Hvordan skrive en formålsparagraf

Skrive en formålsparagraf

1. 1
   Idédugnad. Spør hver medlem av organisasjonen for å svare på følgende spørsmål, liste noen ord, setninger eller ideer som kommer til tankene uten å kritisere eller kommentere på dette nivået:
   
   • Hva er mulighetene eller behov som vi eksisterer for å løse? - Dette definerer formålet med organisasjonen.
   • Hva gjør vi for å møte disse behovene? - Dette definerer næringsvirksomhet.
   • Hvilke prinsipper eller tro lede arbeidet? - Dette definerer kjerneverdier for å veilede.
2. 2
   Konsolidere. Se etter mønstre i sine svar. Ikke rediger, bare studere og observere. Du ønsker å plukke ut setninger og ord som taler til mange forskjellige mennesker i organisasjonen, og finne ut når folk sier det samme på forskjellige måter (f.eks "finne kreative løsninger", "å være nyskapende", "tenke utenfor boksen" er alle lignende måter å si det samme), og begynner å tenke på til slutt velger en slik uttrykk.
   
3. 3
   Sett til side flere timer eller en hel dag å jobbe på uttalelsen. Få folk sammen som skal jobbe på den med deg, og sørge for at de kan til formålet med møtet. Ta med forfriskninger, notater fra de foregående trinnene, papir og blyanter. Du må kanskje forklare dem hva en formålsparagraf er, og hvorfor det er viktig. Du kan også trenge å minne dem om at en formålsparagraf er bygget gjennom samarbeid og, og det hengsler på alle som er like fornøyd med det som er mulig, ikke bare få lederens godkjenning.
   
4. 4
   Ta deg sammen. En måte å nærme seg en formålsparagraf ved å fylle ut feltene: Oppgaven (Organization Name) er å (verb) den (befolkning servert) av (plassering) til (kjernetjenester).
   
   • Husk at en formålsparagraf bør være tidløs, det bør være like aktuelt fem år fra nå som det er i dag.
   • Skriv opp flere mulige uttalelser og deretter kombinere dem ved å bruke elementer ut av dem slik at ulike mennesker og grupper til å føle seg involvert.
   • Formålsparagraf omfatter en innledende klausulen og tydelige uttrykk for tjenestene, ulike produkter, eller forhold ved selskapet eller organisasjonen.
   • Misjon uttalelser ofte synes umulig å oppnå. Skape noe som er mulig, men ikke for lett eller for idealist.
   • Unngå en generisk formålsparagraf at enhver bedrift kan ha, for eksempel, "Å sette kunden først, og gir en utmerket service". Hvilket selskap har ikke til hensikt å sette den første og gir en utmerket service?
5. 5
   Polere den opp. Du vil sannsynligvis gå gjennom flere utkast, men til slutt, hva du ønsker er en uttalelse som er korte og engasjerende nok til at alle som er koblet til organisasjonen føles behagelig å gjenta det. Vurder følgende eksempler:
   
   • Dell: "Dell mål er å være den mest vellykkede dataselskapet i verden på å levere den beste kundeopplevelsen i markedene vi betjener."
   • March of Dimes:.. "Vår oppgave er å forbedre helsen til babyer ved å hindre fødselsskader, for tidlig fødsel og spedbarnsdødelighet Vi utfører dette oppdraget gjennom forskning, sosiale tjenester, utdanning og påvirkningsarbeid for å redde babyer liv March of Dimes forskere, frivillige, lærere, utekontakter og talsmenn arbeide sammen for å gi alle barn en sjanse mot trusler mot deres helse:. prematuritet, fødselsskader, lav fødselsvekt "
   • Canon kopimaskiner rundt 2000 hadde den direkte, men effektiv intern formålsparagraf om "Kill Xerox" som oppsummeres i to ord hele grunnen til at de (Canon kopimaskiner) var i denne virksomheten.
6. 6
   Spre ordet. Distribuere kopier av formålsparagraf. Sette den i fri sikt både kunder og. Legg det til din nettside og brosjyrer. Når du har et møte for å gjennomgå hvordan organisasjonen gjør, bruke formålsparagraf som en målestokk. Spør deg selv: Hvor godt vi lever opp til vårt oppdrag?