Uavhengig av type virksomhet du er i, vil det komme en tid når du trenger å skrive en forretningsplan rapport med detaljer om selskapets nåværende situasjon og etablere en plan for å møte fremtidige mål. Denne rapporten kan være enkel og kort, eller det kan være lang og detaljert, avhengig av bedriftens behov og krav. Bruk disse generelle tips for å lære å skrive en forretningsplan rapporten og deretter tilpasse informasjonen til å passe dine behov.
Trinn
Skrive din egen virksomhet rapport
- 1Bestem rapporten publikum og formål. Hvis rapporten er for styret, skal rapporten inneholde mer informasjon enn hvis det er rettet mot ansatte som arbeider innenfor divisjon din. Vurdere den informasjonen som er relevant for som skal lese rapporten og inkluderer ikke data som er unødvendig. Ditt formål og intensjoner i rapporten bør være detaljert helt i begynnelsen av den.
- 2Vurdere dagens status quo. Gi informasjon om hvordan selskapet håndterer dagens situasjon og hva dens posisjon er på problemet for hånden. Med så mye informasjon du har om prosessen med å drive virksomhet knyttet til formålet med rapporten.
- 3Samle inn data. Resultatrapporter, produksjon tall, kvalitetskontroll informasjon, fremmøte rapporter og kostnader er alle viktige deler av data som kan inngå i en bedrift rapporten. Avhengig av rapportens formål, kan ulike deler av data trenger å bli inkludert. Nøye vurdere hva som er viktig for misjon rapporten.
- 4Formatere dataene slik at den er lett å forstå. Dette kan bety at du bør lage en graf eller et diagram som viser kvantitative data. Bruk farge innenfor skjermen, som den trekker mer oppmerksomhet og bidrar til å skille informasjon. Hvis det er kvantitative data du prøver å inkludere, sette den opp med kulepunkter, tall eller i en boks. Dette setter dine data fra resten av rapporten, og bidrar til å vise sin betydning.
- 5Sett mål innen rapporten. Klart angi hva dine forventninger er for fremtiden. Målene skal være målbare. Kanskje ønsker du at produksjonen ville øke. Sett et mål for en 20 prosent økning i produksjon og sette en frist når dette målet vil bli målt.
- 6Etablere en plan for å oppfylle de angitte målene i rapporten. Mål bør inneholde konkrete handlinger, ikke vage uttalelser. Skriv ut eventuelle endringer i stillingsbeskrivelser, tidsplaner eller utgifter som er nødvendige for å gjennomføre den nye planen. Hvert utsagn bør direkte indikere hvordan den nye metoden vil bidra til å oppfylle målet angitt i rapporten.
- 7Skriv ut nok eksemplarer til å distribuere til alle i møte hvor du vil presentere rapporten. Hvis det er flere sider, binde dem sammen. Ta med alle nødvendige vedlegg og ytterligere dokumenter.