Slik kjører du en stille auksjon

1. 1
   Gjør en liste over alle elementene som vi kjøpte dem fra, hvor mye de er verdt,. Hvis du kommer til å gjøre dette igjen neste år, er det fint å ha de samme personene går til de samme virksomheter hvert år. Inkluder plass på hovedlisten til å skrive hvem som vant elementet, telefonnummeret sitt, og hvor mye de har betalt. På denne måten kan du sørge for at de får sine elementer og du vet hvor mye penger du har gjort.
   • Når du lager en liste, bør du vurdere å bruke en datastyrt program. En annen frivillig kan være villig til å legge inn informasjon. I så fall gjør kolonner for donor navn, adresse og telefonnummer, varenummer, varebeskrivelse, og verdi.
2. 2
   Sette et tall på hvert element. Bruk små blanke klistremerker eller etiketter tilgjengelig på generelle butikker og kontor forsyne bedrifter. Hvis du har mer enn noen få elementer, og hvis noen av dem er like, det gjør holde styr mye enklere. Legge inn samme antall ved siden av elementet på hovedlisten.
3. 3
   Skriv ut budgivning ark. Skriv inn navnet på elementet, en kort beskrivelse av varen, hvor mye det er verdt,. Inkluder et minimum bud (vanligvis 20% av den endelige verdien) og minimum budøkning trinn. (En tommelfingerregel for minimum økning: 5€ for elementer opptil 40€ 5€ for 40€ -75€ 5€ for elementer over 75€). Pass på at det er plass til tilbyders navn, telefonnummer og hvor mye de byr. Hvis du vil, til en "Kjøp nå"-prisen til hvert bud ark i tilfelle noen ønsker å forlate før slutten av auksjonen.
4. 4
   Lag en liste over utstyr du tror du trenger og gå på shopping. (Se "Du trenger" nedenfor.)
   
   • Prøv å kjøpe forsyninger på et lager butikken med en sjenerøs returrett. Hvis butikken krever et medlemskap, ha det i bakhodet når du sender noen på en kjøre for siste liten forsyninger. Og sørg for at personen har en mobiltelefon, og at en viktig person på arrangementet har det nummeret. Etter at de har igjen for en forsyninger løp, vil du sikkert finne noe annet som trenger å bli plukket opp.
   • Kjøp rikelig med penner og markører, noen whiteout tape, ekstra bud ark, og en ekstra rull med tape for å tape budet ark ned. Du ønsker ikke folk som venter på å skrive ned hvor mye penger de vil gi deg.
5. 5
   Rekruttere frivillige. En kontaktliste, spesielt en e-postliste, er nyttig for dette. Du trenger: frivillige til å bidra til å sette opp, dommere å overvåke og lukke tabeller til avtalt tid og sørge for at minimum bud og minimum økning kravene ble oppfylt, en "bank" mannskap til å organisere bud ark (spesielt av flere vinnere) og samle inn penger fra å vinne bud, og en opprydding mannskap.
   
   • Velg frivillige er villige til å være tjenestemenn. Disse menneskene trenger å vite reglene for stille auksjon og hvem du skal gå til for spørsmål de ikke kan svare. Under arrangementet vil de ha noe-hat, vester, jakker, eller sashes-som utpeker dem som tjenestemenn.
6. 6
   Begynne å sette opp tidlig, en dag før arrangementet. Du vil trenge ekstra tid ikke bare å sette opp, men å tillate noen feil. Hvis du kan, sette opp en dag eller to før auksjonen slik at du ikke trenger å stresse med det. Vurdere å utpeke noen som er villig til å gå til butikken for å kjøpe glemt elementer.
7. 7
   Legg ut alle elementene og budet ark slik at folk kan se dem. Hvis du har mange elementer du må være ganske kreativ. For eksempel kan noen ting bli bedre henges på vegg eller plasseres på displayet staffelier. Ikke bekymre deg hvis budet arket ikke er rett ved siden av elementet. Bare gjør det lukkes. Det er hva tallene er for. (En rekke klistremerke bør være på hvert element som samsvarer med hver budgiver ark for det elementet.) Ha en frivillig gjør opp bud ark for elementer uten dem og sertifikater for elementer som trenger dem. (Sertifikater er for elementer som donerte tjenester som ikke allerede har et sertifikat. Du kan også bruke dine egne sertifikater for gavekort med liten skrift som er vanskelig å lese.)
   
8. 8
   Tape budet ark ned. Det er lett for bud ark for å få blåst eller slått rundt.

