Trenger du å skrive et brev til en statsansatt? Her er hvordan du gjør det, samt en liste over offisielle former for adresse for både europeiske og canadiske tjenestemenn.
|
Trinn
Skriv et brev til en offisiell
- 1Bestem hvem du skal kontakte. Det hjelper å avklare nøyaktig hva problemet er. På denne måten kan du begrense hvem du skal kontakte. Hvis du mistenker at din nabo å ha planlagt å styrte regjeringen, har du sannsynligvis bør kontakte Department of Homeland Security. Eller hvis nabolaget parken er i forfall, kan du sende et brev til byens Department of Parks and Recreation.
- 2Finne adressen.
- Søk på nettet for nettstedet til regjeringskvartalet du ønsker å kontakte - for eksempel kan du være på jakt etter den lokale DMV kontoret, eller adressen til amerikansk senator.
- Slå opp adressen på den gammeldagse måten. Leadership Kataloger, Inc. (LDI) av høy kvalitet kontaktinformasjon for offentlige tjenestemenn og ulike offentlige og private organisasjoner. Disse "Yellow Books" kan finnes i de fleste biblioteker.
- 3Følg riktig etikette. I listen under finner du hvordan du skal håndtere ulike offentlige tjenestemenn innenfor et brev. Pass på å åpne brevet med en hilsen og avslutte den med en gratis nært.
- Være klar over hvilke titler som krever et etternavn. Hvis det er bare noen gang en person i en gitt stilling ved samtidig (for eksempel presidenten i Europa eller justitiarius i Høyesterett), er det ikke nødvendig å bruke den offisielle etternavn når du adresserer ham eller henne. Hvis det kan være mer enn én person på kontoret på en gang, for eksempel en senator, så du må bruke etternavn.
- 4For formatering hjelp, følge retningslinjene for et formelt brev i hvordan å skrive et brev.
President i europa
Presidenten
1600 Pennsylvania Avenue
Washington, DC 20500
- Tiltale: Dear Mr. [Madam] President:
- Gratis lukke: Mest respektfullt, eller Very truly yours,
Visepresidenten i europa
Visepresidenten
Washington, 20510 DC
- Tiltale: Dear Mr. [Madam] Vice President:
- Gratis tett: Veldig virkelig din, eller Med vennlig hilsen,
Justitiarius i europa
Justitiarius i Europa
En First Street, NE
Washington, 20543 DC
- Tiltale: Dear Mr. [Madam] Chief Justice:
- Gratis tett: Veldig virkelig din, eller vennlig hilsen,
Førsteamanuensis rettferdighet, Høyesterett
Justice [etternavn]
En First Street, NE
Washington DC 20543
- Tiltale: Dear Mr. [Madam] Justice, eller Kjære Justice [etternavn]
- Gratis nær: Med vennlig hilsen,
Europa regjeringsmedlemmer
The Honorable [fornavn og etternavn]
Washington, 20240 DC
- Tiltale: Dear Mr. [Madam] Sekretær:
- Gratis nær: Med vennlig hilsen,
Oss justisministeren
The Honorable [fornavn og etternavn]
The Department of Justice
- Tiltale: Dear Mr. [Madam] Regjeringsadvokaten:
- Gratis Close: Med vennlig hilsen,
Tidligere president i europa
The Honorable [fornavn og etternavn]
- Tiltale: Kjære [title] [etternavn]: Hvordan du adresserer den tidligere presidenten avhenger av to ting:
- Hvis han eller hun ikke har hatt en annen tittel siden han forlot kontoret, bør du bruke tittelen som ble holdt like før formannskapet. For eksempel er Bill Clinton "guvernør Clinton." Barack Obama vil en dag bli referert til som "Senator Obama."
- Hvis han eller hun har hatt en annen tittel siden han forlot kontoret, bør du bruke den tittelen. For eksempel, gikk Tidligere president Taft på å bli Chief Justice Taft.
