Uavhengig av årsak, kan dekke for en lat kollega resultere i utbrenthet og til slutt en stor uvilje mot denne arbeideren på dine vegne. Dessverre, når du begynner å dekke for latsabber kollega, kan du ende opp med å skape en ond sirkel der du bare kan plassere din egen jobb i fare mens du prøver å sjonglere for mye. Hvis du slutter å betale nok oppmerksomhet til hva som må gjøre i din egen haug av arbeidet ditt, er du overarbeidede og i fare. Selv om dekker opp opprinnelig startet som en måte å innsmigrende deg selv eller å være super vennlige og hjelpsomme, har det å komme til en stopp. Her er noen måter å stoppe dekker opp for en medarbeider latskap.
Trinn
- 1Identifiser de måtene som du dekker opp for kollega ditt. Det er en forskjell mellom å være en støttende teammedlem og muliggjør en teammedlems latskap. Hvis du har blitt så dypt fast i alltid dekker din late kollegaer spor, kan det ha vært så inngrodd, du knapt legge merke til hva du holder på med lenger. Her er noen viktige signaler om at du blir for nyttig i dekker din late kollegaer spor:
- Du ender opp med etterbehandling prosjekter han eller hun er ansvarlig for, fordi du ikke ønsker teamet å se dårlig. Jada, lovet han eller hun å få det gjort i tide, men da fristen nærmet, var det helt åpenbart at dette ikke skulle skje.
- Du etterbehandling prosjekter fordi hans eller hennes prestasjoner påvirker din egen jobb. Din kollega er slacking av, men hans eller hennes manglende evne eller nekter å gjøre en god jobb har direkte konsekvenser på resultatene.
- Du gjør unnskyldninger for når din kollega kommer til kort på et prosjekt eller tidsfrist. Snarere enn å spesifisere den virkelige grunnen til hvorfor fristen gikk susende forbi og arbeidet forble ufullstendig (din kollega ikke gi hva han eller hun lovet), fudge deg rundt kantene og skylde på alt fra mangel på blekk til unverifiable informasjon som har å bli jaget fra noen arkivering hvelv halvveis over byen. Dette gjør hele teamet ser dårlig, ikke bare deg.
- Du finner du stadig å måtte detaljstyre din kollega for å få oppgaver oppnådd. Fra å holde kollega i rute til å sende påminnelser om et viktig møte, har du blitt hans eller hennes assistent uten å søke om jobben. Og gjett hva? Han eller hun elsker det.
- Du lyver til sjefen din om din kollega oppholdssted hver gang han eller hun går mangler i aksjon. Selv om det ikke kan ta mye tid å gjøre opp en historie om hvor Janet kan være (du fortelle sjefen at hun er i transitt fra et kontor til den andre, men hun er egentlig å ha en tre martini lunsj), er dette et brudd på stole på og det kommer til å slite deg ned raskt. Ved å lyve til sjefen din er du like skyldig som lat kollega, og når de sannheter begynner å dukke opp (og de vil), kan dine løgner true jobben din.
- 2Tenk hvordan dekker for kollega griper direkte med jobben og selv ditt personlige liv. Enten du trekke dobbelt plikt og gjør jobben sin og din også, eller du har for å lage unnskyldninger eller ligge på en daglig basis, dekker for en lat kollega vil ta sin toll. Noen indikatorer på toll dekker opp for en lat kollega kan ha på deg er:
- Tid med familien svinner ned til nest ingenting fordi du er for opptatt med å jobbe to skift - din og dine kolleger. Hvis du har to jobber, har du mest sannsynlig ikke har tid til familie eller et sosialt liv, eller du klemme alt ganske hardt.
- Du føler deg utbrent og engstelig. Alt arbeid og ingen lek skaper en engstelig person. Plus, hvis du lyver for kollega, kan skyld være å ta tak. Din helse er i ferd med å bli påvirket, med spenning, stress og skyldfølelse montering opp.
- Din egen arbeidsinnsats har begynt å lide. Med en jobb, du sannsynligvis har tid til brainstorming og tenke på kreative ideer. Men når tiden er begrenset, kan dere bare går til det aller nødvendigste.
