Merking en konvolutt feil vil forsinke prosessen med å få brev, kort eller pakke til sin tiltenkte mottakeren. En feil etikett kan også forby din mail fra å komme til sin destinasjon. Følg disse trinnene for å lære hvordan å merke en konvolutt og sikre rask levering av utgående e-post.
Trinn
- 1Plasser konvolutten. Lå konvolutten på et flatt underlag. Plasser konvolutten slik at klaffen vender ned og forsiden av konvolutten vender opp. Konvolutten skal være orientert lang måter venstre til høyre, ikke topp til bunn. Forsiden av konvolutten er der du vil skrive all nødvendig informasjon for å få konvolutten til adressaten.
- 2Skriv avsenderadressen. Avkastningen adressen er nødvendig i tilfelle posten er leveres. Hvis posten ikke kan nå sin tiltenkte destinasjon, vil postgangen sende den tilbake til deg på plasseringen angitt med avsenderadressen. Avsenderadressen er skrevet i øvre venstre hjørne av konvolutten og inneholder tre linjer med tekst.
- Skriv ut navnet ditt. Sett navnet ditt i det øverste venstre hjørnet av konvolutten. Dette er din første tekstlinje.
- Skriv inn gateadresse. Gateadressen din vil bli vist under navnet ditt som den andre linjen med tekst.
- Spill inn din by, stat og postnummer. Denne informasjonen skal vises direkte under din gateadresse som den tredje linjen med tekst.
- Skriv ut navnet ditt. Sett navnet ditt i det øverste venstre hjørnet av konvolutten. Dette er din første tekstlinje.
- 3Skriv postadresse. Dette er stedet hvor du vil at post å gå. Det står skrevet i sentrum av konvolutten og inneholder tre linjer med tekst.
- Skriv navnet på den personen posten blir sendt. Dette skal være skrevet i sentrum av konvolutten.
- Spille inn gateadressen til mottakeren. Dette vises på den andre linjen av adressen, rett under mottakerens navn.
- Skriv by, stat, land og postnummer (eller postnummer) til mottakeren. Denne informasjonen er siste linje i adressen, og står rett under gateadresse.
- Skriv navnet på den personen posten blir sendt. Dette skal være skrevet i sentrum av konvolutten.
- 4Sett et stempel på konvolutten. Frimerket går i øvre høyre hjørne av konvolutten. Porto er nødvendig for å sende e-post gjennom posttjenester i de fleste land.
Tips
- Skriv på konvolutten med en permanent penn eller markør. Hvis du ikke bruker en permanent penn, kunne postadressen eller returadresse blir flekkete eller slettet, og resultere i en leveres konvolutt.
- Hvis du sender brev til en person i et firma, starter den første linjen i postadresse med navnet på selskapet. Skriv navnet på den enkelte under navnet på selskapet med "Att" rett før hans eller hennes navn. Sende brev til Sumer.
Advarsler
- Når adressere konvolutten, alltid skrive med leselig håndskrift. Ikke bruk kursiv.
Ting du trenger
- Konvolutt
- Permanent penn eller markør
- Frimerke