Hvis du opererer en bedrift i næringsmiddelindustrien, for eksempel en restaurant eller kulinarisk skole, kan du ikke muligens gjøre det uten å vurdere mat kostnader. Når du nøyaktig kan beregne maten koster, har du oppskriften for å kjøre en lønnsom restaurant.
Trinn
Selve maten koster
- 1Følg denne formelen for selve maten koster:
- Mat Cost% = (Beginning lager + kjøp - Ending Varelager) / Mat Sales
- 2Ta en fysisk telling av maten du har på hånden. Start med å åpne inventar for denne perioden, som er det samme som å lukke varelager for forrige periode.
- For eksempel, i forrige uke du endte opp med en 7470€ inventar. Dette vil være denne ukens åpning inventar. (Begynnelsen lager = 7470€)
- 3Legg alle kjøp i perioden.
- I dette eksempelet, la oss si denne uken du kjøpte 2240€ verdt av produkter. Legg dette beløpet til begynnelsen inventar. Det vil gi deg totalt 9710€. (7470€ + 2240€ = 9710€)
- 4Trekker du slutter inventar, etter at alle salg i perioden er fullført.
- For eksempel, ender du opp med beholdning av 7840€ etter å selge dine produkter. Du vil trekke dette beløpet fra 9710€. Som gir deg en teoretisk verdi 1870€ i produktet for uken. (9710€ - 10.500 = 1870€)
- 5Dele verdien av hvor mye av salget.
- For eksempel solgte deg 4480€ denne uken. Du dele 1870€ etter din salg av 4860€. En prosentandel av at salget er beregnet for mat kostnader. Det gir deg 0,38 eller 38%. Det betyr at du brukte 0,38 cent for hver dollar i salg eller 38% kostnaden av mat. (1870€ / 4860€ = 0,38 eller 38%)
- 6Finn ut om mat kostnaden er for lav eller for høy.
- Hvis du har mistanke om noe, finne ut hva problemet er, for eksempel feil i telling av lageret, avvik i prisingen, unøyaktig fakturering, eller overføringer ikke blir kreditert kostnadene.
Potensiell mat kostnader
- 1Regne ut ditt potensial mat kostnader med disse formlene:
- Pris per enhet multiplisert med antall solgte varer = totalkostnad
- Salgsprisen multiplisert med antall elementer solgt = totalt salg
- Multiplisere den totale kostnaden ved 100, skillet det tallet med det totale salget.
- 2Sammenlign potensial mat kostnader til selve maten koster. Ideelt sett bør de matche. Hvis ikke, finn ut om du har noen problemer i systemet.
- Hvis du har total kostnad på 2240€ og totalt salg av 5980€ som gir deg en potensiell mat kostnader på 37,5% som er en tett kamp til 38% selve maten koster i eksempelet ovenfor.
Maksimalt tillatte mat kostnader
- 1Beregn driftsbudsjett og bestemme mengder for følgende:
- Lønn og relaterte utgifter (f.eks lønn, lønn, skatt, frynsegoder).
- Overhead utgifter (f.eks verktøy, vedlikehold, reklame, rekvisita eksklusive mat kostnader).
- Måltallet for profitt minus skatt.
- 2Finne ut hvilken prosentandel av budsjettet disse tar opp, og deretter legge disse prosenter sammen. For eksempel, hvis budsjettet er 26% lønn, 20% overhead og 15% fortjeneste, er det totalt 61%. Trekk fra det tallet med 100 for å få maksimalt tillatte maten koster. I dette eksempel, er det 39%.
- Hvis maten kostnadene er lavere enn høyeste tillatte kostnader, så er du i kø fordi du ikke overstiger den maksimale mengden. I dette eksemplet er den faktiske mat kostnad på 38% noe lavere enn høyeste tillatte kostnad på 39%.
Tips
- Du kan ha et salg og kjøp aktivitet på de samme datoene.
- Du bør ikke ha noen leveranser i løpet av inventar.
- Den siste prisen du har betalt for hvert element vil være din inventar pris.