Wkono

Hvordan få kundene til å betale fakturaer raskt

En av de tøffeste tingene du må gjøre som en forretningsmann er få betalt! Du jobber hardt for dine kunder for å gi dem en verdifull tjeneste, og deretter bruke måneder jage pengene dine. Sannheten er, får mange business to business fakturaer satt på baksiden brenner, fordi i motsetning til kredittkort selskaper som vil umiddelbart rapportere sent payor til en kreditt byrå, vil mindre bedrifter vanligvis ikke gjøre dette. Det er en tøff samtale, noen ganger, men du er den som vil lide hvis du ikke gjør det.

Trinn

Hvordan få kundene til å betale fakturaer raskt. Gjør din betaling politikk klart på dine tjenester er beholdt.
Hvordan få kundene til å betale fakturaer raskt. Gjør din betaling politikk klart på dine tjenester er beholdt.
  1. 1
    Gjør din betaling politikk klart på dine tjenester er beholdt. Men bedriften er godkjent, enten det er ved et kundemøte, eller ved at du sender inn et bud, på et tidspunkt, må din klient samtykker til estimert pris for det arbeidet de vil ha gjort. Hvis betalingen politikk fremgår tydelig på din kontrakt, bud, eller hva dokumentet du bruker til å binde kontrakten, er du i forkant av spillet.
  2. 2
    Akseptere alle former for betaling og oppmuntre kredittkortbetaling. Hvis det er mulig, tar kredittkort. På denne måten er du sikker på å bli betalt i tide, selv om kunden ikke har midler på nåværende tidspunkt. Butikk for en kjøpmann din leverandør og sette opp kredittkort behandling for din bedrift
  3. 3
    Få et depositum på forhånd. Med mindre du har et forhold over lang tid med kunden, få penger på forhånd, og deretter planlegge å samle litt mer midtveis i jobben. Vanligvis er dette 30/30/40 - 30% på forhånd (for å binde deg, og for at du skal kjøpe materialer), 30% ved ferdigstillelse av noen avtalte benchmark, for eksempel levering av comps (grove skisser, hvis du er en artist, eller små utskrifter hvis du gjør tegn eller gjøre andre design typen arbeid, etc), og balansen ved ferdigstillelse. Forresten, sørg for at det er klart at "ferdigstillelse" betyr på den dagen du leverer det - ikke når de føler for det.
  4. 4
    Alltid la kunden betale når de tilbyr. En av de dummeste ting bedriftseiere er å skyte seg selv i foten ved ikke å akseptere en sjekk når det er tilbudt. Mange ganger, vil en klient spør: "Har du behov for en sjekk nå?" og bedriftseieren sier: "Nei, det er greit, vil vi få det på slutten." Ikke gjør dette! Hvis kunden er fornøyd med å betale opp foran - la ham!
  5. 5
    Lage ordninger for betaling før du leverer det endelige produktet. Holde tilbake nok slik at de må betale deg før du leverer den ferdige jobben. Det er ikke uprofesjonelt for deg å gjøre det, selv om mange bedriftseiere vurdere dette en "lav leie" praksis. Det er ikke lav leie - det telegrafere ikke til kundene dine som du ikke har råd til å avvente betaling - det lar dem få vite at du er en profesjonell vant til å bli betalt for arbeidet ditt på en riktig måte. Bare si noe sånt som: "Hey, Mr. Jones, jeg har jobben alle klare til å levere. Kan du ha en sjekk klar for meg hvis jeg svinge med rundt 15:00?. Balansen grunn er 355€ 0,78."
  6. 6
    Følg opp hver dag til du får pengene dine. Selvfølgelig bør du prøve å få betalt før dette behovet oppstår. Men noen ganger, har du en lapse i dommen, eller du er lullet inn i en følelse av sikkerhet ved en klient du har hatt noen problemer med i det siste. Saken er, når din klient innser betalingen politikk er lax, vil han / hun opportunistisk forsøke å utnytte det hver gang. Og husk - hvert minutt som du jobber med å få betalt er et øyeblikk at (A) du jobber en gang for pengene du allerede har tjent og (B) du ikke arbeider på en ny jobb, som fortsatt må være ferdig i tide, og du kjører den jobben senere ved minutt.
  7. 7
    Gjelder dine regler for betaling til hver enkelt kunde. Ikke gi din venn Joe kompis en bye på dette. Hvis noe, behandle venner av venner med enda mindre tillit enn en fremmed - de ofte forsøke å dra nytte av din koselige forhold til sin bror, kompis, uansett. Hvis denne fyren ikke har betalt deg av din forfallsdato, kaller ham umiddelbart og be om betaling. Hvis du er satt av til neste dag, ringe igjen allerede neste morgen.
  8. 8
    Kontakt kredittopplysningsbyråer. Skrive ut en advarsel på bunnen av fakturaene er greit, men hvis du ikke klarer å følge den opp, vil du aldri bli tatt på alvor. Kontakt kredittopplysningsbyråer, Experian, TRW, osv., og rapportere sen-betalere. Hvis det er deres første gang, kan du ringe kunden først, og la dem vite at du er fryktelig lei for å gjøre det, men med mindre du får sin betaling før 30 dagers fristen, må du rapportere det til kreditt byråer, og dermed skade deres kreditt. Det er et kraftig incitament til å betale.

