Et bevis av midler brev er et brev skapt av en bank, verdipapirforetak eller noen som kan bidra til å finansiere en transaksjon. Den sier hvor mye av tilgjengelige midler som en person eller institusjon har på hånden. Proof of Funds bokstaver er ofte nødvendig når noen gjør en stor investering, som å kjøpe et hus. Det finnes en rekke elementer et bevis av midler brevet må inneholde for å bli sett på som en troverdig investering dokument. For eksempel må din bank eller institusjon bekrefter hvor mye penger personen har på hånden og også garantere det ble ikke avsatt av ulovlige midler. Denne artikkelen vil fortelle deg hvordan du skriver et bevis av midler brev.
Trinn
- 1Trekk kontoutskrifter for klienten. Du må vite nøyaktig hvor mye penger som er i kundens konto som på dagen du skrive brevet.
- 2Skriv inn bevis av midler brev på en datamaskin med et tekstbehandlingsprogram.
- Noen institusjoner kan ha et standardbrev som bare krever at du fyller i banken kundens detaljer.
- 3Brevet bør være i din banks font, i et medium skriftstørrelse, som 12 punkts skrift, og det bør omfatte mellomrom mellom hvert element.
- 4Hittil bokstaven øverst på siden. Juster den til høyre eller venstre.
- 5Skriv inn adressen til personen som bevis av midler brevet vil bli gitt.
- 6Skriv inn navnene på noen andre steder som også vil motta brevet. For eksempel, hvis brevet vil også bli gitt til den personen som søker investeringen, så det bør si "Copy:. John Smith"
- 7Skriver "emne:" eller "Re:" og deretter skriver hva brevet er om. For eksempel: "Re:. Proof of Funds Letter for John Smith"
- 8Skriv inn den første hilsenen. Hvis du fikk navnet på personen eller institusjonen som krever bevis av midler brev, vil du møte dem her etter begrepet "Kjære" eller "å". Hvis du ikke kjenner deres navn, kan du si "Til hvem det måtte angå:"
- 9Introduser deg selv i første ledd bokstav. For eksempel: "Jeg heter Linda Johnson og jeg er en Investment Banker med Google Eksempel Investors."
- 10Bekreft penger i kundens konto for den dagen. For eksempel: Jeg bekrefter at John Smith har den tilgjengelige mengden av 149 260€ på kontoen hans, som av den 23 mai 2011.
- 11Bekrefter at pengene er begge tilgjengelige for overføring og lovlig. For eksempel: "Jeg bekrefter at disse midlene er fri for heftelser eller gjeld, og de er rene, klare og ikke-kriminell opprinnelse De er tilgjengelig for umiddelbar overføring eller bruk på John Smith skjønn..
- 12Skriv inn et skilt av med din kontaktinformasjon. For eksempel: "Vennligst kontakt meg hvis du trenger ytterligere verifikasjon av de ovennevnte midlene, takk."
- 13Logge av brevet med "Vennlig hilsen", en linje for signaturen din og din tittel og kontaktinformasjon under signaturen linjen.
- Hvis du ikke er en senior ranking person i banken eller institusjonen du jobber for, legge til en annen signatur linje og kontaktinformasjon for din overordnede.
- 14Korrekturlese brevet og sjekke det med din overordnede, hvis behovet være.
- 15Skriv ut brevet på selskapets brevpapir.
- 16Signere brevet og inkludere noen offisielle stempler som brukes av institusjonen.
- 17Sende brev til alle gjeldende parter.
Advarsler
- Noen institusjoner tilbyr "leide" bevis av midler for et gebyr. De plasserer pengene på kontoen din før et bevis av midler brevet er skrevet for å gjøre det synes du har en høyere balanse. Leasing penger som skal brukes som bevis av midler er ulovlig og vil trolig utgjøre svindel.