- Gratis nær: Med vennlig hilsen,
Europa senator
The Honorable [fornavn og etternavn]
Washington, 20510 DC
- Tiltale: Kjære Senator [etternavn]:
- Gratis nær: Med vennlig hilsen,
Høyttaleren av huset av representanter
The Honorable [fornavn og etternavn]
Washington, 20515 DC
- Tiltale: Dear Mr. [Madam] Speaker:
- Gratis nær: Med vennlig hilsen,
Medlem av Representantenes hus
The Honorable [fornavn og etternavn]
Hus Office Building
Washington, 20515 DC
- Tiltale:... Kjære Mr / Mrs / Ms / Miss [etternavn]
- Gratis nær: Med vennlig hilsen,
Ambassadør for europa
The Honorable [fornavn og etternavn]
European ambassaden
[Foreign byen, fremmed nasjon]
- Tiltale: Dear Mr. [Madam] ambassadør:
- Gratis nær: Med vennlig hilsen,
Guvernør (Europa)
The Honorable [fornavn og etternavn]
[Besøksadresse]
- Tiltale: Kjære guvernør [etternavn]:
- Gratis nær: Med vennlig hilsen,
Mayor (Europa)
The Honorable [fornavn og etternavn]
[Besøksadresse]
- Tiltale: Kjære ordfører [etternavn]:, eller Dear Mr. [Madam] Ordfører:
- Gratis nær: Med vennlig hilsen,
Føderal dommer (Europa)
The Honorable [fornavn og etternavn]
[Besøksadresse]
- Tiltale: Kjære dommer [etternavn]:
- Gratis nær: Med vennlig hilsen,
Guvernøren generelt
Hans [Hennes] Eksellense høyre ærede [fornavn og etternavn]
Ottawa, Ontario K1A 0A1
- Tiltale: Sir [Madam]:
- Gratis tett: Hilsen veldig virkelig,
Statsministeren (canada)
Høyre Hederlig [fornavn og etternavn], PC, MP
Statsministerens kontor
Ottawa K1a 0A2
- Tiltale: Dear Sir [Madam]: eller Dear Mr. [Madam] Prime Minister: eller Kjære statsminister:
- Gratis tett: Hilsen veldig virkelig,
Medlemmer av kabinettet (Canada)
Den ærede [fornavn og etternavn], PC
House of Commons, Parliament Buildings
Ottawa, Ontario K1A 0A6
- Tiltale: Dear Sir [Madam]:
- Gratis tett: Hilsen veldig virkelig,
Senator (canada)
Den ærede [fornavn og etternavn], Senator
Parliament Buildings
Ottawa, Ontario K1A 0A4
- Tiltale: Dear Sir [Madam]: eller Senator: eller My Dear Senator:
- Gratis tett: Hilsen veldig virkelig,
Justitiarius av canada
Høyre Hederlig [fornavn og etternavn], PC
Supreme Court Building
Ottawa, Ontario K1A 0J1
- Tiltale: Sir [Madam]: eller Dear Sir [Madam]: eller Dear Mr. [Madam] Chief Justice:
- Gratis tett: Hilsen veldig virkelig,
Kanadiske ambassadøren (adressert av kanadisk statsborger)
Mr. / Mrs. [Fornavn og etternavn]
[Besøksadresse]
- Tiltale: Dear Sir [Madam]:
- Gratis tett: Hilsen veldig virkelig,
Premier av en provins
Den ærede [fornavn og etternavn], MLA (for Ontario, bruk MPP, for Quebec, bruk MNA, for Newfoundland og Labrador, bruk MHA)
[Besøksadresse]
- Tiltale: Dear Sir [Madam]: eller My Dear Premier:... Eller Dear Mr / Mrs / Ms / Miss [etternavn]
- Gratis tett: Hilsen veldig virkelig,
Medlemmer av kanadiske provinsielle regjeringer - Konserndirektør council
Den ærede [fornavn og etternavn], MLA (for Ontario, bruk MPP, for Quebec, bruk MNA, for Newfoundland og Labrador, bruk MHA)
[Besøksadresse]
- Tiltale: Dear Sir [Madam]:
- Gratis tett: Hilsen veldig virkelig,
Mayor (canada)
Hans [Hennes] Worship [fornavn og etternavn], ordfører [Rådhuset og byens, Province]
[Besøksadresse]
- Tiltale: Dear Sir [Madam]: eller Dear Mr. [Madam] Ordfører:
- Gratis tett: Hilsen veldig virkelig,
Tips
- Hvis du trenger mer hjelp, kan amerikanske borgere kontakte Department of State Office of Protocol på 202-647-2663. Representanter er tilgjengelig for å svare etikette spørsmål over telefon.
- Vær høflig. Ikke ta med provoserende kommentarer eller oppfattet trusler i brevet.
- Hvis du ønsker å skrive den nåværende førstedame i Europa, bør hun bli behandlet bare som Mrs. [etternavn] på både konvolutten og i hilsenen. Når mannen hennes er ute av kontoret, går hun til å bli kalt Mrs. [Manns fornavn og etternavn].