For å tiltrekke seg leietakere eller festere, vil utleiere eller utleiere ofte inneholde insentiver i sine leieavtaler. For eksempel kan en leietaker gis en kontant betaling ved signering av leiekontrakt eller kan gis flere måneder med gratis leie. Sistnevnte bestemmelse, som kalles en "leie gratis period" i regnskap, garanterer en spesiell regnskapsmessig behandling. Lære å stå for leie friperioder vil tillate deg å gjøre rede for leieavtaler med spesielle incentiver riktig.
Trinn
- 1Gjør deg kjent med prinsippet ligger til grunn for behandlingen av gratis leie perioder. En gratis leie perioden er en type lease incitament som har en diskret pengeverdi, for eksempel, har to måneder med gratis leie i et 750€ / måned plass en verdi av 1500€. Enhver leieavtale insentiv av denne typen må fordeles over livet av leieavtalen på et lineært. Dette gjøres enten ved å utsette eller i kjølvannet leie utgifter og inntekter som passer.
- 2Pass på at du forstår vilkårene i leieavtalen. Før du gjør noen beregninger eller posteringer, bør du legge ut vilkårene i leieavtalen. For eksempel vurdere en avtale der utleier leier en kontorplass til leietaker for 1 år i bytte for en 750€ leie betaling hver måned. Som et incitament, er de første to månedene av leien fravikes.
- 3Bestem gjennomsnittlig leie betaling per måned. Inntekter og kostnader knyttet til leiekontrakten skal være jevnt fordelt over leieperioden, uavhengig av når kontanter er overført. Legge sammen alle leiebetaling i eksempelet ovenfor gir (10 * 1000) eller 7470€. Derfor er gjennomsnittlig månedlig leie (10000/12) eller 625€. Dette beløpet er brukt som den månedlige inntekter eller kostnader.
- 4Registrere bilaget til å gjenkjenne den første måneds betaling. I eksempelet ovenfor, ser den første måneden ingen penger skiftet hender, men inntekter og utgifter må fortsatt bli gjenkjent av de to parter gjennom oppføringene i den generelle journal.
- Utleier ville debet Lei Utestående for 625€ og kreditt Rent Revenue for 625€. Rent Fordringer er en ressurs som brukes til å gjenkjenne periodisering av husleie betalinger.
- Leietaker vil debet Lei Expense for 625€ og kreditt husleie betales for 625€. Lei Betales er et ansvar som brukes til å gjenkjenne periodisering av leie betalinger skyldte.
- 5Registrere bilag for den andre måneden. Den andre måneden oppføringer er de samme for begge parter, og kontanter har fortsatt ikke endret hender. Saldoene av Rent Revenue og husleie betales er nå 1250€ hver. Denne balansen vil bli trukket gradvis ned til 0 over resten av leieperioden.
- 6Registrere posteringer for å gjenkjenne hver etterfølgende betaling. På slutten av hver måned, er en bilagsregistrering for å registrere leie betaling og justere periodisering mellomværende.
- Utleier ville debet kontanter for 750€ for å reflektere kontanter kvittering. De ville kreditt Lei Inntekter for 625€ og kreditt Leie Utestående for 125€ for å begynne å trekke ned sin balanse.
- Leietaker vil debet Lei Expense for 625€ og debet husleie betales for 125€ for å begynne å trekke ned sin balanse. De ville kreditt kontanter for 750€ å gjenkjenne kontant utbetaling.
- Disse registreringene vil være identisk hver måned for resten av leieavtalen. Når den endelige oppføring er gjort, vil leien betales og leie mottas kontoer har en saldo på 0.
Tips
- Hvis gratis husleie hadde fått på slutten av leieavtalen i stedet, står utsettelse "Uopptjent Rent" og "Prepaid Rent" ville bli brukt i stedet for periodisering kontoer "Rent Fordringer" og "husleie betales."
- Beregningene ovenfor vil også arbeide når det uttrykkes i andre valutaer.
Ting du trenger
- Regnskap programvare