Å vite hvordan man skal håndtere eiendel avskrivninger er en integrert del av regnskap yrke. En stor del av denne oppgaven er regnskap for akkumulerte avskrivninger. Mens prosessen kan være moderat utfordrende, kan du lære å stå for akkumulerte avskrivninger ved å følge noen enkle trinn.
Trinn
- 1Gjør deg kjent med hva akkumulerte avskrivninger er. Akkumulerte avskrivninger er den totale mengden av en kostpris som er henført som avskrivningskostnader. Akkumulerte avskrivninger er en "contra-ressurs"-konto, noe som betyr at det er en ressurs konto med en balanse, og det skjærer mot verdiene som er registrert i de tilknyttede aktiva kontoer.
- 2Oppdage hva akkumulerte avskrivninger er det ikke. Denne kontoen bør ikke nærmet seg som en verdsettelsesmetode, det er en tildeling metode. Langsiktige eiendeler (for eksempel bygninger) vil se deres verdi variere med markedssituasjonen. Avskrivninger er ikke ment å spore denne verdien, det er ment å flytte kostnaden av en eiendel gradvis over til resultatregnskapet som en kostnad.
- 3Bestem din årlige avskrivninger. Tenk deg for eksempel firmaet kjøper et stykke av maskiner for 7470€ (merk at dette eksempelet vil fungere like godt med andre valutaer). Maskineriet er forventet å vare 10 år, og har ingen restverdi. Ved hjelp av lineære avskrivninger (den vanligste metoden), er den årlige kostnad (10000/10) eller 750€.
- 4Registrere bilag for avskrivningskostnader. På slutten av hver regnskapsperiode (det året, i dette eksempelet), lage en oppføring i den generelle journal å fordele noen av kostprisen til eiendelen i resultatregnskapet som en kostnad. Oppføringen er enkelt: belaste avskrivninger utgjør 750€ og kreditere Akkumulerte avskrivninger utgjør 750€.
- 5Lukke ut avskrivninger konto. Husk kostnadskontoer er midlertidige, så de må være stengt ved utgangen av hver regnskapsperiode. I dette tilfellet flytter 750€ balanse fra avskrivninger konto i inntekt Oppsummering konto. Derfra vil det bli flyttet til den opptjente egenkapitalen konto (minus eventuelle utbytte betalt).
- 6Ta opp balansen i akkumulerte avskrivninger konto på balansen. Akkumulerte avskrivninger er en langsiktig, contra-ressurs konto. Så lenge den opprinnelige eiendelen er oppført i balansen, bør den tilsvarende akkumulerte avskrivninger være for. Ved å bruke eksempelet ovenfor, etter tre år, vil verdien eiendelen fortsatt bli registrert på balansen som 7470€ (i samsvar med selvkostprinsippet). Den Akkumulerte avskrivninger konto vil nå ha en balanse av 2240€.
- 7Hold eiendelens akkumulerte avskrivninger i balansen selv når eiendelen er fullt avskrevet. Etter 10 år, vil eiendelen i eksempelet ovenfor fortsatt bli registrert på balansen til sin pris for 7470€. Akkumulerte avskrivninger vil også bli registrert på 7470€. Eiendelen er nå fullt avskrevet, og disse beløpene skal bo fast i balansen frem til eiendelen er pensjonert.
- 8Ta opp riktig bilagsregistreringen når eiendelen selges eller avhendes. Dette innlegget er ganske grei, men vil variere avhengig av hvor eiendelen selger for, og når det er solgt.
- I eksempelet ovenfor, tenk eiendelen kastes etter 10 år eller mer. For å registrere bilag, debet Akkumulerte avskrivninger for 7470€ og kreditt Utstyr for 7470€.
- Nå forestille seg eiendelen selges etter 10 år eller mer for 375€. Rekorden bilagsregistreringen, debet Akkumulerte avskrivninger for 7470€ og debet kontanter for 375€. Credit Utstyr for 7470€ og kreditt Gevinst ved Asset Deponering for 375€.
- Hva om du selge eiendelen før det er fullt avskrevet? Forestill deg selge eiendelen etter 6 år for 2990€. For å registrere bilag, debet Akkumulerte avskrivninger for 4480€ og debet kontanter for 2990€. Credit Utstyr for 7470€.
- Til slutt, tenk deg forkaste eiendelen før det er fullt avskrevet, sier etter 7 år. For å registrere bilag, debet Akkumulerte avskrivninger for 5230€ og debet Tap på Asset Deponering for 2240€. Credit Utstyr for 7470€.
Tips
- Land eiendeler avskrives ikke. De er i stedet regelmessig merket opp eller ned til antatt markedsverdi.
Ting du trenger
- Regnskap programvare