Hvordan skrive en teknisk spesifikasjon

Vurdere generelle betraktninger

1. 1
   Avgjøre om spesifikasjonen vil være åpen eller lukket.
   • Vurder en åpen spesifikasjon. En åpen spesifikasjon beskriver nødvendige forestillinger uten mandat hvordan disse forestillingene skal nås. En åpen spesifikasjon etterlater en stor frihet til foretaket som skaper et produkt eller montering tilfredsstille spesifikasjonene. For eksempel kan en datamaskin minne lagring spesifikasjonen ikke angi nøyaktig mediet som brukes til å lagre data for å oppfylle kravet.
   • Vurdere en lukket spesifikasjon. En lukket Spesifikasjonen beskriver ikke bare nødvendig forestillinger, men også verktøy, teknologier eller komponenter som må brukes i utformingen av et produkt eller montering for å møte spesifikasjonen. For eksempel kan en løfte sammenstillingen spesifikasjon krever at hydraulisk kraft kan benyttes av produktet eller sammenstilling som er å møter spesifikasjonen.
2. 2
   Bestem krav. Evaluere alle spesifikasjonene for å finne ut om de er nødvendige for produktet eller montering.
3. 3
   Fastslå din skrive stil.
   • Bruk korte og direkte setninger.
   • Unngå å bruke "det" eller "der", og klart angi hva som blir referert til i teksten.
   • Definer sjargong og forkortelser som er vanlig i bransjen. Å klart definere Frøiland, legge til en definisjon delen i begynnelsen av spesifikasjonen.
4. 4
   Utvikle innholdsfortegnelsen. Bestill innholdet slik at generelle krav om produktet eller montering presenteres først, etterfulgt av mer spesifikke ledd eller delsamlingsdataene spesifikasjoner.

Lag spesifikasjonen

1. 1
   List opp alle krav som må oppfylles av produktet eller montering er nærmere spesifisert. Bruk ordet "skal" for å definere et krav. Krav uttrykt som "skal" må være fullt og riktig oppfylt. Vurdere følgende, og legge til andre faktorer som er nødvendig for produktet eller montering for å møte behovene til spesifikasjonen.
   • Bestem de akseptable dimensjoner og / eller vekt av produktet.
   • Angi hele spekteret av miljømessige forholdene som produktet eller montering må oppfylle spesifikasjonen. Hvis redusert ytelse av produktet eller montering er akseptabelt ved ekstreme temperaturer og fuktighet, tydelig oppmerksom på at i spesifikasjonen.
   • Plasser toleranser på produktets ytelse eller delanordning.
   • Etablere tredjeparts utførelse standarder eller sikkerhetsstandarder som skal brukes på produktet eller montering. Dette kan for eksempel angir at produktet er UL eller CSA-sertifisert.
   • Detalj de tekniske spesifikasjonene at produktet eller montering må oppfylle som er spesifikke for det produktet eller montering. For eksempel vil en elektronisk montering ha spesifikasjoner for behandling hastighet og produkt elektroniske grensesnitt, mens en mekanisk delanordning ville ha spesifikasjoner for stivhet og bæreevne.
   • Angi et liv for produktet eller montering. Hvis planlagt vedlikehold eller kalibrering av produktet eller montering er akseptabelt, må spesifikasjonen oppgi det. Spesifikasjonen skal angi de akseptable vilkår som sa vedlikehold eller kalibrering av produktet eller montering utføres og hvor ofte sa vedlikehold eller kalibrering utføres.

Fullføre spesifikasjonen

1. 1
   Tildele en tittel og kontroll nummer med revisjon evne til spesifikasjonen.
2. 2
   Bestem genererer autoritet og myndighet med ansvar for endringer av spesifikasjoner. Signatur blokker bør inkluderes for disse myndighetene.
3. 3
   Les spesifikasjonen kritisk. Lat som om du er en uerfaren iverksetter eller en iverksetter som søker å minimere kostnadene ved å omgå spesifikasjonen så mye som mulig. Endre spesifikasjonen som nødvendig for å gi full krav til den uerfarne implementeringen og lukke smutthull på omgå implementeringen.