- Sjefen din har begynt å gjøre negative kommentarer om kvaliteten på arbeidet du produserer. Vær på vakt når det er kommentarer innledet med "Du pleide å være mer forsiktig enn dette..." eller "Jeg er virkelig overrasket over at du ikke plukke opp på det / gjort den slags feil... det er ikke som å være så uforsiktig", og så videre. Og du bare vet at mindre enn vanligvis-fremragende ytelse er alt ned til å prøve å sjonglere to arbeidsmengder.
- 3Erkjenner stress og konsekvenser for kvaliteten på eget arbeid og familieliv. Basert på dette ærlig vurdering, gjør en beslutning om å sette en stopper for den dekker opp og kjører rundt for moro skyld av lat kollega. Det er på tide denne personen trakk hans eller hennes vekt eller funnet noe annet å kaste bort tid på. Det er et par ting å ta hånd før du går videre til å fortelle din kollega hva som er hva herfra videre skjønt. Tenk på følgende:
- Hvorfor er du dekker opp for denne kollega? For noen mennesker det handler om perfeksjonisme. Det starter da sa kollega svinger i sub-standard arbeid som du vet du kan churn ut på mye høyere kvalitet "akkurat sånn". Og så, du gjør, i stedet for å returnere den til kollega ditt med et forslag om å gjøre om det. Mønsteret er satt, og over tid har kompleksiteten øker og lat kollega blitt stadig mer avhengig av deg å fikse alt. Høres dette kjent ut? I så fall vil du også trenger for å takle din perfeksjonisme.
- En annen årsak kan være mangel på selvsikkerhet, spesielt hvis du var ny på laget da dette startet. Lat kollega eyeballed deg og flekket din for ein slitar, fikk ros og når du ble smurt opp, sendte alt din vei, og du bare ikke kunne si "nei". Nå som de alltid akseptere dine kollegaer mislykkede jobber har blitt rutine, du har aldri lært å si nei, og det bare fortsetter å bli verre. I dette tilfellet, må du fokusere på å bygge din selvsikkerhet ferdigheter.
- En vanskeligere Årsaken er frykt. Hvis din lat kollega er en mobber eller har gjort truende bemerkninger om å undergrave deg foran teamet eller sjefen din, kan du føle deg altfor redd for å si nei til å dekke opp for lat kollega. I dette tilfellet, så hardt som det er, må du finne mot til å snakke med enten sjefen eller menneskelige ressurser til å forklare hvordan du føler deg. Hvis du blir skremt eller trakassert, er det på tide arbeidsplassen tok initiativet til å hindre at dette fortsetter. Ikke føl deg dårlig for kollega din - han eller hun burde ha visst bedre.
- 4Vurdere å snakke ærlig, men høflig til kollega ditt fra dette punktet. Neste gang din kollega kommer til deg med arbeidet halvgjort eller forventer du å gjøre store reparasjoner til vagt gjennomtenkt forslag, trykker hånden på stolen ved siden av deg eller vinke ham eller henne gjennom et privat møterom, og sier veldig søtt: "Have a seat Vi må snakke sammen.".
- 5Fortell din kollega at du har noe viktig å diskutere med ham eller henne og at du ønsker hans eller hennes fulle oppmerksomhet. Ikke vaffel på om vennskap eller noe av den ilk, er dette en profesjonell diskusjon, og du trenger å komme til poenget så raskt som mulig.
- Forklar hvordan du føler deg personlig påvirket av å måtte avslutte sitt arbeid eller dekke for ham eller henne. Gi noen fakta som viser konkrete eksempler på slike anledninger, slik at din kollega ikke tro at du er like generaliserende.
- Føl deg fri til pepper noe av denne diskusjonen med ros for de tingene du vet at din kollega er god på og faktisk blir gjort. Faktisk bruker disse anledninger til å bevise for kollega som du vet han eller hun er i stand til, og at det ville være bra for hele teamet hvis alle fikk se mer av det i stand siden av kollega ditt.
- Be ham eller henne om det er spesielle hindringer for å få arbeidet gjort godt eller i tide. Probe forsiktig og la din kollega ledelsen med informasjon om eventuelle problemer som kan være hemmende hans eller hennes evne til å bidra mer fullstendig. Ikke enig med hans eller hennes utsagn, rett og slett erkjenne at erfaringene må være vanskelig for ham eller henne.
