Hvordan takler du gjøre med en påstand fra sjefen din at du trenger å være mikro-administrerte? Ofte er dette en refleksjon av manglende evne til sjefen din å la gå og delegere uten å puste ned halsen, og håndtering av dette vil kreve betydelig takt og tålmodighet.
Trinn
- 1Finne ut hvorvidt sjefen har et poeng. Hvis du føler at dette har vært rettet mot deg urettferdig, sørg for at det er ikke bare din personlige følelse av skam kjører indignert reaksjon. På den annen side, hvis sjefen er kjent for poking hans eller hennes nese der det ikke er ønsket, er det sannsynlig at du har rett til å føle en følelse av irritasjon med å bli fortalt at du ikke håndtere godt alene. Prøv å se ting fra lederens synspunkt for å håndtere dette objektivt:
- Toppledelsen er alltid under press og noen ganger mellomledere er en praktisk, om enn uheldig, målet. Hvis sjefen din har en vane innblanding, det er egentlig ingen grunn til å ta dette personlig, det er en dårlig vane at sjefen din har dannet og kan ikke riste. En annen grunn til å anklage noen for å måtte mikro-management er en dårlig gjennomtenkt reaksjon på en stressende situasjon som nettopp har passert, for eksempel, teamet savnet en tidsfrist eller kastet opp noen av en oppgave og senior sjefen føler en følelse av ansvar og mulig skyldfølelse for ikke å ha holdt seg selv bedre informert. Og så er det bare sjefen som er ute av stand til å delegere og mener ingenting av irettesettelse mellomledere for noe som de tror de kan gjøre det bedre (men klart ikke har tid til å gjøre). I hvert av disse tilfellene, er det om sjefens internalisert reaksjoner og det er ikke nødvendigvis om deg.
- Kanskje er det en rekke ting du ikke har drevet med til en tilfredsstillende standard og sjefen din er nå slutten av sin tjore prøver å få resultater fra deg. I denne situasjonen, kan sjefen din være å tilby en olivengren advarsel til deg, som i "få det riktig med min retning, ellers...". Se Hvordan å akseptere skylden når du fortjener det.
- 2Reagere profesjonelt. Selv om det handler om deg, prøver hardt å ikke ta det personlig, men foretrekker å se dette som en ledelse mekanisme snarere enn som et personlig angrep. Dette er helt avgjørende for å opprettholde et objektivt synspunkt av situasjonen og reagere med konstruktive svar. Se Hvordan å akseptere kritikk med nåde og takknemlighet.
- 3Tenk gjennom hvordan du kan reagere på den bekjennende ønske om å detaljstyre deg. Her er noen ting du bør vurdere:
- Be om et møte for å snakke gjennom problemene til bekymring. Ber om at det settes i en tid da du har nok tid til å tilbringe snakke om problemer uforstyrret og hvor det vil være privat.
- Spør sjefen din for klarhet om hva han eller hun mener. De kan ikke bare utjevne en anklage som dette mot deg uten å gi tilstrekkelig grunn, faktiske eksempler, og foreslåtte løsningene. Be for alt dette må forklares gjennom med deg.
- om hva du kan gjøre for å endre lederens oppfatning. Tenk mindre om lossing skylden og mer om veien videre.
- Be om at sjefen din gi deg litt tid til å tenke over hva han eller hun har sagt, og at du ønsker å komme tilbake umiddelbart med forslag til en vei fremover.
- 4Være forberedt på å vise hvilke systemer du har på plass for å motvirke mikro-management. Ta litt tid til å skrive ut en plan som vil løse problemene som tas opp av sjefen din. Signal områder av svakhet (sjekk ut hvordan å kommunisere dine svakheter ) og gir kunnskap om hvordan du skal håndtere dem. For eksempel, hvis laget holder mangler tidsfrister, skrive ut et forslag til hvordan du kan unngå dette i fremtiden. Du kan foreslå å bruke et team whiteboard system med en rekke mini-frister for å være oppfylt, en serie av innsjekkinger med deg, og en ukentlig check-in med sjefen din. Du kan planlegge klient gjennomgang av framgangen som et tidlig generalprøve å innpode det haster i gruppemedlemmene tidligere. Tenk på de måter som vil forbedre arbeidet. Ta denne planen tilbake til sjefen din og diskutere det med dem.
- 5Bruk litt smiger. Si at du er helt fornøyd for sjefen din å gjennomgå resultatene, men føler ikke det er behov for dem å være involvert hvert steg på veien. Flatere dem med erkjennelsen av at du forstår at sjefen din tid er kostbar, og at han eller hun har nok av viktigere ting å være til stede til enn moderere hva du bør få rett som manager. Tilbyr en ukentlig gjennomgang diskusjon i stedet for mikro-management, på denne måten, beholder du kontrollen og plassere deg selv i posisjon for å diskutere fremdriften i stedet for å ha det måles ut for deg.
- 6Søke opplæring eller opp-skilling. Hvis du føler deg som en fisk ut av vannet i rollen din, og du tror trening kan forbedre ting for dine lederegenskaper, la sjefen din vite. Det er nyttig å forstå arbeidsplassen politikk på opplæring tilgjengelighet først, slik at du kan sette en solid banen til sjefen din. Du kan også dra nytte av å hjelpe sjefen din lykkes.
- 7Ligge lavt. Hvis du virkelig føler at sjefen din er å tukle for mye og gjør livet ditt en elendighet, noen ganger er det best å bare gå med det en stund til sjefen din bærer seg ut eller finner et annet kjæledyr prosjekt til bry. Micro-ledelse er en svært utmattende og sløsende atferd og få kan holde den opp til noen grad. Hvis sjefen din er en flerårig mikro-manager, imidlertid, og dette fører til at du mye angst kan det være på tide å finne en ny stilling og ny sjef.
- 8Gi gode resultater. Den søteste hevn er å gjøre jobben din godt. Sørg for at du møter din stillingsbeskrivelse og gjøre ting etter beste evne. Menneskelige ressurser kan være en alliert hvis du kan vise dem hvordan du utfører alle oppgavene som kreves av deg og andre sjefer vil merke at du gjør hva som forventes av deg også. Noen ganger er det best å bare komme i gang med jobben og la mikro-lederens skjørhet bevis i seg selv.
Tips
- Alltid være åpen for forslag og konstruktiv kritikk. Det vil ikke hjelpe deg eller ditt lag hvis du slår uskyldige forslag til hjelp og støtte i "mikro-management" problemer. Vær realistisk i vurderingen av sjefens oppførsel.