En av de mest utfordrende sidene ved å drive en bedrift er å lære hvordan du effektivt administrere inventar slik at du har det kundene trenger og ønsker uten å ha mye overflødig. Enten det er å bestemme hva og hvor mye du skal bestille, når du skal bestille, holde en nøyaktig telling av dine produkter, og vite hvordan de skal håndtere overflødig og knapphet, og vite hvordan å kontrollere inventar på riktig måte vil bidra til å sikre virksomhetens suksess.
Trinn
- 1Bestem metode for inventar sporing du ønsker å ansette på virksomheten din. Det er flere utprøvde metoder du kan bruke for en liten bedrift, eller tenke ut din egen versjon som fungerer best for deg.
- Visuell kontroll er en av de enkleste inventar teknikker i deg undersøke lagervarer visuelt, vurdere hva du har på hånden og bestemme om du vil bestille mer. Avhengig av størrelsen på virksomheten din, kan du finne noe behov for offisiell inventar dokumentasjon, spesielt hvis du arbeider med topp-dollar elementer som du bare holde noen på lager eller elementer som er dine tregeste bevegelse produkter.
- Kiler kontroll er en metode der du telle en liten del av beholdningen din fysisk hver dag slik at ved slutten av en uke eller annen vanlig tid, er hele beholdningen vurderes.
- Klikk ark gjør at du og dine ansatte å registrere varene du selger, distribuere eller på annen måte bruke som du fjerner dem fra lageret. Hold en hake ark på et klipp bord hvor beholdningen er fylt, deretter referere til dette arket når etterbestilling.
- Stub kontroll gjør det mulig å beholde en del av prisen billett når varen er solgt for senere bruk (for eksempel utgangen av virksomheten hver dag) for å spille inn at varen ble solgt. Dette er spesielt nyttig for bedrifter som håndterer sendingen varer; prislappen del ekspeditøren beholder kan inneholde avsenders ID samt pris-og elementet beskrivelse.
- 2Avansere til et point-of-salg lagerstyring metode når virksomhetens størrelse vokser stort nok til å trenge en mer sofistikert form for lagerstyring. Point-of-salg lagerstyring håndteres, som navnet antyder, på salgsstedet, noe som betyr at kassaapparat eller datamaskinen du bruker for check-out på virksomheten din holder telling av beholdningen din og lar deg kjøre rapporter på slutten av virksomheten dagen, måneden, salget rapportere periode eller noen annen utpekt tidsramme.
- 3Vurder å bruke en utenforstående lagerstyring byrå hvis du er en stor forhandler eller trenger en god varetelling for året eller for slutten av et stort salg sesongen. Byrået vil telle din fulle lager, skriver omorganisere og med fjernet uønskede varer å sende tilbake til produsenten per en forhåndsbestemt avtale med selskapet ditt.
- 4Avtal å ha noen "sikkerhet lager" for å komme deg gjennom knapphet fra uventede hendelser. For eksempel, hvis du bære elementer som primært er kaldt vær elementer, bære mer av spesifikke elementer som trengs i tilfelle store vintervær hendelser. Denne sikkerheten (eller buffer) lager vil hindre mangel som kan oppstå mellom når du foretar en bestilling, og når du mottar den.
- 5Oppdag gjennom lagerstyring hva din årlige kostnaden for bestilling og strømpe hvert element du bærer er for å angi rekkefølgen mengde og å bestemme hver varens bestillingsnummer poeng (minimum av hvert element du kommer før flere aksjen er bestilt). Dette vil være verdifull informasjon for skatt beregninger og for planlegging av driftsutgifter hvert år.