En finansiell rapport er en uttalelse av den finansielle helsen til en bedrift eller organisasjon. De fleste økonomiske rapporter utarbeides kvartalsvis og årlig, selv om noen bedrifter gjør dem hver måned. Avhengig av hvilken type organisasjon eller bedrift, er finansielle rapporter gjennomgått og analysert av styrene, investorer, analytikere og offentlige etater. Skriv en finansiell rapport som inneholder et resultatregnskap, balanse og kontantstrøm.
Trinn
- 1Bestem deg for hvor lang tid den økonomiske rapporten skal dekke. Finansielle rapporter er vanligvis gjort kvartalsvis eller årlig.
- Sjekk din selskapets vedtekter, charter eller andre bedrifts-dokumenter for å se om det mandater hvor ofte finansielle rapporter må være skriftlige og arkivert.
- 2Gjennomgå regnskapsbøker å kontrollere at alt er oppdatert og korrekt registrert. Dette vil forhindre feil og justeringer av finansielle rapporter senere.
- 3Forbered balansen. En balansen viser selskapets eiendeler (hva det eier) og gjeld (hva det skylder).
- Liste eiendeler på venstre side av balansen. Disse vil omfatte kontanter i dine bankkontoer og eventuelle kundefordringer.
- Liste gjeld på høyre side av balansen. Disse vil inkludere leverandørgjeld, boliglån og andre lån betalinger.
- Inkluder egenkapital med gjeld i balansen. Egenkapitalen er også kalt kapital eller formue. Dette er hvor mye penger selskapet har igjen hvis alle sine eiendeler ble solgt, og gjeld nedbetalt.
- Legg opp summene av dine eiendeler og gjeld. For økonomien til balanse, må midlene tilsvare gjeld og egenkapital.
- 4Utarbeide resultatregnskapet. Resultatregnskapet viser hvor mye penger et selskap har gjort i løpet av tidsperioden av den finansielle rapporten, samt kostnader og utgifter knyttet til den inntekt.
- Legg opp det totale brutto inntekter eller salg.
- Trekk fra avkastningen eller kvoter, som er penger du ikke forvente å samle på visse salg. Dette ville dekke rabatter eller returnerte varer. Dette vil gi deg den netto inntekter.
- Registrere alle driftskostnader og kostnader du må betale for å gjøre forretninger. Trekke disse kostnadene fra din netto inntekter, og du vil ha din bruttofortjeneste.
- Liste generelle og administrative kostnader som lønn, husleie og verktøy, kontingent og avskrivninger. Avskrivninger anser slitasje av enkelte eiendeler som kontormaskiner og utstyr. Den totale vil være din netto fortjeneste.
- 5Klargjør kontantstrømoppstillingen. Dette sporer hvor pengene kom inn og forlot regnskapet i selskapet. Det bruker informasjon fra balansen og resultatregnskapet.
- List opp driften av selskapet å avstemme nettoinntekt med mengden av kontanter selskapet brukt for sine operasjonelle aktiviteter.
- Ta opp investeringsaktiviteter. Dette ville vise noen penger som kom inn fra salget eller fortjeneste av noen investeringsporteføljer selskapet eier.
- Inkluder finansieringsaktiviteter. Dette inkluderer kontanter tilgjengelig fra salg av aksjer og obligasjoner eller betale av banklån.
- 6Ta med en fortelling eller fotnoter. Finansielle rapporter inkluderer ofte et skriftlig sammendrag eller fotnoter som forklarer regnskapspraksis og prosedyrer som brukes av selskapet, opplysninger om betalt skatt eller utsatt av selskapet og en oversikt over økonomiske helse.
Tips
- Husk å bruke tydelige etiketter for hver oppføring i balansen og i resultatregnskapet. Mens alle av det er fornuftig for deg, kan det være lett for andre som leser den finansielle rapporten skal forvirret av hva forskjellige ting betyr.
- Referer til god regnskapsskikk (GAAP) for ytterligere hjelp til å forberede økonomiske rapporter. GAAP er standarden for regnskapsførere og finansielle fagfolk i alle virksomheter og bransjer.