Nominasjon bokstaver brukes til å hjelpe komiteer velge enkeltpersoner å motta en pris, posisjon, stipend, eller en annen premie. Forstå hvordan å skrive en nominasjon brev kan ta tid, men det er viktig å holde fokus, detaljert, og organiseres slik at din nominasjon skiller seg ut fra de andre.
Trinn
- 1Lær alt du kan om nominasjonen i seg selv. Nominasjoner kan være for en stilling, stipend, eller award. Det er viktig å lære så mye du kan om det slik at du kan skape en sterkere sak for nominee din. Hva er kriteriene for nominasjon noen? Hvilke egenskaper er anmelderne leter etter? Hvordan vil de velge en vinner? Når er fristen? Er det en sponsing organisasjon? Hvem har vunnet i det siste?
- 2Identifisere personen du ønsker å nominere. Du har kanskje allerede en person i tankene for denne nominasjonen. Hvis ikke, brainstorm potensielle nominerte. Liste enkeltpersoner som manifesterer de kvaliteter anmelderne ønsker å belønne.
- 3Kompilere en liste over grunner til at din kandidat bør velges. Årsakene kan eksempler, historier, illustrasjoner og statistikk om en persons arbeid. Det er viktig at du være så spesifikk som mulig i din nominasjon brevet. Ta med denne personen til liv, hjelp anmelderne visualisere denne personen.
- Få en kopi av deres CV. Dette kan gi deg informasjon om deres bakgrunn som du ikke allerede vet. Det gir deg også et sted å starte med å skrive.
- Snakk med forvalteren å lære mer om dem. De kan overraske deg med andre ting i deres bakgrunn og erfaring.
- Spør andre for mer informasjon. Snakke med dem selv eller be om at de sender deg. Spør om de har en historie eller eksempel de kan dele.
- 4Finn et tema. Revolve din nominasjon brev rundt én stor idé. Dette hjelper lesere følge med. Det hjelper dem også huske at du er nominert fordi alt vil peke tilbake til et enkelt tema i stedet for en masse frakoblet informasjon.
- 5Skriv det første utkastet til din nominasjon brevet. Se over listen over årsaker til at du kompilert for å nominere denne personen. Ta med historier, eksempler og statistikk som er knyttet til temaet.
- Holde orden. Bestill informasjon på en måte som gir mening og er lett å følge. Bruk punkter når det passer. Hvis det er nødvendig, liste opp dine grunner som overskrifter og inkludere relevante eksempler i hver seksjon.
- Praktisere gode skriveferdigheter. Variere setningsstruktur, formatere papir i avsnitt, og bruke tiltalende språk.
- Bruk konkrete eksempler. Jo mer konkret og detaljert du kan være når du deler en spesiell historie, jo bedre sjansene dine for gjennomgangen komiteen huske din nominasjon. Hold eksemplene konsis, men detaljert.
- 6Redigere din nominasjon brevet. Les brevet og se etter skrivefeil og grammatiske feil. Sørg for at formatet er konsistent og ren. Be andre om å se det over, så vel. De vil være i stand til å gi mer objektiv tilbakemelding, samt et annet perspektiv.
- Pass på at du har stavet forvalterens navn riktig og oppført sin passende tittel. Stave navnet eller tittelen galt er pinlig for deg og forvalteren, og det gir den avgjørende kroppen inntrykk av at du ikke vet forvalteren så bra tross alt.
- Hold nominasjon brev under to sider. Noe lenger enn det vil neppe bli husket i et positivt lys.
- Sørg for at alt er relatert til temaet du valgte. Igjen, holder dette alt samlet.
- Kontroller at du oppfyller kriteriene for nominasjon brevet. Unngå umiddelbare diskvalifikasjoner grunn til å ikke følge retningslinjene.
- 7Gjort de siste endringene. Bestem hva du trenger å kutte, hva du trenger å endre og hva du kanskje trenger å legge til. Ta ideer og forslag til andre hensyn. Deretter sende den via retningslinjer gitt av komiteen.
Tips
- Prøv igjen hvis din kandidat ikke er valgt. De fleste stipend er gitt ut på en jevnlig basis. Ta en ekstra titt på din nominasjon brevet og gjøre alt du kan for å gjøre det sterkere.
- Ta den tiden du trenger. Skrive en sterk nominasjon brevet tar tid og praksis. Ikke prøv å få det ferdig på 20 minutter. Skrive og skrive til brevet passer alle kriteriene, og er fri for feil.