Hvordan skrive en pressemelding

Skrive din egen pressemelding

1. 1
   Skriv overskriften. Det bør være kort, tydelig og rett på sak: en ultra-kompakt versjon av pressemeldingen sentrale punkt. Plenty av PR fagfolk anbefaler å skrive overskriften på slutten, etter at resten av utgivelsen er skrevet. Hvis du følger instruksjonen, fortsette videre og komme tilbake til å skrive overskriften når resten er gjort.
   
   • Google anerkjent som mest pålitelig informasjonskilde. Se hvordan det fungerer? Nå du ønsker å vite mer! PRESSEMELDING overskrifter bør ha en "grabben" for å tiltrekke journalister, akkurat som en avis overskrift er ment å fange lesere. Det kan beskrive den siste prestasjon av en organisasjon, en nylig nyhetsverdi hendelse, et nytt produkt eller tjeneste.
   • Overskrifter skrevet i fet! En fet overskrift også bruker vanligvis en større skriftstørrelse enn kroppen kopi. Konvensjonelle trykk frigivelse overskrifter bruk presens og inkluderer "et" og "den", så vel som former for verbet "å være" i visse sammenhenger.
   • Første ordet kapitalisert. Som er alle egennavn. De fleste overskrift ordene vises i små bokstaver, selv om du bruker en stilisert "små caps" font stil kan skape et mer grafisk news-attraktivt utseende. Ikke kapitalisere hvert ord.
   • Pakk viktige nøkkelord. Den enkleste metoden for å skape pressemeldingen overskrift, er å trekke ut de viktigste søkeord fra pressemeldingen. Fra disse søkeordene, kan du prøve å ramme en logisk og oppsiktsvekkende uttalelse. Dersom inkludert et sammendrag setning etter overskriften, de samme reglene gjelder. Ved hjelp av søkeord tidlig vil gi deg bedre synlighet i søkemotorer, og det vil være enklere for journalister og lesere til å få ideen av pressemeldingen innhold. Se på handlingene i dette første trinnet, og legge merke til hvordan hver og en av dem kan være en pressemelding overskrift.
2. 2
   Skriv brødteksten. Pressemeldingen skal være skrevet slik du vil det skal vises i en nyhetsartikkel. Og husk dette: de fleste journalister er veldig opptatt, og ikke har tid til å undersøke bedriftens store kunngjøringen, så mye av det du skriver for din pressemelding vil være hva journalistene bruker i sine writeup av den store begivenheten. Uansett hva du vil de skal si, dette er hvor du plasserer den.
   
   • Begynn med dato og byen der pressemeldingen stammer. Byen kan unnlates dersom det vil være forvirrende, for eksempel hvis utgivelsen er skrevet i New York om hendelser i selskapets Chicago divisjon.
   • Ledelsen, eller første punktum, skal fange leseren og si presist hva som skjer. For eksempel, hvis overskriften er "Carpren Publishing utgir ny WWII roman," den første setningen kan være noe sånt som "Carpren Publishing, Ltd, i dag lansert sin første verdenskrig roman av den kjente forfatteren Arcy Kay." Det utvider overskriften nok til å fylle noen av detaljene, og bringer leseren videre inn i historien. De neste ett til to setninger skal da utvide på ledelsen.
   • I pressemeldingen brødteksten bør være kompakt. Unngå å bruke veldig lange setninger og avsnitt. Unngå gjentakelser og overforbruk av fancy språk og sjargong. Streber for enkelhet, og ingen bortkastede ord.
   • Første ledd (02:58 setninger) skal oppsummere det i pressemeldingen, og ekstra innhold må utdype det. I en hektisk verden, ville verken journalister, og heller ikke andre lesere, lese hele pressemeldingen om starten av artikkelen ikke generere interesse.
   • Forholde seg til faktiske forhold - hendelser, produkter, tjenester, mennesker, mål, mål, planer, prosjekter. Prøv å gi maksimal bruk av konkrete fakta. En enkel metode for å skrive en effektiv pressemelding er å lage en liste over følgende presiseringer: Hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan.
3. 3
   Kommunisere "5 ws" (og H) klart. Hvem, hva, når, hvor, hvorfor - og hvordan - skal fortelle leseren alt de trenger å vite. Tenk på sjekklisten i sammenheng med de punktene nedenfor, bruker eksemplet ovenfor for å generere vår pressemelding:
   
