Hvordan skrive et brev

Sample brev

Skrive din egen brev

1. 1
   Bestemme hvordan formelle brevet trenger å være. Hvordan du skriver brevet vil avhenge av ditt forhold til mottakeren. Disse retningslinjene:
   • Hvis du skriver til en statsansatt, potensiell arbeidsgiver, embetsmann, akademisk tjenestemann eller noen andre som du håper å ha et profesjonelt forhold, bør brevet være formelle.
   • Hvis du skriver til din nåværende arbeidsgiver, en medarbeider du ikke ser sosialt, en fjern eller eldre slektning, eller noen du ikke kjenner veldig godt, bør brevet trolig være semiformal.
2. 2
   Avgjør om du vil sende en håndskrevet brev eller en e-post. Måten du velger å sende brevet indikerer også en grad av formalitet.
   • De fleste formelle brev skal skrives og sendes via post. Unntaket er hvis brevet er ekstremt tid-sensitive, eller hvis du vet at mottakeren foretrekker e-post.
   • For uformelle brev, er en e-post eller håndskrevne brev akseptabelt.
   • For en semiformal brev, må du ringe. Hvis den andre personen har valgt å kommunisere med deg først og fremst via e-post, deretter e-posten er sannsynligvis et sikkert kort. Hvis du ikke er sikker, gå med håndskrevne brev.
3. 3
   Bruk brevpapir, eller skriv din adresse på toppen av brevet (formell only). Hvis du skriver et forretningsbrev og selskapets brevpapir er tilgjengelig, gjøre bruk av den. Eller, hvis du bare vil at brevet til å se mer profesjonell, kan du designe et brevhode på et tekstbehandlingsprogram. Ellers bare skrive eller skriv din fulle hjemmeadresse på toppen av brevet, berettiget til venstre. Skriv inn gateadresse på første linje, og din by, stat og postnummer på den andre linjen.
4. 4
   Skriv datoen (alle bokstaver). Hvis du har skrevet adressen din først, gjøre to harde avkastning eller la noen mellomrom, og deretter skrive datoen. Ellers starter med datoen først, berettiget til venstre.
   • Skriv ut full dato. "9 september 2012" (britisk) eller "9 september 2012" (European) er begge å foretrekke fremfor "9 september 2012" eller "9/9/12".
   • Hvis du sender en semiformal eller uformell brev via e-post, er det ingen grunn til å legge til dato - e vil bli timestamped.
5. 5
   Skriv navn, tittel og adresse til personen du skriver til (formell only). Lag to harde avkastning etter datoen, eller la noen mellomrom, og skriv ut fullt navn og tittel på personen du skriver til. På den andre linjen, skrive navnet på selskapet eller organisasjonen (hvis aktuelt). Skriv gateadressen på den tredje linjen, og by, stat og postnummer på den fjerde linjen.
   • Det er ikke nødvendig å gjøre dette på e-post.
   • Dette er heller ikke nødvendig på semi-formelle eller uformelle håndskrevne brev. Skrive navn og adresse på konvolutten er tilstrekkelig.
   • Hvis du skriver brevet som en forespørsel, og du har ingen kontakt person, rett og slett navnet på selskapet eller organisasjonen og gi sin adresse.
6. 6
   Begynn med en hilsen. Hilsen du bruker vil avhenge av ditt forhold til mottakeren av brevet, samt formalitet av brevet. Her er noen muligheter:
   • For formelle brev som du ikke skal skrive til en bestemt kontaktperson, kan du begynne med "Til den det måtte angå", med et kolon (:) etter "bekymring".
   • Hvis du ikke har en spesifikk kontaktperson, men du vet kjønnene (mann kvinne) av gruppen av mottakere, har du noen flere alternativer. Du kan skrive "Kjære herrer", "Kjære Madams," eller "Kjære Sirs og Madams." Vær forsiktig med dette, men - du ønsker ikke å fornærme noen før (han / hun) selv leser eller åpner brevet.
   • Hvis du skriver et formelt brev, og du vet en kontaktperson, er den sikreste hilsen å bruke "Kjære. Eller min jeg få attion" Hvis du tror det virker litt touchy-feely og du vil heller ikke bruke den, kan du bare skrive inn mottakerens navn med høflighet tittel, og avsluttes med et komma (Slike som "Mrs. Jones,...").
   • Hvis du skriver en semiformal brev, kan du bruke "Kjære" eller "Hello" som en hilsen.
   • Hvis du skriver et uformelt brev, kan du bruke "Kjære" eller "Hallo", samt mer uformelle hilsener som "Hei" eller "hei."
7. 7
   Skriv inn mottakerens navn etter hilsen.
   • Hvis brevet er formell, bruker høflighet titler som Mr., Mrs., Dr., eller noen militære eller offentlige titler, og deretter bruke mottakerens etternavn.
   • Hvis brevet er semiformal, må du avgjøre om du kan ringe mottakeren av hans eller hennes første navn eller ikke. Den tryggere innsats kommer med en høflighet tittel hvis du er usikker.
   • For et uformelt brev, kan du vanligvis anta at du har lov til å kalle den andre personen av hans eller hennes fornavn. Ett unntak kan være eldre familiemedlemmer, som bør tas opp med titler som tante eller bestefar, etterfulgt av fornavnet.
8. 8
   Start brevet. Gjør to harde retur etter hilsenen hvis your'e skrive bokstaven, eller bare gå til neste linje hvis du skriver det for hånd.
