Er du produktiv? Kan du være mer produktiv? Er du en eller har du tilbringer for mye tid i løpet av røykfrie pause eller pause for å gå ned og nedover veien litt til at kaffe butikk som har det veldig hyggelig mocha drink? Denne artikkelen vil hjelpe deg med å forbedre effektivitet og produktivitet på arbeidsplassen.
Trinn
Forberedelse
- 1Få den nødvendige speed-sjakk klokke. Du kan ha en til overs i et sjakkspill at en venn ga deg, eller kanskje en som du kjøpte til deg selv en gang i fortiden, men ikke lenger krever sjakkuret hjemme. Hvis ikke, kan du kommer over en i en leke butikk eller på nettet. Kanskje du blir nødt til å spørre den vennlige medlemmer av en lokal sjakk klubb for litt hjelp, så de vil være mer enn glad for å hjelpe deg å få en sjakk-klokke.
- 2Ta speed-sjakk-klokke til å arbeide og plassere den et sted du vil være i stand til å observere det i løpet av arbeidsdagen. Ett godt eksempel plassering ville være å sette sjakk klokke nær dataskjermen innenfor siktlinje. På denne måten kan du enkelt blikk på å se varigheten for bortkastet tid i forhold til den tiden du har brukt effektivitet.
- 3Wind hver klokke opp (hvis det er en mekanisk klokke som ikke er drevet av kjemisk batteri, men i stedet av en slags mekanisk lagre av energi som en spent fjær) så du vet det ikke vil avta og gi en unøyaktig måling av tid, noe som i sin tur ville skew resultatene dine.
- 1Hastigheten sjakkuret har to urskiver. Én for én spiller, en for spilleren to. Bruk en av klokke (vi skal kalle det for "å jobbe hard tid") for å spille inn den tiden der du jobber (din "produktivitet klokke"). Den andre klokke (vi skal kalle det for "pausetid / ikke produktiv tid klokke") kommer til å bli aktivert når du ikke jobber, for eksempel når du har behov for å gå til å betale for noen til å gjøre deg til en fersk kaffe, ring kjære, bruke badet og andre eksempler. En god idé er å lage etiketter for (eller skrive med tusj på) hver klokke ansikt å identifisere hvilke klokken tilsvarer din produktive eller inaktiv tid.
Løpet av arbeidsdagen
- 1Komme til å arbeide raskt og trykk på knappen på toppen av produktivitet klokke slik at den begynner å telle tid på tomgang klokke. Dette er fordi du først kommer på jobb og gjøre ting som å si hei til folk og organisere skrivebordet fra når rengjøringsmidler kom seg messed alt opp. Dette er ikke produktiv.
- 2Trykk på knappen på toppen av inaktiv klokke slik at den starter telleren på produktivitet klokke.
- 3Holde det slik til du tror du har sluttet å være produktiv. Du vil vite når dette er.
- 4På slutten av dagen vil du få en nøyaktig måling av både produktiv og inaktiv tid på jobben. Merk dette i en logg. Du kan selv regne ut hvor mange prosent av tiden bortkastet.
- 5Du bør huske å stille klokken for neste dag ved bestemmer seg for å begynne reisen fra arbeid til hjemmet ditt.
Tips
- Over tid vil du bygge opp statistikk over hvordan du tilbringe dagene på jobb. Du kan bruke disse til å finne dine mest produktive og minst produktive dager, samt identifisere trender. Disse trendene du har identifisert - du kan være i stand til å kartlegge dem til visse tider av året eller kanskje hendelser, som for eksempel jul og bursdager.
- Du kan bruke disse trendene å hjelpe deg med å identifisere de gangene der du er mer distrahert enn vanlig. Erkjennelsen av dette, og jobber hardt for å konsentrere seg i løpet av disse periodene vil gjøre deg til en bedre ansatt. Sjefen din vil beundre økt produktivitet!
Advarsler
- Noen sjakk klokker gjør tikkende lyder. Dette tikker er designet for å skape en atmosfære av spenning når du spiller sjakk og legger til spenningen av å spille sjakk. Imidlertid vil den tikkende ikke legge til spenningen på arbeidsplassen, det vil skape spenning ved å være et irritasjonsmoment for andre rundt deg. Vær hensynsfull og få en stille sjakk klokke.