Det er noen praktiske hensyn når du sender et brev, samt noen konvensjoner.
Trinn
- 1Avhengig av størrelsen på konvolutten og størrelsen på brevet, må du kaste annerledes. For en standard formell A4 brev, bør du kaste to ganger, noe som resulterer i tre seksjoner.
- 2Bøy brev (uten folding) i en 's' formen til de tre seksjonene ser omtrent samme størrelse. Hvis du har konvolutten for hånden, kan du kontrollere at den vil passe. Starten av brevet skal vende utover. Hvis du bruker en blender konvolutt, er det spesielt viktig at adressen er vendt utover og kommer i riktig posisjon når den er inne. Seksjonene behøver ikke å være av samme størrelse, og det er konvensjon for å få den fremre seksjon litt mindre enn de andre.
- 3Brett godt ned, og bruke en linjal for å trykke på fold, noe som gjør det ryddig, rett og skarp.
- 4Plasser den inn i konvolutten slik at den vender ut, og med toppen av brevet på toppen av konvolutten. Hvis det hjelper, tenk du bruker en blender konvolutt.
- 5Hvis du er hånd-skrive inn adressen, så før du la brevet i konvolutten, ellers vil bulke brevet.
- 6Ved å sette hilsener-kort eller brev som bare har vært brettes i to, bør du sette "ryggrad" nederst på konvolutten. Dette er så mottakeren ikke rive den med en brevåpner.
variasjon: US konvensjonen
US konvensjonen er å kaste seg over innsatsen. Dette resulterer i hilsenen vendt innover.
En. Bekreft adresse, andre brevhode adresse, signatur, kabinetter.
2. Med bokstaven billedsiden opp på bordet, kaste litt mindre enn en tredjedel av brevet opp mot den øverste kanten av arket.
3. Brett den øverste nedover slik at den øverste kanten av brevpapiret innen en cm av bunnen fold, og krøll.
4. Ordne folder slik at toppen av brevet er det øverste brettet delen, med toppen brettes over.
5. Sett i konvolutten med det siste press mot bunnen av konvolutten, med (foldet over) topp mot forsiden av konvolutten.
Setter inn for amerikanske vinduskonvolutter følge internasjonal konvensjon, selv om omvendt tri-fold er også vanlig.