Å vite hvordan man skal håndtere utsatt inntekt er en viktig del av revisors jobb. Utbetales til et selskap for varer eller tjenester ennå ikke gjengitt må behandles som utsatt inntekt, det kan ikke bli gjenkjent på kontanter kvittering. Ved å gjøre deg kjent med de prinsipper som underbygger periodisering, kan du raskt lære å stå for utsatte inntekter på riktig måte.
Trinn
- 1Gjør deg kjent med hva utsatt inntekt er. Inntekter som er utsatt kalles også opptjent inntekt, for nettopp den grunn har det ikke vært tjent ennå. For eksempel, hvis du kjører et forsikringsselskap, og en klient betaler deg i januar for forsikringsdekning for hele året, ville at betaling må behandles som en utsatt inntekt. Fordi du ikke har faktisk gitt forsikringsdekningen ennå, har du ikke fått penger for det.
- 2Forstå hvorfor du trenger å utsette inntekter. Hvorfor kan du ikke bare ta opp inntekter når du faktisk får kontant betaling? Svaret er at dette ville krenke prinsippene for periodisering-basert regnskap. Det er to prinsipper som gir grunnlaget for periodisering.
- Den første er sammenstillingsprinsippet. Under sammenstillingsprinsippet, må inntekter og kostnader som svarer til hverandre skal registreres i samme regnskapsperiode. Bruke forsikringen eksempelet ovenfor, kan du ikke kjenne alle inntektene i januar, fordi det vil være utgifter i forbindelse med forsikring pådratt gjennom hele året. Disse utgiftene må matches med tilhørende inntekter.
- Den andre er inntektsføring prinsippet. Dette prinsippet tilsier at inntektene bør kun tas opp når de er begge innså (eller realisasjonsverdi) og opptjent. "Innsett" inntekter er de som et krav til kontanter er mottatt, og "tjent" inntekter er de som en vare eller tjeneste har blitt gjengitt.
- Implikasjonen er altså at du ikke kan bare spille inn en inntekt når kontanter er betalt til selskapet ditt. Hvis, for eksempel, en klient forskuddsbetaling for en vedvarende tjeneste, så du kan ikke innse at betalingen som inntekt før du faktisk gjengi tjenesten. Inntil da, representerer betaling en forpliktelse, eller en forpliktelse til klienten.
- 3Bestem inntekter som må utsettes. Fortsetter med eksempelet ovenfor, tenk kunden betaler du 8960€ 1. januar for forsikring for hele året (vær oppmerksom på at disse beregningene vil fungere like godt i andre valutaer). Fra 1. januar, har du ikke gitt dem en enkelt dag er verdt av dekning. Så vil alle inntektene må utsettes.
- 4Gjøre de nødvendige bilag for å registrere innbetaling. I eksempelet ovenfor, ville du debet Cash for 8960€ og kreditt Uopptjent Inntektene for 8960€. Den Uopptjent Revenue-konto er en forpliktelse konto, så det vil vises sammen med Cash konto på balansen. Per akkurat nå, har resultatet ikke blitt påvirket.
- 5Foreta en justering oppføring å registrere inntektene som opptjenes. Forutsatt firmaet bruker måned som sin regnskapsperiode, vurdere å justere oppføring trengs på 31 januar. Den første måneden av forsikring har nå blitt gjengitt, og dermed inntektene er opptjent. Du bør nå debet Uopptjent Revenue (en balansekonto) for 750€ og kreditt service inntekter (et resultatregnskap konto) for 750€.
- 6Gjøre de nødvendige avsluttende oppføringer. Husk at tjenesten Revenue kontoen bli stengt på slutten av regnskapsperioden, fordi det er en midlertidig konto. Overføre sin balanse til inntekt Oppsummering konto, og deretter når alle inntekter og utgifter regnskapet er lukket, overføre inntekt Oppsummering balanse til opptjent egenkapital.
- 7Fortsett å justere oppføringer å anerkjenne inntekter før den har alle blitt gjenkjent. I eksempelet ovenfor, vil den endelige justering oppføring gjøres den 31. desember, noe som vil igjen debet Uopptjent Inntekter for 750€ og kreditt service inntekter for 750€. Den Uopptjent Revenue konto vil ha en balanse på 5€ på dette punktet.
Tips
- Mens periodisering-basert regnskap er behandlet på samme måte i ulike land, den nøyaktige prosessen tatt å utsette inntekter vil variere basert på hvert lands rapportering standarder. Eksemplene ovenfor er i samsvar med US god regnskapsskikk (GAAP).
Ting du trenger
- Regnskap programvare