Balansen er en av de viktigste regnskapet til en bedrift. Det viser et selskaps eiendeler, gjeld, og egenkapital. Ved å skape en balanse for regnskap, vil du få en idé om hvor sterk den finansielle stillingen til virksomheten din er.
Trinn
Grunnleggende regnskap ligningen
- 1Bruk grunnleggende regnskap ligningen for balansen. Den totale summen av eiendelene må være lik summen av gjeld og egenkapital. Balansen vil ha to deler basert på denne ligningen.
- Eiendeler = Gjeld + egenkapital
Klargjøre header for balanse
- 1Skriv navnet på firmaet ditt på den første linjen som "acme, øk." På den andre linjen, enkelt sagt "Balanse". Den tredje linjen vil være regnskapsperioden som "for regnskapsåret 2010." Hvis du gjør en månedlig uttalelse, bruke slutten av måned og årstall for eksempel "31 mars 2010."
Beregning av forvaltningskapitalen
- 1List alle omløpsmidler. Omløpsmidler er eiendeler som vil slå til kontanter innen ett år av en driftssyklus. De er oppført i rekkefølge av hvordan de er lett konverteres til kontanter eller likviditet, kontanter være den mest likvide.
- Kontanter
- Omsettelige verdipapirer (aksjer, obligasjoner, etc.)
- Kundefordringer
- Forsyninger
- Inventar
- Forhåndsbetalte utgifter (forhåndsbetalt forsikring, forskuddsbetalt leie, etc.)
- 2Regne ut verdien av langsiktige eiendeler. Disse kalles anleggsmidler.
- Langsiktige eiendeler er et selskaps verdi av eiendom, anlegg og utstyr som kan brukes til mer enn ett år, minus avskrivninger.
- 3Angi eventuelle immaterielle eiendeler. Dette refererer til ikke-monetære eiendeler som ikke har noen fysisk substans og vil vare i mer enn ett år. Disse inkluderer patenter, copyright, varemerker og rettigheter.
- Selv om goodwill er en immateriell eiendel, er den oppført på egen hånd og separat fra listen av immaterielle eiendeler.
- 4Tilsett omløpsmidler, langsiktige eiendeler, immaterielle og andre eiendeler. Balansen for forvaltningskapital vises på den første delen av balansen.
Beregning av total gjeld
- 1List alle kortsiktig gjeld. Disse forpliktelsene må betales innen 1 år etter en varekretsløpet. Kortsiktig gjeld er oppført som følger:
- Leverandørgjeld
- Kortsiktige notater betales
- Betalbar skatt
- Lønn betales
- Ikke opptjent inntekter
- 2List alle langsiktig gjeld. Dette er din gjeld til en bedrift som forfaller etter ett år fra datoen for en varekretsløpet. Eksempler på langsiktig gjeld er:
- Lang sikt notater og boliglån
- Obligasjoner skal betales
- Pensjonsforpliktelsene
- 3Tilsett kortsiktig og langsiktig gjeld. Balansen for total gjeld vises på den andre delen av balansen og vil bli lagt til eierens egenkapital.
Beregning egenkapital
- 1Oppgi eierens (eller partnerens) egenkapital. Dette er verdien av selskapets kapital. Du kan få dette tallet ved å utarbeide en erklæring om Opptjent egenkapital, som forsoner den begynner og slutter balanse av opptjent egenkapital i en periode eller varekretsløpet. Følg denne fremgangsmåten:
- Oppgi utgående balanse for opptjent egenkapital fra forrige periode.
- Legg netto inntekt fra resultatregnskapet.
- Trekke utbytte til investorer.
- Få den endelige totalen for opptjent egenkapital.
Tips
- Se på et eksempel regneark for å se formatet som brukes for å utarbeide en balanse. Du kan finne en på http://business-accounting-guides.com/sample-balance-sheet/.
- Hvis du bruker en regnskapsmessig programvare, kan det skape en balanse for deg så lenge du har tastet inn alle transaksjoner som hovedbok innlegg og journal oppføringer.