- Du kan gjerne foreslå at dere begge ser på å finne løsninger som vil hjelpe din kollega til å være mer produktive, slik som å snakke med sjefen om å gjøre et kurs, eller sitte et sted roligere, osv. Men ikke for fanget opp i nannying seg ut av det - det er en viss grad av forventning om at alle ansatte er i stand til å be om hjelp med produktivitet problemer.
- Hvis din kollega er glatt og nekter å røpe noe som kan være årsaken til laber arbeidsinnsats, unngå å få konfronterende. Bare anerkjenne hans eller hennes synspunkt, men hold deg til din historie av virkningene på deg av den manglende arbeidsprestasjoner. Dette tillater deg å fortsette med å finne løsninger heller enn å fokusere på medarbeidere utfordrende holdning.
- Til alle tider i løpet av diskusjonen, relé dine observasjoner på en måte som er ikke-konfronterende eller ikke-aggressive. Ikke si: "Du har gjort meg lyve for sjefen" eller "Du gjorde meg ferdig prosjektene." I stedet gjør det klart at du eier din atferd som svar på hans eller hennes latskap, bemerket at du ikke bør la ting komme til denne tilstanden, og at du har bestemt at det ikke lenger er holdbar.
- 6Staten at du ikke lenger kan dekke for kollegaer ineffektivitet eller mangfoldige ganger. Unngå å bedømme deres oppførsel, men i stedet, bruke effekter på deg til å gjøre det klart hvorfor det ikke kan fortsette på denne måten lenger. For eksempel kan du si at på grunn av "X, Y, Z unnlater å materialisere seg i tide, var jeg ikke i stand til å delta på min bestemors begravelse, og jeg kommer aldri til å la det skje med meg igjen." Deretter fortsetter å diskutere veien videre.
- Unngå å diskutere eventuelle personlige problemer av kollega, som ekteskapelig eller barnet heve problemer. Skilsmisse arbeidet ytelse fra personlige ting.
- State klart at fra i dag, vil du ikke lenger bli dekket for dine kollegaer innsats. Dette betyr at dersom han eller hun ønsker å skli ut tidlig i dag, vil kollegaer innspill forblir ugjort til din kollega kommer tilbake neste morgen for å fullføre den.
- 7Nekter å være din kollega dekning i fremtiden. Nå er det opp til deg å holde deg til dine våpen. Det kan være vanskelig i begynnelsen hvis dette har blitt litt av en vane mellom dere to, men hvis du ikke følger gjennom, vil syklusen ikke stoppe og din kollega vil holde skyve de samme knappene.
- Slutter å lyve for kollega når sjefen din ber deg spørsmål. Men i stedet for helt å kaste ham eller henne under bussen, bør du vurdere å handle som om du ikke vet hvor din kollega er, eller hvor mange kunder han / hun har sett i løpet av dagen. Bare si noe sånt som: "Beklager sjef, vet jeg rapportens grunn på fem og det er allerede tre, men jeg egentlig ikke har en anelse hvor hun er akkurat nå jeg så henne på 10 am i tesalong skjønt, så jeg vet hun kom. til jobben i dag. "
- Ikke dekk for ham eller henne, selv om det til å gjøre det ville bare ta noen minutter. En liten cover-up vil føre til en annen, og da er du tilbake til utgangspunktet (husker hvordan du fikk inn dette i første omgang). Hold fast og stå på bakken uansett hva.
- 8Omfavne noen svikt i denne prosessen, fordi, i all sannsynlighet, kommer det til å være et problem. Dette betyr at din kollega til å mislykkes - selv om det påvirker jobben din. Den eneste måten sjefen din vil oppdage hvem det svake leddet er, er å utsette ham eller henne gjennom arbeid ytelse (eller mangel på sådan). Hvis du er en del av et kreativt team og lat kollega er den som er ment å skrive kopien, men frem til nå har du vært å skrive det slik at prosjektene er avsluttet, la kopien til å være fraværende. Når klienten eller sjefen din ber, gjør at han eller hun vet hvem som er ansvarlig for kopi skriving.
- Hvis dette virker for skremmende for deg, bør du vurdere å snakke med din overordnede i tillit. Forklar hva som har skjedd, og hvordan du personlig har aktivert noen ganske ikke-konstruktiv atferd for å vokse innad i teamet og at du nå sette en stopper for det ved å gjøre alle eier sin stykke arbeid. Sjefen din vil bli informert og kan også bli imponert over din ærlighet og vilje til å ta ansvar. Selv om ikke, forblir din integritet helhet.
