningsfulle elementer slik at alle kan få en generell oversikt over omfang og planlegge på dagen.

Tips

  • Prøv å få bilder av hele greia, inkludert publikum og speaker i ett bilde, slik som å kommunisere hvor stort det var for leseren.
  • Gode ​​bilder kan vise virkningen av hendelsen eller reaksjonen til folk til arrangementet.
  • Ta flere bilder enn du tror du trenger. vil du sette pris på de alternativene senere.
  • Når får sitater, være conversational og fortsette å spørre spørsmål naturlig til du får den personen til å snakke om hva de trodde.
  • Få flere sitater enn du tror du trenger. Du vil være glad om alternativene senere.
  • Når du får et sitat fra ledere og planleggere, ikke gå til dem først. De er ens som vil holde rundt etter at det er lang over, så sørg for å spørre folk fra mengden først, de vil være de første til å forsvinne etterpå. Også, ikke bug en høyttaler eller leder dersom han / hun er opptatt med noe annet, de vil være rundt senere for spørsmål.

Ting du trenger

  • Et digitalt kamera
  • Et notat-pad