   • Hvis du skriver et personlig brev, begynne med å spørre etter mottakerens velvære. Dette kan være så formell som "Jeg håper du er godt" eller så uformell som "Hvordan går det?".
   • Hvis du skriver en virksomhet eller andre formelle brev, får rett til poenget. Tid er penger, og du ikke ønsker å kaste bort mottakerens tid.
9. 9
   Spør deg selv hva som må kommuniseres. Den primære hensikten med en bokstav er kommunikasjon. Som du skriver, spør deg selv hva slags informasjon som mottakeren skulle ha, og sette det i brevet. Har du behov for å snakke om de nye satsene på produktet ditt, hvor mye du savner den andre personen, eller takke ham eller henne for bursdagsgave? Uansett hva det er, bør dele informasjon være fokus i brevet.
   • Vet hva som ikke skal skrive. Et brev skrevet i sinne eller for å be synd er sannsynligvis ikke en bokstav du skal sende. Hvis du allerede har skrevet et slikt brev, og du er usikker på om du sender den, la den sitte i noen dager før du pop den i postkassen - du kan ombestemme deg.
10. 10
    Korrekturlese brevet. Før du sender brev, lese over den et par ganger for å være sikker på at den formidler hva du ønsket å si, og at det er fritt for stavefeil eller grammatiske feil. Bruk stavekontroll-funksjonen på din tekstbehandler eller e-postklient, eller har en venn lese det over for deg. Gjør de nødvendige endringene.
11. 11
    Bruk en gratis nært. En gratis nært slutter brevet på en god tone og oppretter en forbindelse med mottakeren. Lag to harde retur etter siste avsnitt i brevet, og deretter skrive den gratis nært.
    • For formelle brev, hold deg til "Med vennlig hilsen", "vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen".
    • For en semiformal brev, kan du forkorte ovenfor stenger til "hilsen", "Hilsen," eller "Best". Du kan også bruke "Very hilsen", "Very best", eller "Hjertelig".
    • For uformelle brev, bør tett gjenspeile ditt forhold til mottakeren. Hvis du skriver til en ektefelle, kjære venn, eller nært familiemedlem, kan du bruke "Affectionately", "Fondly," eller "Love".
    • Hvis du føler deg ambisiøs, kan du bruke en gammeldags gratis tett på et formelt brev (eller hvis du skriver en nær venn som vil sette pris på innsatsen). Monter tett inn i en setning. For eksempel kan det siste avsnittet av brevet lese "Jeg er fortsatt, som alltid,..." Lag to harde avkastning, og deretter skrive "vennlig hilsen". På denne måten, kan du lese den siste linjen av brevet og gratis nær som en setning. Du kan få utfolde seg med dette og finne andre måter å veve i gratis nært.
12. 12
    Registrere ditt navn. Hvordan du registrerer ditt navn vil avhenge av innholdet i brevet.
    • For formelle brev som er skrevet, la ca fire mellomrom mellom gratis nært og din skrevet fullt navn. Deretter registrere ditt navn i blått eller svart blekk i rommet mellom de to.
    • Hvis du sender en formell e-post, skriv ditt fulle navn etter den gratis nært.
    • Hvis du ønsker, kan du bruke en høflighet tittel for deg selv når du sette navnet ditt på slutten av et formelt brev. For eksempel kan en gift kvinne signere som "Mrs. John Smith", hvis det er slik hun ønsker å bli kjent.
    • For semiformal bokstaver, er det din beslutning om hvorvidt du bruke fornavnet ditt eller ditt fulle navn. Du kan også skrive inn og registrere ditt navn, som du ville for et formelt brev, eller bare registrere det.
    • For et uformelt brev, det er ikke nødvendig å skrive ditt fulle navn nederst. Skriv inn fornavnet i bunnen av en uformell e-post, eller bare registrere fornavnet ditt på slutten av et håndskrevet brev.
13. 13
    Brett brev (valgfritt). Hvis du sender et brev i posten, brett den i tredjedeler. Bring bunnen av sjiktet opp slik at det er to tredjedeler av veien opp på siden, og bretten. Deretter bretter ned den øvre delen, slik at det press passer med undersiden av papiret. Folding brevet på denne måten sikrer at det vil passe inn i de fleste konvolutter.
14. 14
    Adresse på konvolutten (valgfritt). Finne midten av konvolutten, både på langs og tvers. Det er her du skal skrive den fulle adressen til mottakeren, som så:
    • Mr. John Smith
    • 123 ABC St.
    • New York, 99999 NY
15. 15
    Skriv din returadresse på konvolutten (valgfritt). Hvis USA Postal Service kan ikke levere brev eller annen grunn, vil det sende brevet tilbake til avsenderadressen uten ekstra kostnad. Skriv det som du ville adressen til mottakeren (nevnt ovenfor), den eneste endringen er at du kan ønske å bare liste etternavnet ditt i stedet for fullt navn.

Mer informasjon

Her er linker til Googles artikler om hvordan å skrive visse typer brev.

• Farvel brev
• Fan brev
• Brev til bestemor
• Brev ber om stipend penger
• Brev til læreren din
• Brev av interesse for grad skolen
• Brev ber en forlengelse
• Forretningsbrev
• Brev av interesse for en kampanje
• Klagebrev til HR
• Brev av resignasjon
• Brev av anbefalingen
• Klagebrev til et selskap
• Brev til advokat
• Letter of appell
• Brev til justisministeren
• Brev til statsadvokaten