Prøver å balansere personlige liv og yrkesliv kan være tøff, stress er en viktig faktor i utviklingen av helsemessige problemer, men kan bli eliminert fra livet ditt gjennom riktig organisering. Ifølge eksperter, er tid ledelse er nøkkelen til suksess i hjemlandet virksomheten. Jobbe hjemmefra kan være mer stressende til tider, og krever ekstra oppmerksomhet til organisasjonen. Jobbe hjemmefra betyr ikke at du må avstå fra en profesjonell eller produktivt arbeidsmiljø! Mens det kan virke som en utfordring å sette ditt hjemmekontor bortsett fra resten av stua, alt det krever å gi saken litt tid, tenkte og kreativitet. Følg disse enkle trinnene for å forvandle ditt hjemmekontor til en hyggelig, effektiv og organisert arbeidsplass.
Trinn
- 1Finne det perfekte stedet. En del av rengjøringspersonale organisert i et hjemmekontor er å sikre at du har en egnet plass avsatt til å tjene utelukkende som ditt hjemmekontor. Det kommer ikke til å være effektiv hvis du låne plass hvor som helst, for eksempel kjøkkenbordet, eller ditt barns pulten mens de er på skolen. I stedet for "nomading" om huset på jakt etter den perfekte plassen å velge ett sted som er ute av veien for gangtrafikk, upåvirket av støy eller andre kilder til forstyrrelser, og kan være et permanent hjem kontoret base for deg. Kjøp et bord eller skrivebord (avhengig av dine behov) som kan brukes bare for dine arbeidsoppgaver.
- 2Sjekk at alt er ergonomisk passer for deg. Det er lett å bli motløs og begynne å lage et rot når arbeidstidsordninger gjør at du føler deg ukomfortabel. En stol som gjør at bena dine føles deadened eller en tabell som bare ikke har den plassen som trengs vil snart ha deg vandrende ut og prøver ut andre deler av huset for arbeid i å prøve og forbedre komfort. Hvis du gjør dette, har din arbeidsplass vurderes for ergonomi og gjøre nødvendige endringer for å sikre din komfort. Du kan enten be en profesjonell person å komme til huset for å gjøre dette for deg, eller du kan vurdere det selv ved hjelp av online veiledning, for eksempel lese Hvordan sette opp en ergonomisk riktig arbeidsplass.
- Hvis du er eller hjemme, sørg for å gjøre tilstrekkelig plass for pakking, sortering og lagring av elementer samt den vanlige datamaskiner og relatert arbeid som kreves. En bord på ståhøyde kan være svært nyttig hvis du trenger å gjøre mye innpakning, emballasje, sortering typen arbeid.
- 3Fjern overflødig. vil gjøre det umulig for deg å være organisert i et hjemmekontor. Være hjemme, du er en større risiko for ting "migrering" i ditt arbeid sone som har ingenting å gjøre med arbeidet ditt - for eksempel, utstoppede leker, biter av klær, bøker som ikke er relatert til arbeidet ditt, ting kastet i ditt arbeidsområde av andre, og ting montering opp gjennom din egen mangel på selvdisiplin. Håndtere dette ved å bli kvitt enhver gjenstand som ikke er nyttig for arbeid. Ta en nærmere titt på hva du arbeider med og definere nøyaktig hva du trenger og hva du ikke. Og ikke henge på penner som ikke lenger fungerer, ubrukelige skriving redskaper kan kaste bort flere minutter av gangen for deg en jobb når du må søke etter nye. På slutten av denne de-rot, vil du få tonnevis av ledig plass!
- Etter fjerning av overflødig, tillate deg selv tre vakre gjenstander til nåde din arbeidsplass og inspirere deg. Hold det på tre eller mindre alltid, ikke mer. Hvis du ønsker å rotere inspirerende ting, så gjerne gjøre det.
- 4
- 5Go. Nå som du har fått det rotet under skrivebordet ryddet opp, tenke på å bli kvitt kabelrotet på arbeidsflaten. Trådløse tastaturer og mus er kjempefint gadgets som vil frigjøre både plass og bevegelsene dine. Tenk deg å ikke å dra i ledningen på datamaskinen mus fri noen gang igjen! Hvis du ikke allerede har gått trådløst, investere i det nå, all den ekstra plassen er verdt det. Tenk imidlertid at en trådløs mus og tastatur vil trenge lading og nye batterier fra tid til annen, og noen har et etterslep i "våkne opp" etter en lang periode uten bruk.
- Hold off arbeidsområdet pulten eller bordet. Kjøpe eller finne en passende skriver bord for det i stedet. Hvis dette lite bord eller skap har hyller for lagring av printer papir og blekkpatroner, er dette enda bedre.
- 6Sørg for tilstrekkelig belysning. Et hjemmekontor trenger god belysning for å hjelpe deg med å se ordentlig på alle tider av døgnet. Hvis du sitter fast i en kjeller eller et sted som er mørkere enn normalt, bør du vurdere å bruke en dagslys pære til å lyse opp din arbeidsplass og for å hjelpe deg til å føle at lyset er mer naturlig. Få tilstrekkelig lamper for å sikre at arbeidet er riktig opplyst, enten det er å skrive, surfe, lese, sy, lage, eller hva.
