Hvordan å jobbe mindre

For selv-eller fleksibelt næringsdrivende

1. 1
   Angitt grense. Bestem den maksimale tid du er villig til å jobbe i en uke. Det er foreslått å sette noe sånt som fire dager i uken. Du kan være ambisiøs og skyte for tre dager, eller enda mindre. Eller du kan gå for 5 dager i uken, 6 timer hver dag i stedet for åtte timer. Uansett synes ideelt for deg, gå for det!
2. 2
   Identifiser avgjørende. Hvis du har mindre tid til å gjøre arbeidet ditt, hvordan du får det gjort? Du har to valg: 1) arbeide raskere, eller 2) gjøre mindre arbeid. Det anbefales å ta det andre alternativet. Du må finne ut hva du virkelig trenger å gjøre innenfor de grensene du har satt for deg selv. Hvis du klippe arbeidsuke med 20%, for eksempel, må du kutte ut 20% av arbeidet ditt. Det betyr å identifisere hva som må gjøres, og hva som kan bli skremt. Lag en kort liste. Gjør hva som må gjøres først, og ikke møkk rundt.
3. 3
   Fjerne resten. Hvis du har en kort liste over viktige oppgaver, ta en titt på hva som ikke er viktig. Er det noen måte å eliminere den? delegere det? outsource det? Forsinke det? Tenke grundig gjennom dette, fordi hvis du kan noe eliminere 20% av listen, har du gjort store fremskritt for å møte dine selv setter grenser.
4. 4
   Batch. Hvis det er noe du gjør hver dag, bør du vurdere batching det hele inn i en dag. For eksempel kan du skrive alle dine fakturaer på en gang i stedet for å gjøre dem hver dag. Det sparer tid. Du kan gjøre det med nesten hva som helst. Samme gjelder for noe du gjør i løpet av dagen, som e-post eller telefonsamtaler. Tenk batching oppgaver som det i én økt per dag.
5. 5
   Gjør det i etapper. Hvis du har et stort kutt i arbeidstiden som målet ditt, kan du ikke være i stand til å oppnå alt på en gang. Gå for en gradvis endring. Først setter en mindre grense (kanskje 1 time mindre per dag, for eksempel, eller bare en halv dag på fredag). Fokusere på å gjøre det første stadiet arbeid, og når du har fått det ned, gjøre ytterligere kutt. Hold gjør dette til du kommer til der du til slutt ønsker å være.
6. 6
   Bestemme hva du skal gjøre med overflødig tid. Sette grenser for arbeidet ditt er ikke til å fungere hvis du ikke vet hva du vil gjøre med den ekstra tiden. Bestem deg for å jobbe en time mindre hver dag? Hva skal du gjøre med den timen? Det kan være alt: morsomme prosjekter, noe som skaper en bigeskjeft, tilbringe tid med sine kjære, lese,, gå til stranden, uansett. Men avsatt som blokkerer (eller blokker) tid for noe, og sørg for å gjøre det.
7. 7
   Se kommunikasjonsoppgaver. Enten det er e-post, telefon, IM, Skype, eller hva, kan du fylle arbeidsdagen med kommunikasjonsoppgaver. Det vil fylle tiden avsatte til det. I stedet tildele en liten mengde tid for hver vital kommunikasjon metode (30 minutter for IM, 30 minutter på telefonen, 1 time for e-post, eller hva) og tillater ikke noe utenfor den grensen.
   
   • Hvordan å bekjempe en myspace avhengighet
   • Hvordan å slutte facebook

For "veldig" ansatt

Selv om mange av punktene ovenfor gjelder for begge, fleksibelt næringsdrivende og veldig ansatt folk, det er flere restriksjoner og forventninger til de som er "veldig" ansatt. De fleste mennesker ikke akkurat kontrollere sine arbeidsdager eller uker. En del av problemet er å utvikle et arbeid bevissthet og kultur hvor fleksibilitet er viktig, og der en gang viktig arbeid er gjort, er det mindre behov for å ha ansatte hengende rundt. Men det er ikke slik de fleste bedrifter tror! Så hvordan kan du bruke "haiku produktivitet" til din arbeidsuke i så fall? Det er fortsatt mulig, men det er mer begrenset. Følgende trinn gi noen ekstra vri plass for de av dere desperat søker noen begrensninger på arbeidsuken.

1. 1
   Administrere forventninger. Du må starte med en samtale med sjefen din om forventninger han eller hun har av arbeidet ditt. Snakk om å ville være mer produktive, noe som betyr ikke produsere mer, men produserer mer viktige ting. Og så gjøre det skje. Hvis du kan endre forventningene som folk har av deg, er du godt på vei. Her er noen spørsmål å øke:
   
   • Hva er det som de virkelig ønsker å oppnå?
   • Er det så viktig hvor eller hvor lang tid det tar for deg å oppnå det?
   • Hvis du er i stand til å gjøre det hjemmefra, eller i færre timer, ville det noen rolle?
2. 2
   Bruk ledig tid til andre prosjekter. Du kan være i stand til å frigjøre tid ved å begrense arbeidet til seks timer om dagen (for eksempel). Men kanskje du kan ikke bare forlate arbeidet etter 6 timer. I stedet bruker den ekstra tiden for nye prosjekter (arbeidsrelaterte eller på annen måte, avhengig av fleksibilitet du har) som du har ønsket å jobbe på, men kunne ikke.
3. 3
   Jobbe hjemmefra. Hvis du kan jobbe hjemmefra, er du klar. Du må vise sjefen din, gjennom en eller to dagers prøvekjøring, at du faktisk kan produsere mer fra hjemmet. Vet hva sjefen din vil at du skal fullføre for den dagen, og gjøre dette og mer. Når du får godkjent å telecommute, kan du deretter sette din arbeidstid. Bare sørg for å få arbeidet gjort, men hvordan du gjør det er opp til deg.
   
   • Se Hvordan overbevise sjefen din til å la deg jobbe hjemmefra.
   • Kanskje du kan ha sjefen din lese Hvordan virtualisere arbeidsstokken.
4. 4
   Flytt til oppgave mål, ikke tid mål. Dette går tilbake til å håndtere forventningene, men du vil sjefen din til å sette mål for deg som er basert på oppgaver eller prosjekter, ikke på hvor lenge du jobber. Hvis du kan gjøre det, har du tatt et stort skritt mot å kunne begrense arbeidstiden.