Personer som mottar brevene ønsker nyheter, ikke bare noen få setninger og en signatur. Her er fem enkle trinn om hvordan å skrive en effektiv brev.
Trinn
- 1Begynn brev med en engasjerende begynnelsen. For eksempel kan du begynne med hva slags vær det er, eller hva som fikk deg til å skrive brevet i første omgang. Du kan begynne-"Dear John, Etter en lang dag på jobb, jeg ville bare skrive et notat til å fortelle deg at jeg tenkte på deg."
- 2Legg noen "meaty" informasjon om hva du gjør i disse dager. Fortell personen hva som skjer i livet ditt, eller fortelle dem den viktigste grunnen for brevet ditt. For eksempel kan du si: ". John, i noen tid har jeg tenkt på hvor mye moro vi hadde på vår siste samling Var det ikke morsomt når vi......"
- 3Ta med en "highlight" eller et "problem". For eksempel kan du legge til: "Den største ting om vår tid sammen var..." eller "Den verst tenkelige situasjonen oppstod da det regnet og vi kunne ikke..."
- 4Gå i detalj om generelle ting i livet ditt. Du kan snakke om hunder, katter, barn eller familiemedlemmer i livet ditt. Du kan skrive om din arbeidssituasjon. Bare noen få setninger vil gjøre!
- 5Lukk brev med en oppsummering av dine første tanker. Se igjen på din første og annet ledd og gjenfortelle noe fra det å lukke din skriftlig. For eksempel kan du ende brevet med å si... "Vel, det har vært en lang dag, men jeg gjorde det slutt godt skriftlig til deg. Veien er alltid kort til en venns postkasse!
- 6Ha det gøy å skrive brev. Pass på å sette hver del av å skrive i avsnitt. Et godt brev har fem avsnitt:
- engasjerende begynnelsen
- forklaring av formålet brevet
- Høydepunktet eller problem
- beskrivelse av høydepunktet eller problem, med livets detaljer
- en nedleggelse som inkluderer tanker fra de første avsnittene
Tips
- Ha det gøy med din innsats og tenke på den personen du skriver. Han eller hun vil elske alt av info!
Advarsler
- Unngå "negative" ting i et brev. Husk... et skriftlig dokument av noe slag kan holdes i årevis. Dessuten kan dokumenter som brev brukes i en domstol. Hvis du har negative tanker, verbalisere dem bare.