   • • Hvem er dette? Carpren Publishing.
     • Hva er den faktiske nyhetene? Carpren Publishing utgir en bok.
     • Når ikke dette også skje? I morgen.
     • Hvor kommer dette enda skje? I alle større markeder, i morgen.
     • Hvorfor dette er nyheter? Den ble skrevet av den kjente forfatteren, Arcy Kay.
     • Hvordan skjer dette? Hovedarrangementet er på en boksignering i Chicago, etterfulgt av en bok tur til alle de store byområder.
   • Med det grunnleggende definert, fylle hullene med informasjon om personer, produkter, elementer, datoer og andre ting relatert med nyheter.
     • Hvis din bedrift ikke er hovedmotivet av nyhetene, men er kilden til pressemeldingen, gjør det klart i kroppen.
   • Hold det kort og rett på sak. Lengden av en pressemelding bør ikke være mer enn tre sider. Hvis du skal sende en papirkopi, bør teksten være dobbel linjeavstand.
   • Jo mer nyhetsverdi du gjør pressemeldingen kopiere, jo større er sjansene for at det blir valgt av en journalist for rapportering. Finn ut hva "nyhetsverdi" betyr et gitt marked, og bruke denne kunnskapen til å hekte redaktør eller journalist.
4. 4
   Inkludere informasjon om selskapet. Når en journalist plukker opp din pressemelding for en historie, ville han eller hun logisk å nevne selskapet i nyhetsartikkel. Journalister kan da få selskapet informasjon fra denne delen.
   
   • Tittelen for denne delen skal være - Om XYZ_COMPANY.
   • Etter tittelen, bruker et avsnitt eller to for å beskrive din bedrift med fem eller seks linjer hver. Teksten skal beskrive din bedrift, sin kjernevirksomhet og næringspolitikk. Mange bedrifter har allerede profesjonelt skrevet brosjyrer, presentasjoner, forretningsplaner, etc. Som innledende tekst kan settes her.
   • På slutten av dette avsnittet, peker til ditt nettsted. Koblingen skal være nøyaktig og fullstendig URL uten embedding, slik at selv om denne siden er skrevet ut, vil koblingen bli skrevet ut som det er. For eksempel: http://www.your_company_website.com, ikke Klikk her for å besøke nettstedet.
   • Selskaper som opprettholder en egen media side på sine nettsider må peke på at URL her. En media-side har vanligvis kontaktinformasjon og trykk kits.
5. 5
   Knytte det sammen. Gi noen ekstra informasjon koblinger som støtter pressemeldingen.
   
6. 6
   Legg kontaktinformasjon. Hvis din pressemelding er virkelig nyhetsverdi, vil journalister sikkert ha mer informasjon eller ønsker å intervjue sentrale personer knyttet til den.
   
   • Hvis du er komfortabel med ideen om å la dine medarbeidere bli kontaktet direkte av media, kan du gi deres kontaktinformasjon på pressemeldingen selve siden. For eksempel, i tilfelle noen innovasjon, kan du gi kontaktinformasjon til din ingeniør eller forskerteam for media.
   • Ellers må du gi detaljer om dine media / PR avdeling i "Kontakt"-delen. Hvis du ikke har dedikerte team for denne funksjonen, må du utnevne noen som vil fungere som et bindeledd mellom mediene og ditt folk.
   • Kontaktdetaljene må være begrenset og gjelder bare for den gjeldende pressemelding. Kontaktdetaljene må inneholde:
     • Selskapets offisielle navn
     • Media avdelingens offisielle navn og kontaktperson
     • Besøksadresse
     • Telefon-og faksnummer med riktig land / by koder og forlengelse tall
     • Mobilnummer (valgfritt)
     • Timing av tilgjengelighet
     • E-postadresser
     • Nettside adresse.
7. 7
   Hvis det er mulig, inneholde en link til en elektronisk kopi av den samme utgivelsen. Det er god praksis å holde en logg over alle dine pressemeldinger plassert på ditt eget nettsted. Dette kan gjøre en slik kobling som gir enklere å produsere, samt å holde en registrering for historiske formål.
   
8. 8
   Signalisere slutten av pressemeldingen med tre # (hash) symboler, sentrert rett under siste linje av utgivelsen. Dette er en standard journalistisk.