Under arrangementet

1. 1
   Har dommere overvåke tabellene for å sikre at bud ark bor på plass og folk følger det laveste budet og minimum økning regler. Folk vil sannsynligvis har spørsmål om noen elementer, så prøv å forberede dommerne å svare på dem.
2. 2
   Gi folk rikelig med advarsel som avsluttende tid nærmer seg. Gjør kunngjøringer minst 10 og 5 minutter før. Hvis du har en avsluttende, kunngjøre det høyt og tydelig. Hvis du har intervall åpningstider, kunngjøre høyt og tydelig som avsluttende det er. Folk vil ønske å by helt fram til siste slutt. Ende på den tiden. (Velg ett persons klokke å bruke og sette dem i kostnad av tiden siden everyones klokke er annerledes.)
3. 3
   Når budgivning slutter, har dommerne plukker raskt opp alle penner og ark slik at ingen kan være sleipe. Dommere må sirkle det vinnende budet og trekke en linje gjennom tomrommene av budet ark, slik at ingen kan legge sitt navn etter stengetid.
4. 4
   Dommere må sjekke for å sørge for at vinnerbud har fulgt minimum bud og minimum økning regler. Hvis minimum budet ikke ble møtt, sett at arket til side. Arrangørene kan bestemme senere hvordan man skal håndtere det. Hvis minimum økningen ikke ble oppfylt, velg den siste høye bud (over minimum bud) som ikke oppfyller minstekravet bud. Dommerne så ta budet ark til "bank".
5. 5
   Har "bank" frivillige sortere arkene etter etternavn alfabetisk rekkefølge. Hvis noen har vunnet mer enn ett element (en vanlig foreteelse), stifte disse arkene sammen. På den måten trenger du bare å ha dem betale en gang. Hvis du bare har noen få elementer, kan du ringe folks navn og ha dem komme og hente tingene sine.
6. 6
   Sperr av banken området og gjøre alle vente. De vil være ivrige etter å få sine ting. La dem vente. Oppmuntre folk som planlegger å fortsette budgivning for å vente med å betale til etter at de er ferdig med budgivning.
7. 7
   Kalle folk til banken når de bankfolk er klar. Enten ringe budgivere opp en av gangen etter navn eller bare har form dem en linje. Hvis du bruker den siste metoden, vil bankfolk må søke gjennom budet ark for budgiver navn, så det er viktig at budet ark er alfabetisert.
8. 8
   Hvis noen har vunnet ett eller flere elementer og vises ikke på egen hånd, satt de bud ark til side. Når du er omtrent ferdig med menneskene i linje, har emcee kunngjøre navnene deres i tilfelle de er fortsatt på arrangementet.
9. 9
   Som folk betale, har en frivillig samle sine varer. Du kan sende folk å samle sine egne elementer, men stille auksjoner ofte tiltrekke seg folk som ønsker en god avtale, og kanskje ikke særlig støtte saken som du er å skaffe penger. De fleste er veldig ærlig, men en dårlig apple kan virkelig ødelegge arrangementet for andre.

Etter hendelsen

1. 1
   Håndtere de leftover elementer. Etter linjen av mennesker er borte vil du sannsynligvis ha ting til overs. Disse menneskene gikk hjem, visste ikke at de vant, eller hva. Det er derfor du har telefonnummeret sitt på budet arket. Hvis du ikke kan la dem på arrangementet beliggenhet, vil du sannsynligvis nødt til å ta dem med hjem. Sørg for at du eller en frivillig har budet ark med telefonnumre.
2. 2
   I de følgende dagene, avtale med leftover elementer men du har planlagt. For elementer som møtte det laveste budet, men ble ikke plukket opp, vil du eller en frivillig må ringe budgiveren. Sortere ut alle de bud ark som går til samme person. De kan ha kjøpt en ting eller tjue. Legg opp deres totale og ringe for å fortelle dem at de har vunnet. Spør om de kunne vennligst komme og hente sine ting. Du må kanskje være fleksible om å arrangere en tid til å møte dem. Hvis du har mye til overs, dele opp bunken slik at ingen må ringe 20 personer. Denne delen kan være et stort problem, så divvy arbeidet for å gjøre det enklere.
3. 3
   Forbered deg på falleferdige budgivere. Utvilsomt vil det være folk som ikke ønsker å betale for ting de by på. Ring neste person på budet arket og se om de fortsatt vil ha det.
4. 4
   Telle penger og sjekker før du går til banken. Bankkasserere kan gjøre feil. Se etter kontroller som er laget på feil måte. Banken kan likevel akseptere dem, men du bør være klar over dem. Hold penger til side for å betale folk som har kjøpt ting for hendelsen, men har ikke blitt refundert.
5. 5
   Returnere noen produkter du lånt for å holde arrangementet.
6. 6
   Gi takk og anerkjennelse til dem som kjøpt eller solgt. Hvis du har frivillige på e-kontaktlisten, sende ut en e-post takk og la dem vite hvor vellykket arrangementet var. Kontakt noen avis spaltister eller radio disc jockey som fremmes ditt arrangement for å takke dem og la dem vite at det var en suksess. Skriv et brev til redaktøren av den lokale avisen takke folk som hjalp. Hvis det vinnende budet var mer enn verdien av varen, kan personen ønsker / trenger en fradragsberettiget kvittering - for beløpet 'donert' over verdien - sammen med takk. Også, hvis organisasjonen har et kontor eller regnskapsavdelingen, kan det være lurt å spørre dem om skattemessige konsekvenser av elementene i auksjonen, og hvis en skatt må trekkes fra budet beløp. Dette er grunnen til komplett dokumentasjon av kilden elementet, nevnte beskrivelse og verdien her er så viktig.