En business case danner grunnlaget for en foreslått endring og allokering av kapital og ressurser for å gjøre endringen arbeidet. Vanligvis er en business case skrevet etter at en gruppe eller arbeidsgruppe møter og gjennomgår en bestemt sak eller mulighet. Saken kan være et resultat av flere møter, samt en masse legwork og forskning av medlemmer av prosjektgruppen. Det kan virke som en pådriver for å flytte frem et konsept, eller det kan rett og slett bidra til å gi et konsistent budskap eller enhetlig syn fra gruppen.
Trinn
- 1Bestemme hvem som skribent for business case vil bli. I de fleste tilfeller, en eller to personer ta på plikten til å skrive saken. Med bare ett eller to forfattere, vil tonen og stilen på business case forblir konsistente. Forfatteren bør ha kunnskap og kompetanse med prosjektet, men han må være åpen for innspill fra lagets medlemmer som tilfellet er skrevet.
- 2Forklar hvordan prosjektet startet eller Arbeidsgruppen ble først montert. Grunner til å starte prosjektet kan omfatte søker økt effektivitet, mer engasjement, forhøyede fortjeneste eller noe annet som har blitt et problem med selskapet eller organisasjonen. Innenfor denne delen, liste opp medlemmer av gruppen og kriterier for hvordan de ble valgt.
- 3Utdype om metodene gruppen pleide å gjøre sin forskning og komme opp med sin plan. Dersom gruppen kartlagt avdelinger, møtt med målgrupper, sammenkalt en del av et fellesskap, eller bare diskutert problemene, inkludere denne informasjonen.
- 4Uttrykke løsningen eller prosjektet foreslått av gruppen. Forklare i detalj hvordan den foreslåtte endringen løser eventuelle problemer eller problemer og fikser dem. Inkluder hva gruppen håper å oppnå med løsningen.
- 5Indikere hva som er nødvendig for å implementere løsningen eller prosjektet, herunder elementer som en monetær budsjett og økt arbeidskraft. Alt som er nødvendig for å fullføre denne løsningen bør forklares i denne delen.
- 6Detalj tidslinjene eller tidsrammer for gjennomføring av prosjektet. Starte fra begynnelsen og anslag gjennomføring datoer til ferdigstillelse av prosjektet.
- 7Identifisere hva som vil skje hvis dette forslaget eller prosjektet ikke blir vedtatt. Fortell om konsekvensene og hva virksomheten kan oppleve uten å implementere denne planen.
- 8Skriv om de neste trinnene i programmet. Hvis gjennomføringen er neste skritt, indikerer dette. Hvis mer forskning er nødvendig, forklare hvorfor.
Tips
- Prosjektet eller løsning som skal gjennomføres må være målbare kvantitativt.
- Begrunnelse for tiltaket kan være basert på en kombinasjon av følgende faktorer:
- Fordeler til driften
- Strategisk retning
- Kost / nytte-analyse
- The business case må være interessant, fri fra industrien sjargong og konsis. Data kan presenteres ved hjelp av diagrammer og grafer for visuell appell.
- Identifisere alle forutsetninger og begrensninger som du er klar over på dette stadiet.
- I Kortfattet sammendrag, gi en forklaring på hvorfor prosjektet bør fortsette til neste trinn, og identifisere konsekvenser for virksomheten til ikke fortsetter.
- Sørg for at du jobber tett med sentrale aktører for å utvikle business case. Ikke bare gå av og skrive det uavhengig. Du trenger å få buy-in fra interessenter, og søker hjelp / engasjement fra dem fra begynnelsen er den beste måten å gjøre dette.