Wkono

Hvordan bookkeep

Hvis du starter din egen bedrift, og ønsker å vite hvilke dokumenter å holde, hvordan du filen dem, hvordan du skal lagre dem, hva de skal gjøre, hvordan å holde på toppen av papirene... les videre!

Trinn

Hvordan bookkeep. Forstå forskjellen mellom bokføring og regnskap.
Hvordan bookkeep. Forstå forskjellen mellom bokføring og regnskap.
  1. 1
    Forstå forskjellen mellom bokføring og regnskap. Regnskapsførere er opplært kvalifiserte fagfolk som analyserer kontoer og skrive rapporter.
  2. 2
    Definer bokføring - Opptak finansielle transaksjoner og kan gjøres av en lekmann.
  3. 3
    Forstå begrepene som brukes. Her er den "regnskap ligningen": Eiendeler = gjeld + egenkapital. Søk på Internett for gratis regnskap og bokføring tutorials, eller for eksempel sjekke her: DWM Bean Counter - på dwmbeancounter.com
  4. 4
    Sortere alle transaksjoner inn i: Inntekter og utgifter.
    • En form for utgift er "avskrivning" av produkter kjøpt som formuesgjenstander, for eksempel kontorutstyr og eiendomsmegling forbedringer (fortau, sikkerhet belysning, bygninger, etc.) - men kostnaden i seg selv er ikke en utgift, men er en ressurs og eiendeler er ikke fradragsberettiget.
    • Finne ut løpende utgifter av skatter, lønn, etc.
  5. 5
    Bruke programvare for å hjelpe hvis du vil. Hvis du gjør bruk programvare, få riktig programvare og vet hvordan den skal brukes.
  6. 6
    Hold bøker i den ene eller den andre single-bokholderi som ligner på bare kategorisere alle utgifter og inntekter (dette kan være basert på å gjøre alt næringsinntekt og utbetalinger gjennom et selskap eller bedriftens sjekkhefte / brukskonto, alle atskilt fra innehaverens eller offiserenes personlige utgifter.). Eller som, dobbelt bokholderi som har to plasser for hver post, slik at totalt både debet og kredit (legge til eller trekke) til eiendeler eller gjeld kontoer. Med ulike typer dobbel entry transaksjoner brukes som en sjekk / balanse av nøyaktigheten av bøkene, for eksempel separate alle transaksjoner etter:
    • Forpliktelser: "Kreditorer" er regningen fakturaer som din bedrift har behov for å betale, men har ikke betalt, men er oppført og var i en forpliktelse konto, så når de er betalt av firmaet en oppføring trekke dem fra gjeld er gjort, og en oppføring viser fra hva eiendel kontoen det ble betalt.
    • Eiendeler: Inntekter og også "fordringer" som er skyldte til selskapet ditt, men er ikke mottatt som inntekt ennå, men er oppført og var i en eiendel konto. Så når de er mottatt en oppføring trekke dem fra fordringer eiendeler er gjort, og en oppføring viser i hva inntektsregnskapet det er lagt til.
      • Et eksempel på dobbel entry regnskapsføring av fordringer inkluderer opptak dem som eiendeler før de er bevist som "tap" (noncollectable) og deretter "avskrevet" som en slags regning.
  7. 7
    Hold oversikt over hver kategori for inntekter og kostnader fra dag én så sortere og totalt:
    • Fakturaer (fordringer) fakturert til kundene - filen i numerisk rekkefølge, siste øverst.
    • Ubetalte (leverandørgjeld) regninger (Fil i mapper etter AZ leverandøren navnet) og sette elementene innenfor de kontomapper i rekkefølge etter dato grunn (ta rabatter hvis noen leverandører gir en rabatt for å betale innen et visst antall dager) - plassere alle ubetalte leverandøren regninger utestående i denne mappen.
    • Betalte (utgifter) regninger (File AZ av leverandøren navn) - plassere alle betalte regninger i denne mappen.
    • Kontoutskrifter - filen i datorekkefølge - siste øverst, holde kredittkort uttalelser i denne mappen også.
    • Petty Cash registreringer av utgifter - sette kvitteringer i en konvolutt, merk konvolutten "av måneden" og sette den totale mengden av kvitteringer på konvolutten. Hole punsj konvolutten og filen i måneden for.
  8. 8
    Hold alle gjenstander i datorekkefølge i en:
    • Mappe for elementer fra Inland / Internal Revenue - hold skatt uttalelser og korrespondanse og passord her.
    • Folder for statlig merverdiavgift eller moms og korrespondanse fra stat Merverdiavgift eller moms kontor.
    • Folder for Lønn elementer (hvis du ansette folk) - skatt skjemaer for eksempel.
    • Boksen for "alt annet" inntil det er sortert og kategorisert.
  9. 9
    Noen har til å avgjøre resultatet ved å sammenligne totale inntekter og utgifter, inkludert noen kontoer som er for skatteregnskap.

Tips

  • Gjør et forsøk på å forstå tallene og vurdere dette opp mot budsjett og mål for virksomheten din.
  • Noen regnskapsposter er for verdifall på eiendeler som kalles avskrivninger på slike eiendommer som utstyr og bygninger. Disse brukes i skatteregnskap og bidra til å bestemme fortjeneste og tap.
  • Sett av en time ukentlig, bi-ukentlig eller månedlig for å gjøre din plassering og totalt av regnskapet - eller gi den til noen andre å skrive det for deg - og totalt det ved ønsket kategori.
  • Gjør det til en vane å sette alle dokumenter på ett sted slik at de ikke blir spredt hvis bare en "skoeske" før de er sortert,

Advarsler

  • Ikke gi bokføring med revisor å gjøre fordi du kan finne deg selv betale for mye for disse tjenestene (fordi jobben er for grunnleggende for dem), og returnerer ikke rettidig informasjon til deg.
  • Ikke la all sortering og opptak til slutten av inntektsåret å gjøre fordi det vil bygge seg opp, og du vil ikke føle deg som takler det.

Ting du trenger

  • Skrivesaker og blank faktura skjemaer