Wkono

Hvordan å behandle lønn

Lønn prosessen har endret seg mye gjennom årene, hovedsakelig i måten den er behandlet. De fleste bedrifter i dag foretrekker PC-baserte systemer eller outsourcing å behandle lønn. For en liten bedrift, kan manuell behandling fortsatt være et alternativ, selv om det er mange kostnadseffektive måter å kjøre det elektronisk. Bruk følgende informasjon til å behandle lønn for de ansatte.

Trinn

Hvordan å behandle lønn. Samle ansatt lønnsopplysninger.
Hvordan å behandle lønn. Samle ansatt lønnsopplysninger.
  1. 1
    Samle ansatt lønnsopplysninger. Sørg for at den omfatter alle lønninger, tips og kompensasjon i lønn perioden.
    • Hvis systemet er PC-basert, vil du være i stand til å kjøre en rapport. Hvis manuell, samle alle timelister og annen dokumentasjon.
  2. 2
    Kontroller at du har w-4 for hver ansatt til å bestemme sin ekteskapelig status og forskuddstrekk. Dette vil avgjøre deres skatteplikt for føderal inntektsskatt.
  3. 3
    Beregn ansattes brutto lønn fra ansettelsesavtale eller timelisten. Inkluder tips, provisjon og overtid, hvis det er aktuelt.
    • Skattefri fradrag som pensjon eller besparelser planer trekkes før beregning av inntektsskatt, men andre kildeskatt er i henhold til brutto.
    • Hvis du bruker en datamaskin-basert system, vil brutto lønn beregnes automatisk. Hvis du gjør dette manuelt, vurdere å opprette en lønn kalkulator regneark som lar deg enkelt sette i ansattes timer og det vil beregne for deg.
  4. 4
    Bestem forskuddstrekk beløp for føderal inntektsskatt. Gå til IRS Publication 15 (Rundskriv E). Velg enten Prosentvis Method eller Lønns Bracket Metode og bruk riktig diagrammet.
  5. 5
    Beregn ansattes beløp for arbeidsgiveravgift.
    • The Social Security Skattesatsen er 6,2%. Når en ansatt har nådd en brutto kumulativ lønn på 79 710€ uten ekstra Social Security skatt er unndratt. Automatiserte lønnssystemer vil ta lenger skatt automatisk.
  6. 6
    Beregn ansattes bidrag for Medicare skatt.
    • Renten er for tiden 1,45%. Alle dekket lønn er underlagt denne avgiften. Det er ingen lønn grense hvor ansatte blir fritatt fra å bidra.
  7. 7
    Bestem statlige og lokale skatteforpliktelser basert på lokaliteten.
  8. 8
    Trekke flere ansatte elementer som pensjon og sparing planer, helseforsikring, veldedige bidrag eller garnishments. Husk at noen fradrag er før skatt, noen etter skatt.
  9. 9
    Behandle lønninger manuelt eller via din valgte system. Dobbeltsjekk mengder før spredning. Skriv ut og spre sjekker eller stubber for direkte innskudd.

Tips

  • Opprettholde gode poster. Hold lønn poster i egne mapper bort fra generelle personell mapper.
  • Vurdere en datamaskin-basert system hvis du behandler lønn manuelt. Det er kostnadseffektivt og underlagt færre feil.
  • Vurdere å gi direkte innskudd opsjoner til ansatte for kostnadseffektivitet og bedre sikkerhet.
  • Bruk IRS nettstedet og statens Department of Revenue stedet for å svare på eventuelle spørsmål. Last ned egnede publikasjoner.
  • Vurdere outsourcing din lønn prosessor eller ansette en ansatt på heltid for å håndtere lønn saker.

Advarsler

  • Juridiske rådgivere eller lønn profesjonell for å sikre etterlevelse.