- 7Etiketten alt! Stopp myser på den håndskrevne kylling-scratch på filen faner og investere i en merkemaskin i stedet! Å ha en etikettskriver rundt vil ikke bare holde innholdet i arkivskap ser ryddig og profesjonelt, er det også svært nyttig for å organisere plater, kontorrekvisita og lagring skap. Laminerte tape etiketter som produseres av en Brother P-Touch merkemaskin er spesielt gode til å holde ren og intakt. Spesielt hvis du skriver ut flere etiketter på en gang, er et sett med adresseetiketter i en skriver et billig alternativ, men vær oppmerksom på at utskrift av etiketter, ett om gangen, og dermed kjører en delvis fortært ark med selvklebende etiketter gjennom skriveren kan skape en klebrig jam - ikke gjør det på en dyr skriver. Label-opprørere som kobles til datamaskiner spare mye tid ved at data på datamaskinens overlegen tastaturet, eller fra en database eller en annen datafil.
- 8Bruke til å lagre bøker. Hvis du bruker bøkene mye for arbeidet ditt, vil ha hyller i eller i nærheten arbeidsområdet gi plassen som trengs for å arrangere dem for enkel tilgang i stedet for pæling dem opp på skrivebordet eller gulvet. Prøv å holde hyllene ryddig og godt organisert til enhver tid.
- 9Sort. Sortere gjennom papirer og makulere de du ikke trenger. Vi har alle jobbet med det: fjellet av papir som kommer fra gjentatte ganger å sette av sortering gjennom søppelpost og papirarbeid. Du har det i din makt for å holde det papir hoper seg opp i første omgang!
- Gjør en stående date med deg selv på en ukentlig basis for å sortere gjennom akkumulert post og dokumenter.
- Fil de tingene du trenger å henge på, og kaste resten ut.
- Det er alltid en god idé til en holde et papir i nærheten, for avhending av dokumenter som inneholder personlig informasjon (du vil bli hindre rot og identitetstyveri samtidig).
- Hvis det trykte materialet er tilgjengelig på internett, kaste den måten og lagre informasjon på nettet i stedet. Hvis du er bekymret for at området ikke kan beholde informasjonen, lage en kopi av den og sette den på datamaskinen eller i en cloud computing plass for oppbevaring.
- Fra nå av bruker OHIO prinsipp: Bare håndtere det en gang. Avtale med papirer som du får dem, og enten fil eller kaste dem bort. Og utvikle et arkivsystem som fungerer for deg, det spiller ingen rolle hva arkivsystem det er, så lenge den gjør det du trenger den til, og raskt!
- 10Hengende mapper med klart merket faner i alfabetisk (eller annen logisk) å tillate raskest tilgang til filene. De bør være løst plassert i kabinettet slik at det ikke krever andre filer skyve bort fra den som brukes. De enkelte filer kan være periodisk fjernet og internt organisert eller fjernes fra tid til annen, gjøre denne prosessen enklere ved å legge til nytt materiale på en konsistent måte, slik som alltid på baksiden. Eldre materiale som for eksempel et år med poster om gangen kan stiftes.
- 11Rett opp på hver dagens slutt. Før du kaller det en dag, gjør en liten opprydning. En av de beste måtene å holde hjemmet arbeidsområdet ryddig og produktive er å ta fem minutter på slutten av hver dag for å rette opp skrivebordet: file papirer, re-skrinlegge bøker, sette penner og merkepenner tilbake i sin rette plass, selv støv tastaturet gang på en stund! Ved å ta noen få minutter å sette alt tilbake i orden, du gjør en nyttig overgang ut av arbeidsdagen din, og sørge for at kontoret vil være mye mer behagelig sted å gå tilbake til neste dag.
Tips
- Vurdere å holde en andre stol i ditt arbeidsområde, en som er behagelig og koselig for lesing. Sett en direkte lampe over den, og bruke den til å ta lesing pauser i stolen. Selv om ditt arbeid fra hjemmet er en basert på bruk av verktøy for håndverket, sy, eller andre produksjonsarbeid, vil det fortsatt være ganger da hviler på en behagelig stol, og lese om ideer for arbeidet ditt vil være en velkommen pause.
- Valgfrie men hyggelig tilskudd til et hjem kontormiljø inkluderer duft (bruk røkelse, duft brennere, eller duft pinner), og bakgrunnsmusikk hvis det ikke distrahere deg.
- Legg planter til ditt hjemmekontor. Disse kan rense inneluften, forskjønne plass, og gir deg en følelse av velvære bare å ha dem rundt.
- Hold dine datafiler og e-poster organisert også. Dette vil gjøre en stor forskjell for din arbeidsdag letthet.
- Du kan redusere problemene ved å utforme en komfortabel kontor som du arbeider hjemmefra. Kvaliteten på møbler som du legger til ditt hjemmekontor er svært nyttig i lange løp, og vil bidra til å øke produktiviteten av deg og dine ansatte.
- Lytt til hva som fungerer for deg best, din reaksjon på din nåværende skrivebord eller arbeidsområde ordning bør være en guide til hvordan du foretrekker arbeidsområdet til å jobbe for deg, i stedet for mot deg.
Advarsler
- Det kan være lett å avfeie viktigheten av et godt organisert hjemmekontor, men jobbe hjemmefra krever de samme standarder for egenomsorg og oppmerksomhet til arbeidsområde behov som jobber på et kontor, detaljhandel, eller produksjonsmiljø. Ikke bagatelliserer betydningen av kvalitet plass, møbler og rekvisita.
- Arkivskap kan være svært tung, og på grunn av deres uttrekkbare skuffer, lett å velte et uhell. Sikre at de er forankret til sterke poeng i veggen hvis barna er rundt. Korte skap kan redusere, men ikke eliminere denne faren.
Ting du trenger
- Papir shredder
- Merkemaskin
- Selvklebende ledningsklipset, strips eller en enkel elastisk bånd
- Lagringsplass