Forespørsler om et "brev av tillatelse" kan være ganske vag. Her er noen retningslinjer for hva som må bli skrevet.
Trinn
Skrive din egen brev
- 1Skriv et brev emne. Det er alltid en god idé å la leseren vite på forhånd hva brevet vil være ca. Skriv "Tillatelse Letter" på minimum. Under flere offisielle eller profesjonelle forhold, legger detaljene (ex. "Tillatelse Letter Angående 27 mai Kontor Function").
- 2Ta det til rette myndighet. For en skoletur, ta en lærer eller rektor. For en arbeidsrelatert hendelse, ta det opp på en boss. Når du er i tvil, skriver: "Til den det måtte angå:" eller "Kjære herr eller Madame."
- 3Forklar hensikten din. Med klarhet og tillit, la leseren vite at du har tenkt å gi tillatelse. "Jeg ønsket å fortelle deg" eller "Jeg skriver for å fortelle deg" er begge sterke måter å gjøre dette, la noen vite betyr at det er en ferdig avtale, ikke en forhandling.
- 4Gi hvem, hva, og når. Gi personens fulle navn og relasjon til deg, arrangementet (og plassering hvis det er aktuelt), og datoen slik at det ikke kan være noen misforståelser med hensyn til hva du gir tillatelse til - og slik at leseren vet at du er fullt informert.
- 5Gi din kontaktinformasjon. Et telefonnummer er den foretrukne form for kontakt, spesielt hvis det kan være noen tvil om hvem som egentlig skrev brevet (ex. hvis et barn gir det for en lærer).
- 6Lukk brevet. Hopp to linjer, skrive en sign-out som "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen" hoppe over to linjer, og skrive navnet ditt.
- 7Registrere ditt navn. Gjør dette i feltet slik at leseren har tillit til brevets ekthet.
Tips
- Du tenker kanskje det ser rart at hoveddelen av brevet er kort, men det er greit, la det sånn. Alt du har blitt bedt om å gi tillatelse, så gjør det med overbevisning.
Advarsler
- Brev av tillatelse kan være juridisk bindende dokumenter, avhengig av dine lokale og nasjonale lover. Hvis du ønsker å innføre visse vilkår for tillatelse, sette dem i brevet. Du kan ta ut forholdene senere med et annet brev av tillatelse, men i de fleste tilfeller kan du ikke legge forholdene til tidligere gitt samtykke.