For mange mennesker som eier en liten bedrift, eller ta et hjemmekontor fradrag, gjør prosessen med avskrivning utstyr ikke gjøre en hel masse fornuftig. Avskrivninger er ikke rocket science, men skattemyndighetene har et bestemt sett av regler som styrer hvordan å avskrive. Følg reglene og bedrifter bør ikke ha et problem bør de noen gang blir revidert, men kan bøye eller ignorerer reglene føre til problemer for bedriftseiere som velger å gjøre det. Denne artikkelen vil forklare den riktige metoden for beregning av lineære avskrivninger, som de fleste bedrifter bruker.
Trinn
- 1Se på selskapets sjekke registrere eller gå gjennom kvitteringer for å finne ut hvor mye utstyr koster.
- 2Bestem hvor lenge utstyret skal brukes.
- Til riktig svekke utstyr, må bedriftseieren har noen ide om hvor lenge virksomheten planer om å bruke utstyret.
- 3Dele kostnadene av utstyret med antall år virksomheten eier forventer at utstyret til å vare å beregne lineære avskrivninger.
- I noen tilfeller vil en regnskapsfører ta mer av svekkelsen i løpet av de første årene av utstyret er brukt. Dette vil bidra til å redusere en stor skatt regningen i utgangspunktet, men det kan føre til høyere skatter senere i livet av utstyret.
Tips
- Sørg for å holde nøyaktig. Bedrifter kan ikke avskrive utstyr uten nok bevis (poster) av kjøpesummen, og om nødvendig, bruke. Hvis en virksomhet blir revidert, vil skattemyndighetene ønsker å se disse postene. Hold styr på vedlikehold, vedlikehold og reparasjon kostnader, samt den første utlegget av penger for utstyret. Dersom virksomheten leier utstyret, bør det også spore leiebetalinger.
- Er du i tvil, ta kontakt med en skatt regnskapsfører, men ikke vent til april for å gjøre det, som mange regnskapsførere ikke vil ha et overskudd av tid til å vurdere virksomheten poster. Bedrifter, som individer, kan alltid søke om en utvidelse til å betale skatt, men hvorfor gjøre det når litt planlegging kan unngå stresset?
- Tenk å få virksomheten regnskap programvare som skal beregne avskrivninger på utstyr. Mange av disse programmene (for eksempel QuickBooks Pro) vil også bidra til å veilede bedrifter mot hva slags ting kan få avskrevet og hva kan ikke.
Advarsler
- Ikke svekke utstyret er kjøpt fra en slektning.
- Aldri selv prøve å avskrive land. Under ingen omstendigheter vil Department of the Treasury (IRS) akseptere dette avskrivninger, som regjeringen sier landet ikke mister verdi.
- Ikke ta avskrivninger på noe som ikke blir brukt hovedsakelig av virksomheten. Hvis en hjemme-PC blir brukt en gang i kvartalet for å beregne arbeidsgiveravgift og ikke for noen andre forretningsformål, vil skattemyndighetene ikke godta avskrivninger. Utstyret må venne seg mer enn 50% av tiden for virksomheten.
- Ikke gjør noe dumt, som å prøve å svekke utstyr som ikke faller inn under IRS retningslinjer for kvalifisert eiendom. Det er ikke verdt skatt straffer.
- Hvis en bedriftseier konverterer løsøre til virksomheten eiendom, kan virksomheten ikke ta avskrivninger på eiendommen.