Hvordan hjelpe ditt team utføre

Lede laget som manager

1. 1
   Fungere som både en leder og en leder for laget. Du må utføre begge rollene selvstendig og i synergi slik at du kan bruke disse rollene som en katalysator for å få det beste ut av laget hver gang. Tilnærming hver unike rolle som følger:
   • Leder: Som leder er det i stille dine menneskelige kvalitetene du er akseptert som en leder av teamet. Menneskelige verdier, krever lederen å ha en følelse av selvtillit, en evne til å lese relasjonsdynamikk klart, og å se sammenhengen mellom det emosjonelle, økonomiske og personlige innspill til organisasjonen. Videre trenger en leder å ha evnen til å føle atskilt fra organisasjonen for å kunne se utover selskapets umiddelbare behov og å fokusere på laget trenger i stedet. Her prioritert rekkefølge er: teammedlem, teamet, og så organisasjonen.
   • Manager: Som leder må du få den ytelse ut av laget som per organisasjonens mål. Her prioritert rekkefølge er: organisasjonen, teamet og den enkelte.
   • Balansegang: Som teamleder og manager, må du utføre begge rollene effektivt, for å være i stand til å blande både ledelse og styring innenfor teamet sammenheng. Dette vil ta praksis - men det hjelper å behandle gruppemedlemmer som individer hele tiden - mens du holder øye fokusert på integrert, felles mål.
2. 2
   Sett mål for laget. Hvert teammedlem har å forstå de kortsiktige og langsiktige mål for laget. De bør også forstå banen for oppfyllelse av målene, segmentene (sammenbrudd) av prosjektet, de tidsfrister, prosesser og prosedyrer involvert. Som teamleder har du ansvar for at alle disse tingene er klare til hvert medlem av teamet. Du må klargjøre mål og fjerne all tvil ved målsetting, og å jevnlig sjekke at de forståelser fortsetter å holde.
   • Utarbeide en velkjent middel for å holde oversikt over fremgangen mot middels og endelige mål og signalanlegg, til alle, det nærmer seg av de ulike tidsfrister på arbeid mot ferdigstillelse.
   • Avklare forutsetninger. Husk å avklare alle partenes forutsetninger og angi parametere som til premisset som ligger til grunn i arbeidet eller prosjektet, dets ønsket format, noen spesifikke eller generelle kriterier, tidslinjene eller stadier, og så videre. Ofte ulike forutsetninger kan føre folk til å gå av på forskjellige baner, noe som resulterer i frustrasjon og tap av buy-in, samt tap av tid og trekkraft. Det er bedre å overskride tid på å klargjøre begreper enn å ignorere mulig miss-oppfatninger.