Tips

  • Før du gjør forretninger med noen sørge for at eventuelle nødvendige papirene er fullført, unnlater å ha kontrakter eller avtaler skriftlig betydelig grad kan forsinke betalingene.
  • Har en cash reserve som du kan bruke for refusjon når det er nødvendig. På den måten vil du ikke være nølende om å ta betaling på forskudd.
  • Hvis du har råd til, leie noen til å følge opp på kundefordringer, dette gir deg en mer profesjonell glans og gjør betaling virker mer presserende. Selv om det er din ektefelle, som bruker sitt pikenavn å gjøre samtaler - på denne måten, er elskverdig kundeforholdet ikke truet av krasse samtaler om penger, hvis det er ditt syn på temaet.
  • Hvis du kan dukke opp i egen person for å samle det hjelper alltid. Folk har en mye vanskeligere tid å lage unnskyldninger ansikt til ansikt.
  • Ikke unngå å sende folk til et inkassobyrå hvis du ikke får betalt. Ofte vil samlere betale opptil 50% av hva du skylder, bare for muligheten til å prøve å samle den.

Advarsler

  • Aldri kjøpe inn i ideen om at det å være overbærende med en deadbeat vil lokke ham til å gi deg mer business. Dette er faktisk ofte foreslått av deadbeat venner-av-venner: "Hei, kom igjen, spør Joe hvis jeg er god for det... og hvis du er kult om det, vet jeg mange andre saker jeg kan sende på din måte. " De gjør det virke som alt du trenger å gjøre er å spille sammen og til slutt denne lille favør du gjør dem vil lønne seg big time. Ingenting kunne være lenger fra sannheten. Jo lenger du lar ham henge deg sammen, jo mindre sannsynlig er det at du noensinne vil se alle pengene dine. 99% av tiden, materialiserer "flom av ny virksomhet" aldri. Men selv om det gjorde, vil du virkelig ønsker flere kunder som ham? Alle som søker deg ut fordi Joes kompis fortalte dem at du var "kult hvis de ikke betale alt med en gang" er ikke en A-liste kunde.
  • Det samme gjelder for å gjøre forretninger med dine faktiske venner. Behandle dem som du vet de kommer til å være ekstra vanskelig fra starten. Sitere dem dine høyeste prisene, ikke lavest. To måter å vise dette:
    • De bør være fornøyd med å betale deg mer, som du vil bli personlig overvåke deres prosjekt, og gi ekstra oppmerksomhet og verdi for pengene.
    • Du vil svette kuler enn jobben sin, mer enn for en vanlig klient, og du vil jobbe hardere for din venn enn en vanlig klient. Begge er verdt mer - og se på det på denne måten: hvis din venn viser seg å være en drøm klient som er lett å jobbe med og fornøyd med alt, kan du alltids gi ham en rabatt på slutten - han vil være glade for at jobben havnet koster mindre enn han forventet, og dere begge vinne.