- 9Hvis du har tid og kompetanse, tilby å hjelpe din lat kollega med noe han eller hun virker spesielt fast på. Kanskje latskap er bare et dekke for følelsen utilstrekkelig, inkompetent eller helt overveldet. Ved å tilby å hjelpe til med å lære nye ferdigheter, kan du erkjenner verdien av denne kollega uten unearthing hans eller hennes usikkerhet og ta tak i hans eller hennes vilje til å lære og gjøre noe godt kommer ut av dette.
- Ikke anta din kollega ønsker din hjelp. Spør først.
- Være åpen for å tilby tips som du føler at de trengte. Ikke overdriv det selv og være vennlig, ikke sjefete. Og være bevisst dine kollegaer reaksjoner - noen ganger vil det være mer enn tydelig at du har fornærmet heller enn assistert - være klar til å be om unnskyldning for overskridelser noen mark.
- Send linker til nyttige ting på intranett eller internett som kan åpne dine kollegaer forstå litt mer - selvstyrt læring er ofte den mest effektive og ikke smellkyss av undervisning personen hvordan å knekke egg.
- Ikke spill psykolog. Late kolleger jobber er ineffektivitet eller personlige problemer ikke dine personlige utfordringer. Unngå å falle inn i rollen som spiller dødskamp tante eller unctuous onkel. Du kan bidra med noe work-ferdigheter relatert, men du kan ikke være hans eller lege, så ikke prøv.
- 10Tilbake til å forbedre din egen arbeidsinnsats og gjenopprette organisasjon til livet ditt. Når du føler deg fristet til å dekke for en kollega, minn deg selv på hvor dette fører og foreta strenge grenser for slike situasjoner. Selvfølgelig, dekker for en kollega som er borte syk for en uke er en nødvendighet, men dekker for en pågående lat kollega aldri kommer til å være en del av stillingsbeskrivelsen igjen.
Tips
- Se nøye på situasjonen. Hvis din kollega er bare å komme inn i tide og forlate på gang uten å gjøre overtid, men du har latt det overskytende arbeid på laget utvide til det punktet at du dekker et reelt behov for en annen person, ikke bare ta det til kollega. Ta den med til øverste ledelse. Noen ganger kan en person som har grenser og nekter å bare gå sammen med hver urimelig krav kan se lat i forhold til noen som ikke gjør det. Lytte når du snakker med kollega din for om dette er tilfelle. Spesielt i lønnede jobber, blir det svært vanlig fordi selskapet ikke trenger å betale noe mer for deg å jobbe to jobber og får bare ett sjekk.
- Bruk din kollega mål og drømmer å gjøre ting litt klarere. Hvis han eller hun ønsker å bli forfremmet eller få en bedre jobb, påpeke hvor forlater arbeidet på 3:30 hver dag fungerer vil ikke gjøre noe mot dette målet.
- I noen tilfeller, selv etter at du har diskutert hvordan din kollega manglende evne til å gjøre jobben sin har påvirket din karriere og hvordan du ikke lenger kommer til å muliggjøre dette, kan du føle at du har noe annet valg enn å diskutere saken med sjefen. Ikke gå direkte til sjefen uten først å prøve å avhjelpe situasjonen selv, men like, ikke tie der du har prøvd ditt beste, og det er klart at bare øverste ledelsen kan virkelig gjøre en forskjell.
- La din kollega vet at hvis spurt, vil du være ærlig og sannferdig med sjefen din med hensyn til kollega oppholdssted neste gang.
- Sørg for å påpeke din kollega gode egenskaper som kan tillate ham eller henne til å skinne når diskutere problemene. Du ønsker ikke å hisse opp hat, spesielt hvis du jobber i et tett sammensveiset miljø. Hvis mulig prøv å holde det positive og upbeat og alltid fokus på problemet, ikke person.
- Forklar organisatoriske metoder som har fungert bra for deg. Tips kan være så enkelt som ikke å se på et nytt prosjekt før den du jobber med er fullført. Sørg for at dine ideer søke direkte til det han eller hun sliter med for å gjøre en forskjell.
Advarsler
- Aldri ta fallet for en kollega for at han eller henne til å redde ansikt. Holde fokus på din egen karriere og arbeid, som i all sannsynlighet, kan denne kollega ikke gjengjelde tjenesten hvis du skulle trenge det.