Tilrettelegge lagets skritt til ferdigstillelse

1. 1
   Bruk kraften av delegering. Delegering av ansvar gir deg den tid og energi til å bedre styre laget og overvåke arbeidet sitt regelmessig. Non-delegasjon vil føre til tidlig utbrenthet for deg og marginalisering av resultatene (gruppemedlemmer vil ikke føle så ansvarlig uten delegasjon). Noen ledere gjør er feil å tenke at de er den eneste med det store bildet visning og derfor også redd for å delegere. Men dette er en farlig måte å tenke og vil ende opp i mindre team samhold og en utslitt leder. Tenk på din egen arbeidssituasjon og alle sine krav og å få ting gjort riktig. Spør deg selv hvordan du kan begynne å delegere og styrke andre gjennom prinsippet om fullført ansatte arbeider i alle ledd og segment.
   • Fokus på hvert team medlem er når delegere. Gi dem bare litt mer enn det du vet at de er i stand til, slik at de har en utfordring å strekke seg etter og vil møte det på grunn av din tro på deres evne.
2. 2
   Vit hva du vil og si det. Etablere en klar forståelse av de ønskede resultater. Ved å oppgi åpent og tydelig om hva som er forventet - med retningslinjer, dokumenter, parametere, regler - du oppretter en psykologisk kontrakt med klare forventninger mellom deg selv og de du lede og.
   • Svar lag medlemmets spørsmål omgående. Når forklare ting, ikke ser spørsmål fra teamet som splittende eller obstruktiv. Spørsmål er en utmerket måte å få fram hvorvidt folk har virkelig forstått hva som forventes av dem, og du kan veilede sin forståelse med dine svar.
3. 3
   Empower hvert team medlem ved å gi dem kontrollert skjønn. Hjelp dine teammedlemmer å forstå at de vil bli bedt om å gi sitt beste tenkning i å løse problem-making beslutninger og når formulere anbefalinger. Identifisere hvilke kriterier som skal inngå i anbefalingene, slik at de vet hvor mye detaljer og original tenkning er forventet. Åpning opp tenkning og løse prosesser gir gruppemedlemmer frihet til å vandre innenfor de rammer og å muligens finne bedre løsninger enn de som opprinnelig fremføres. Det vil også hjelpe gruppemedlemmer til å føle myndighet og ikke bare bidra innenfor et nærmere avgrenset område.
   • Still spørsmål. Som en del av styrke laget, be gruppemedlemmene for deres innspill og ideer. Spør dem slike ting som: "Hva er din anbefaling Hvordan vil du løse dette problemet?" eller "Hvordan vil du gjennomføre denne politikken?" Gjør det til en vane å pengeinnsamling ideer i alle faser av et prosjekt, og være oppmerksomme på deres svar. Selvfølgelig vil ikke alle ideene fly og ikke alt de foreslår vil være troverdig, men en vilje til å lytte med et åpent sinn vil sørge for at gruppemedlemmene føler seg verdsatt.
4. 4
   Gi kreditt der det er grunn. Gi kreditt og til andre for deres bidrag og gjør dette regelmessig i stedet for å holde tilbake helt til slutten (eller det kan være noen "end" inntil den ansatte reiser seg og forlater uten forvarsel).
   • Ikke risiker å ha gruppemedlemmene se deg som dem for din egen anerkjennelse eller nytte ved å fortelle dine overordnede tror at alle ideer og beste tenkning kom fra deg.
   • Kvitter gruppemedlemmenes bidrag åpenlyst innenfor teamet og åpent for andre i selskapet, spesielt foran disse teammedlemmene.

Gi spesifikke midler for gjennomføring

1. 1
   Gi folk de verktøyene de trenger. Du kan ikke vinne en krig med en dårlig utstyrt arsenal. Gi nødvendig - blant annet tid og tilgang til mennesker - og kritisk informasjon, skriftlig enten elektronisk eller på papir, som vil sikre at hver medarbeider er i stand til å fullføre sin del i. Ingenting er mer frustrerende for folk enn å være forventet å gjøre ferdig arbeidet uten nødvendig informasjon, verktøy og ressurser.
2. 2
   Sørg for at du er tilgjengelig som leder for ideen spretter, spørsmål og klager også. Å ha en åpen dør, være tilgjengelig som leder når det er nødvendig for å gi informasjon og tilbakemelding av organisasjonen.
3. 3
   Gi en innstilling for å lykkes mot ferdigstillelse. Planlegge en tid for presentasjon og gjennomgang av lagets avsluttet arbeidet på ulike stadier. Gi hvert gruppemedlem en sjanse til å gjøre en effektiv presentasjon av sin del av arbeidet.

Den pågående prosessen

1. 1
   Overvåke og evaluere prosesser kontinuerlig, gjort sammen pre-formatert, transparente prosedyrer slik at hvert team medlem vet hva du kan forvente.
2. 2
   Still spørsmål respekt og gi positive tilbakemeldinger, er gjort framskritt, sjekke benchmarks av suksessen til dette punktet.
3. 3
   Anbefale noen forbedringer og identifisere de neste trinnene for gjennomføring av denne implementeringen - mens du ser utover den nåværende, spesielt der gruppen har en pågående prosess, månedlig, kvartalsvis, årlig.
4. 4
   Reinitialisere og re-sette mål for å legge inn noen ny fase: et nytt regnskapsår periode, ser mot nye steder, nye produkter - med fokus på den varige lederrollen din, din ledelse og laget ditt.